En af de bedste suiter, vi finder til datastyring, præsentationer, regneark og andre typer elementer, er Microsoft Office, som, efterhånden som de nye udgaver går frem, tilføjes nye funktioner, der gør dette til en virkelig givende oplevelse.
Ud over de værktøjer og funktioner, der er inkluderet i Office, vil det i dette tilfælde være Office 2016, vi har mulighed for at tilføje flere tilføjelser til at udvide produktion, udvikling og brugskapacitet for hvert program inden for Office. Solvetic vil i dag gennemgå nogle af de bedste tilføjelser til denne store kontorsuite.
Grammatisk
Vi ved, at Office -applikationer som standard indeholder en stave- og grammatikkontrol, men dette er ikke altid så kraftfuldt, som vi ønsker.
Takket være Grammarly har vi et gratis værktøj, der hjælper os med at gennemgå alle vores tekster og rette de ord, der er skrevet for at præsentere alle vores rapporter på den bedste måde.
Først installerer vi udvidelsen til Google Chrome, derefter opretter vi en gratis konto, og når vi får adgang, kan vi installere tilføjelsen til Microsoft Office derfra. Det vil være nødvendigt at genstarte de Office -programmer, vi har åbne, for at se den aktive udvidelse. Når dokumentet er åbent, går vi til fanen Grammatik, og der klikker vi på knappen Aktiver grammatik, og dette bliver resultatet:
Som vi kan se, vil de stavede ord i dokumentet blive korrigeret i højre side til den måde, det er, og vi har forskellige muligheder, såsom tegnsætning, grammatik, stilarter, blandt andre muligheder.
Denne udvidelse kan installeres fra følgende link:
Imagr - billedsøgning
Takket være denne tilføjelse vil vi kunne inkludere hundredvis eller tusinder af billeder i vores Word-dokumenter på websteder som Bing, Facebook eller Flickr. Med dette værktøj kan vi søge efter billeder af forskellige kvaliteter og indsætte dem direkte i dokumentet.
For at bruge Imagr skal vi mindst have versionen af Microsoft Word 2013. For at få adgang til denne tilføjelse går vi til fanen Indsæt, Tilføjelsesgrupper, og der klikker vi på Mine tilføjelser, og der vil vi se Imagr. Vi leder simpelthen efter det ønskede udtryk i boksen og vælger det ønskede billede til dokumentet:
Dette supplement kan tilføjes fra følgende link:
Kontorfaner
Office -faner eller Office -faner giver os mulighed for at have en meget mere præcis kontrol, når vi arbejder med forskellige filer, f.eks. Regneark. Med Office Tabs vil vi have direkte adgang til flere filer, og vi vil være i stand til at beslutte, på hvilket sted fanerne vil være i applikationen, øverst, nederst eller på siden.
Office Tabs fungerer med alle udgaver af Microsoft Office, og vi kan redigere alle parametrene for fanerne.
Vi kan downloade denne tilføjelse fra følgende link:
Kontorets tidslinje
Denne tilføjelse er fokuseret på PowerPoint for at give os mulighed for at repræsentere oplysningerne på diasene på en meget mere dynamisk måde og med en sekvens af tid. Selvom Office allerede har SmartArt-grafik med TimeLine, har vi meget lettere at administrere tilføjelser.
Takket være dette supplement vil vi være i stand til at oprette dynamiske opgaver, vælge mellem mere end 65 formater, tilføje linjestik, konfiguration på flere sprog, blandt andre.
Vi kan downloade dette plugin gratis på følgende link:
Procentberegner
Som navnet angiver, er det en procentberegner, der fungerer meget godt, når vi skal administrere værdier i Excel. Takket være denne tilføjelse vil vi være i stand til at udføre opgaver som at finde procenter af forskellige værdier, indstille procentmærker, beregne ændringer i procenter, blandt andre.
Når den er downloadet, starter vi tilføjelsen, og vi skal klikke på knappen Aktiver redigering, så dens brug er mulig.
Vi kan downloade denne tilføjelse på følgende link:
Wikipedia
Vi ved godt, at et af de mest nyttige websteder til at finde praktisk talt enhver form for information er Wikipedia takket være dens omfattende database, ja, nu kan vi have direkte adgang til Wikipedia fra Office takket være tilføjelsen. Når tilføjelsen er downloadet, skal du gå til fanen Indsæt og i gruppen Tilføjelser skal du klikke på Mine tilføjelser, og der vælger vi Wikipedia. Når komplementet er implementeret, leder vi simpelthen efter de nødvendige oplysninger der:
Wikipedia -plugin, der kan downloades på følgende link.
Uetastisk til OneNote
Takket være denne tilføjelse til OneNote vil vi kunne tilføje hundredvis af makroer til OneNote, f.eks. Søgning og udskiftning, kalendere, blandt andre.
Onetastic kan downloades på følgende link:
Kanban til Outlook
Takket være Kanban får vi mulighed for at styre flere opgaver i Outlook på en enkel og direkte måde. Med Kanban kan vi oprette opgaver som f.eks. I gang, afsluttet, ikke startet osv.
Denne tilføjelse kan downloades på følgende link:
IMG -effektor
Med denne tilføjelse har vi mulighed for at redigere og anvende op til 15 forskellige effekter på billederne i vores Word-dokumenter.
Vi kan downloade det gratis på følgende link:
Søg på nettet
Som navnet antyder, giver denne tilføjelse os mulighed for direkte at søge efter alt indhold i Google og vedhæfte det til Excel, Word eller PowerPoint. Dette plugin er licenseret af Google.
Når det er installeret, skal vi indsætte / tilføjelser / mine tilføjelser, og derfra kører vi Søg på nettet.
Vi fortsætter med at downloade den på følgende link:
Vi forstår, hvordan vi har mange flere hjælpeprogrammer til rådighed for at udvide Office -kapaciteten og give os mulighed for at være meget mere produktive.
