Hver dag er vi flere mennesker, der har personlige eller fortrolige oplysninger på vores computere, tablets, smartphones … Det faktum, at vi bruger disse enheder som et arbejdsredskab såvel som personligt, har forårsaget behovet for at have en vis kontrol over, hvad vi beholder i hans erindring.
Der er ikke en dag, hvor vi ikke bærer nogen af disse enheder med os, og at vi går herfra til der med det uden mange gange at vide, hvor vi har forladt det, eller hvis vi har lukket alle de sessioner, vi havde åbent på kontorcomputeren f.eks. Problemet er ikke kun, hvad vi gør med enhederne, men i tilfælde af at vi mister det eller bliver stjålet, mængden af information, der kan findes i dem.
Når vi taler om information, henviser vi ikke kun til de data, dokumenter eller filer, som vi f.eks. Kan gemme på vores computer eller telefon, men ved generelt at have de fleste af vores enheder forbundet med hinanden, det faktum, at en uønsket kunne have adgang til nogen af dem kan have konsekvenser for de andre.
Det er vigtigt, at vi opretholder en god sikkerhed i alle vores dokumenter, filer og mapper, hvis vi ikke ønsker, at alle skal være i fare for at blive set af alle, der har adgang til vores computer eller en anden af vores enheder.
En god måde at holde alle disse oplysninger sikre uden at skulle investere for meget tid i dem eller meget kræfter, er sætte adgangskoder til alle disse oplysninger, det vil sige kryptering af vores dokumenter. Det betyder, at vi vil skjule vores data, så de kun kan vises, hvis vi kender adgangskoden. Der er flere måder at kryptere vores filer på. Dernæst viser vi dig disse forskellige alternativer afhængigt af om vi bruger pc, Mac eller smartphones.
Stærke adgangskoder
Inden vi begynder at sætte adgangskoder til vores filer eller mapper, skal vi huske på, at grundlaget for alt dette skal være opret en stærk adgangskode. Vi bruger adgangskoder dagligt til at indtaste vores e -mail, sociale netværk osv. Det at have forskellige konti er ofte årsagen til, at vi beslutter os for at sætte et "enklere" kodeord for ikke at glemme det.
Dette bør aldrig være tilfældet, da vi på denne måde risikerer vores sikkerhed og vores data. Stærke og sikre adgangskoder er grundlaget for vores netværkssikkerhed.
Krypter filer i Windows
Hvis vi har en computer med Windows -operativsystem som flere mennesker kan få adgang til, eller det er for eksempel en bærbar computer, er det praktisk, at vi krypterer alle de dokumenter, som vi opbevarer i det, eller i det mindste dem, der er vigtige for os.
På denne måde vil vi have det, der betyder mest for os, beskyttet uden behov for konstant at være opmærksom på, hvem der har adgang til vores pc. For at kunne dette er det nok det lad os installere et gratis program på vores computer, og at vi udfører den proces, der er forklaret i selvstudiet, som vi vil kunne se nedenfor.
Krypter filer på Mac
Hvis den computer, vi bruger, er en Mac, er det ganske let at have vores filer krypteret, da vi som standard vil have denne mulighed. Vi har ikke brug for noget eksternt program, som også er der og af meget god kvalitet, men for en kryptering af dokumenter eller mapper er det ikke absolut nødvendigt at downloade.
Takket være det kaldte værktøj "Diskværktøj" som vi kan finde på enhver Mac -computer, vil vi være i stand til at kryptere vores filer direkte herfra. Vi forklarer hvordan i den følgende vejledning. Alligevel er der en række gratis programmer, som vi kan bruge til dette.
Krypter Linux -filer
Hvis den computer, vi bruger, har et Linux -operativsystem, er det praktisk, at vi ved, hvordan vi kan beskytte alle de dokumenter, vi har gemt, og som er vigtige for os, beskyttet med et kodeord.
På denne måde vil vi have det, der betyder mest for os, beskyttet uden behov for konstant at være opmærksom på, hvem der har adgang til vores pc. Et af de bedste programmer, vi kan finde til dette, er VIM. I den følgende vejledning finder du ud af, hvordan du installerer og bruger det.
Indstil adgangskode Word og Excel
Blandt de dokumenter, der bruges mest af de fleste brugere, er kontordokumenter som Word og Excel. Disse filer bruges generelt til at udføre rapporter, job, projekter, analyser osv. Disse typer dokumenter er meget nødvendige, da de i de fleste tilfælde giver os de nødvendige værktøjer, så vores arbejde kan komme videre.
Fra Office har de værdsat denne udbredte brug, og har troet, at det kunne beskytte disse typer dokumenter med et kodeord det burde være blandt dine gemmuligheder. Derfor er det ganske enkelt og hurtigt at kryptere disse typer filer, så det er interessant at vide, hvordan vi kan udføre denne proces.
Sæt password -dokumenter i Android
Uden tvivl er smartphones eller tablets med Android -operativsystem de mest anvendte på verdensplan. Oftere og oftere bruger brugerne disse enheder til at gemme alle former for information, billeder, filer osv.
Dette operativsystem tilbyder ikke som standard nogen funktion, der giver os mulighed for at beskytte med adgangskode hvad vi holder inde i det. I Play Butik kan vi dog finde flere applikationer, der er ansvarlige for at udføre dette arbejde, og det vil fungere ganske godt. I selvstudiet vist nedenfor vil du kunne finde en af de bedste samt dens anvendelse i detaljer.
Sæt kodeordsnotater og iPhone -dokumenter
Siden Apple opdaterede sit operativsystem til iOS 9.3, strømindstillingen adgangskodebeskyttende noter det nåede alle deres kompatible enheder. Dette er en god måde at kunne nedskrive vigtige oplysninger på apple-enheder uden at skulle være afhængig af en tredjepartsapplikation.
Kryptering af dine noter er en simpel proces, der udføres fra selve applikationen, hvis vi tidligere har konfigureret dette i dets indstillinger. En anden god ting, den tilbyder, er, at denne type dokumenter også vil være i stand til at låse dem op med sit Touch ID -system, det vil sige gennem vores fingeraftryk.
I selvstudiet vist nedenfor vil vi være i stand til trin for trin at følge, hvordan dette kan gøres.
Som du har set i hele denne artikel, er mulighederne for dokumentkryptering ret brede, og vi kan udføre denne proces fra vores forskellige enheder. Det er noget, som a priori måske ikke synes for vigtigt for os, men hvis vi tænker grundigt over det, bør personlige eller faglige oplysninger være vigtige nok for os til at investere et par minutter af vores tid i dette.
