PDF -filer er meget populære blandt den mest daglige og professionelle brug af befolkningen. Disse filtyper er generelt mere kompakte end kildedokumentet på trods af at de bevarer det originale format. Det er ikke let at ændre indholdet i en PDF -fil og på denne måde kan vi forhindre det i at blive ændret af andre brugere eller på tidspunktet for udskrivning.
PDF -filformatet blev oprindeligt oprettet af Adobe i 90'erne og har nu etableret sig som det mest populære format til udveksling af alle typer dokumenter, herunder præsentationer, fakturaer, tegninger og endda andre typer dokumenter. Juridisk. Adobe PDF er utvivlsomt et af de mest praktiske værktøjer og værktøjer, vi har til håndtering af digitale bærbare filer takket være dets omfang, alsidighed og sikkerhed.
På trods af PDF-filer er som standard skrivebeskyttede. Der er forskellige måder, hvorpå vi kan ændre disse typer dokumenter gratis uden behov for kildefiler eller nogen af de kommercielle værktøjer såsom Adobe Acrobat.
Det er sandsynligt, at vi nogensinde er stødt på et Word -dokument, der er blevet gemt som en PDF, hvilket gør det svært at redigere.
At kunne redigere PDF giver os mulighed for, at i tilfælde af at vi har et dokument af denne type, og vi har behov for at redigere dem uden at have originalen, kan vi gøre det gratis. Dernæst skal vi vise hovedværktøjer, der giver os mulighed for at ændre det reelle indhold i PDF -filer.
PDFEscape
PDFEscape er et af de online værktøjer, selvom det også er muligt at downloade desktopversionen, hvilket vil være ganske praktisk til at udføre flere opgaver med PDF -filer.
Når det kommer til foretage enkle eller ikke meget detaljerede ændringer i et PDF -dokument da vi måske vil skjule f.eks. en e -mail -adresse, før vi uploader den online eller kommenterer en side med noter, kan vi bruge programmet PDFEscape. Det er en online editor, der er helt gratis, og som også tillader os rediger adgangskodebeskyttet PDF i browser.
Med denne applikation, hvad vi vil være i stand til at gøre er at skjule dele af dokumentet takket være de tilgængelige værktøjers. Derudover giver det os også mulighed for at tilføje annotationer, brugerdefinerede former, pile, tabeller …
Funktioner, der tilbydes af PDFEscape
- Taknemmelig
- Det er muligt at oprette grundlæggende PDF -former
- Vi kan tilføje en adgangskode for at øge PDF -filens sikkerhed
- Giver mulighed for at redigere PDF -filer uden begrænsninger
- Det er muligt at konvertere PDF -filen til Microsoft Word
- Vi kan tilføje vandmærke og sidetal
- Vi har mulighed for at redigere tekst og billeder
Til denne analyse vil vi bruge online -versionen. På tidspunktet for adgang vil vi se følgende:
FORSTØRRE
Der kan vi oprette en PDF -fil, uploade PDF -filer lokalt eller fra internettet osv. Når vi uploader PDF -filen, har vi et miljø, hvorfra vi kan bruge PDFEscape -værktøjet til at få mest muligt ud af det, blandt de ting, vi har aktiveret, er: Tilføj tekst; Fremhæv den vigtigste tekst; Tilføj klistermærker
Blandt mange flere muligheder som at rotere siden, flytte den til et andet sted osv.
På denne måde er PDFEscape en god allieret til administration af PDF -filer.
Bliv PDFMetaEdit
Med Becy PDFMetaEdit har vi adgang til filens metadata for den respektive udgave, husk at metadata er oplysningerne i filen, der indeholder alle data om PDF -filen, f.eks. Forfatter, oprettelsesdato, størrelse osv.
Becys mest fremragende egenskaber
- Gratis og let at bruge
- Det giver os mulighed for at få adgang til filens metadata til justering
- Vi kan fjerne adgangskoder fra PDF -filer
- PDF -filer kan krypteres for at øge deres sikkerhed
BemærkDette værktøj skal installeres på computeren
Når vi kører værktøjet, har vi følgende miljø:
Der leder vi efter filen, der skal indlæses og klikkes på Åben. Ved at vælge filen vil vi kunne se dens metadataoplysninger:
Vi kan vise oplysninger som f.eks
- Program, som det blev oprettet med
- Oprettelsesdato
- Sidste ændring
Hvis vi navigerer gennem de andre faner i værktøjet, har vi mulighed for at udføre ændringer af filen, f.eks .: Opret overgange; Rediger filvisningspræferencer;Føj bogmærker til filen …
Blandt andre muligheder, der vil være meget nyttige til administration af PDF -filer.
NitroPDF
NitroPDF er måske en af de mest kendte PDF -redaktører verden over takket være dens alsidighed og ydeevne med administration af PDF -filer. NitroPDF -udviklingen er designet til at udtrække teksten fra PDF -filer og migrere dem til et Word -format for nem betjening og redigering. Vi kan køre jobbet online eller downloade en prøveversion af NitroPDF til skrivebordet.
Funktioner, som NitroPDF tilbyder os, er
- Stor alsidighed
- Vi kan konvertere filerne til Word, Excel eller PowerPoint
- Billeder og tekst i PDF -filer kan redigeres
- Det er muligt at kombinere flere PDF -filer
For at bruge online -versionen skal du blot definere filtypen for både input og output og klikke på knappen Vælg din fil. Når filen er defineret, vil det være nødvendigt at indtaste e -mailen for at modtage den konverterede fil
Endelig klikker vi videre Konverter nu for at starte PDF -filkonverteringsprocessen. Når processen er afsluttet, ser vi en besked. Nu skal vi bare gå til vores e -mail og downloade den fil, der er konverteret til Microsoft Word derfra.
Vi ser, hvordan NitroPDF hjælper os med konvertering af filer på en enkel og effektiv måde.
PDF XChange
PDF Xchange er designet til meget mere avanceret redigering og konfiguration af PDF -filer.
Funktioner, vi finder med PDF Xchange, vi har
- PDF -filfremviser
- Det er muligt at redigere PDF -filer såsom tilføjelse af tekst, fyld, vandmærker osv.
- Inkscape -understøttelse af Adobe Illustrator -filer
- Det inkluderer sin egen printer til at udskrive de redigerede filer direkte fra værktøjet.
- Understøtter flere sprog
- Kommentarer og noter kan tilføjes til PDF -filer
- Kraftfuld OCR
- Det er muligt at redigere de multimedieelementer, der er integreret i filen
- Eksport af PDF -filer til flere formater er tilladt
- Den har 128 og 256 bit AES -kryptering, hvilket øger sikkerheden for de redigerede filer.
- Understøtter native Microsoft Office -filer
Når vi kører værktøjet, ser vi følgende. Der går vi til fanen Åben for at uploade PDF -filen til redigering.
Nu har vi flere muligheder for at redigere PDF -filen, såsom: Uddrag tekst fra sider, roter sider eller tilføj signaturer til PDF -filer. Vi kan også Tilføj kommentarer, links eller rediger zoom på det samme
Inkscape
Nu skal vi tale om en mere professionel redaktør, der også er gratis. Udgiveren vi henviser til er Inkscape. Det handler om en Open source -editor, der har funktioner, der meget ligner Illustrator eller CorelDraw. Vi kan downloade det gratis fra det officielle websted.
Med denne editor vil vi kunne lave mere avanceret redigeringsarbejde. Dette program giver os mulighed for at vælge en bestemt tekst fra PDF'en, som vi indlæser i programmet og flytte den rundt. Derudover vil vi kunne inkludere tekst på det sted, vi ønsker, såvel som i den størrelse og format, vi vælger.
Takket være dette program vil vi kunne vælg ethvert objekt, der findes i PDF -filen (inklusive grafer, tabeller osv.) og flytte dem til et andet sted, eller vi kan endda slette dem, hvis vi finder det passende.
Den har mængde på redigeringsværktøjer såsom tegninger, inklusion af former, indbygget blyant … Mængden af muligheder, den har, er enorm, og hvis vi udnytter dem alle, kan vi lave en autentisk professionel udgave af enhver PDF-fil.
Her er en demonstrationsvideo, hvor du kan se programmet i bevægelse, og hvordan du foretager nogle enkle justeringer af teksten i en PDF.
Når vi analyserer, har vi forskellige muligheder for Adobe PDF til styring og redigering af vores filer med interessante anvendelsesområder, der til enhver tid kan være til stor hjælp.
Sådan flyttes position, udtrækkes og slettes PDF -sider fra Adobe
I tilfælde af at vi ønsker at bruge Adobe Crobat selv til PDF -styring, er her de trin, du skal følge for at vide, hvordan du flytter, udtrækker og sletter PDF -sider.
Ved mange lejligheder har vi ønsket at udføre bestemte typer opgaver på en PDF -fil, såsom:
- Uddrag tekst
- Rediger sidernes rækkefølge
- Tilføj nye sider osv.
I dag vil vi analysere, hvordan vi kan udføre denne type opgave i en PDF -fil.
Sådan flyttes PDF -sider
For at flytte en side i en PDF -fil og ændre dens rækkefølge skal vi åbne PDF -filen og gå til indstillingen Værktøjer - Værktøjer og vælg der indstillingen Organiser sider - Organiser sider placeret på højre side
Ved at vælge denne mulighed ser vi følgende vindue. Hvis vi klikker på et af arkene, har vi tre muligheder:
- Drej klingen til højre
- Drej bladet til venstre
- Fjern arket
Nu, for at flytte et ark til en anden position, skal du blot markere det og trække det til det nye sted, vi vil flytte ark 4 til position 12. Resultatet bliver følgende:
Ved hjælp af disse enkle muligheder kan vi rotere, flytte eller slette et PDF -ark.
Sådan udtrækkes sider fra en PDF -fil
Denne mulighed er praktisk, når vi skal hente nogle bestemte sider fra PDF -filen.
Til dette klikker vi på indstillingen Uddrag - Uddrag placeret øverst
Vi vil se, at to muligheder er aktiveret:
Slet sider efter udtrækningDenne indstilling fjerner automatisk arket efter ekstraktionsprocessen.
Uddrag sider på separate filerDenne indstilling gør det muligt at udpakke hvert ark uafhængigt i en fil.
Hvis vi ønsker at vælge mere end et PDF -ark, der skal udtrækkes, skal vi bruge Shift + Ctrl -tastekombinationen til at vælge dem uafhængigt. Når vi trykker på knappen Uddrag det vil være nødvendigt at vælge den tekst, der skal udtrækkes. Vi kan se, at ekstraktionsprocessen starter:
Endelig får vi resultatet i Microsoft Word:
Bonus: Administrer PDF -filer online
Der er flere muligheder, der giver os mulighed for at administrere PDF -filer online uden at bruge systemressourcer. Et af disse værktøjer er Sedja som vi kan bruge ved at besøge følgende link:
Begrænsningen ved dette værktøj er, at det maksimalt accepterer 200 ark pr. Fil eller en maksimal størrelse på 50 MB. Så snart vi uploader PDF -filen, der skal administreres, ser vi følgende:
Der kan vi udtrække alle siderne eller angive, hvilke sider der skal udtrækkes.
Vi har været i stand til at forstå det omfang, vi har med PDF, ikke kun ved at læse filerne, men også redigere det efter behovet i øjeblikket. PDF -filer er en grundlæggende del af de dokumenter, vi gemmer på vores computer, som vi allerede har angivet i introduktionen til selvstudiet. Det er vigtigt, at vi under alle omstændigheder ved, hvordan vi kan sætte et kodeord til denne type filer, samt hvordan vi fjerner adgangskoderne fra en PDF, hvis vi har brug for det.
Rediger PDF Mac uden programmer
