I denne kontinuerlige informationsflytning optages en meget vigtig del af e -mails. Takket være udveksling af meddelelser kan vi nemt og hurtigt sende og modtage forskellige filer, dokumenter eller data.
Generelt når vi sender en e -mail, sender vi visse oplysninger til en anden modtager, som i mange tilfælde kan være fortrolige. Sikkerheden af vores oplysninger bør være et meget vigtigt spørgsmål for os, da i dag alle data, der cirkulerer på netværket, kan være en årsag til angreb.
På vores computer gemmer vi en række dokumenter og filer, der i de fleste tilfælde ikke er krypterede. Vi går ud fra, at disse data ikke er i fare, da de er vores personlige computer. På trods af dette anbefales det at kryptere dem og vælge en god adgangskode, da der er mulighed for, at vores computer bliver stjålet, eller vores data bliver hacket.
Når vi sender en e -mail, sender vi vores oplysninger til en kontaktperson. Det meste af e -mails er ikke krypterede, og det giver "hvem som helst" let adgang til dem. Dette er naturligvis ikke en god ting, for hvis vi f.eks. F.eks. Skal sende oplysninger fra vores bankkontonummer, kan det blive en fare for os. Den bedste måde at sikre vores privatliv på er derfor at kryptere disse typer e -mails.
De mest berømte e -mailadministratorer er Gmail og Outlook. I dette tilfælde vil vi analysere, hvordan vi krypterer de e -mails, vi sender fra disse platforme på en enkel og let måde.
1. Gmail
I 2014 meddelte Google, at det gjorde det kryptering i standard Gmail -indstillinger for alle Gmail -brugere. Det betyder, at mens vi bruger de officielle Gmail -applikationer, forbliver vores mail krypteret.
Problemet med dette er, at det kun ville have gyldighed i tilfælde af, at personen, der modtog disse meddelelser, også brugte Gmail. I tilfælde af at en anden mailmanager blev brugt til at åbne vores besked, ville krypteringen blive ugyldiggjort.
Brug Secure mail til Gmail til at kryptere e -mailsDet gode ved Google er, at det har mange udvidelser der giver os mulighed for at tilføje ekstra funktioner til alle dine applikationer for at øge dine tjenester. En af disse udvidelser er Sikker mail til Gmail. Det er et plugin, som vi kan installere i Chrome, som giver os mulighed for via en enkel konfiguration at have mulighed for at sende en krypteret e -mail eller ej.
Alt vi skal gøre er at tilføje denne udvidelse fra Chrome -browseren, og den installeres direkte i Gmail.
Hvis vi vil vide, hvordan vi udfører denne proces og trinene til at sende en krypteret besked samt instruktionerne, som modtageren skal følge for at åbne den, må du ikke gå glip af følgende vejledning, der trin for trin forklarer, hvordan du bruger den .
Selvdestruktive beskeder med SnapMailEn anden mulighed, der tilbydes af Gmail -udvidelserne med hensyn til mail, er muligheden for sende selvdestruerende e-mails på tres sekunder. Det betyder, at vi vil bruge en software, der sletter beskederne på et minut, når de er blevet åbnet.
For at bruge denne udvidelse skal vi downloade SnapMail fra Chrome -browseren. Når det er tilføjet, kan vi sikre, at det er installeret korrekt fra afsnittet Chrome -udvidelser og kontrollere, at det er aktiveret.
Nu skal vi bare åbne en besked fra vores Gmail -konto og komponere den. Når vi er færdige, ser vi en anden nederst ved siden af "Accepter" -knappen ny knap, der siger "SnapMail". Hvis vi vælger det, sender vi en selvdestruerende besked.
Det er interessant, at vi underretter vores kontaktperson om den type besked, vi sender, da den genereres i form af et link, og dette kan føre til fejl og forvirring med phishing -mail.
2. Outlook
Microsoft tænker altid på forretningsverdenen, og det er ikke underligt, at det indeholder indbyggede funktioner til Outlook-kryptering for alle med et Office365-abonnement.
Krypter mail fra OutlookHvis vi bruger Outlook -krypteringstjenesten, skal vi vide, at vi er det beskytte vores privatliv ved at konvertere en læsbar tekst til en krypteret besked direkte fra applikationen og uden behov for noget eksternt program.
Først og fremmest skal vi tage højde for, at for at denne proces er gyldig, er det første, vi skal gøre, at Tilføj et pålideligt certifikat i vores Outlook -konto. På denne måde kan både brugeren og afsenderen tilføje den anden persons certifikat til kontakterne og dermed have adgang til de krypterede meddelelser mellem dem.
Når vi har gjort dette, kan vi begynde at sammensætte vores budskab. I fanen Indstillinger har vi et afsnit, der siger "Sikkerhed". Hvis vi vælger det, har vi mulighed for krypter beskeden eller vælg, om vi vil signere meddelelsen digitalt.
I tilfælde af at vi vælger, at vi vil underskrive det digitalt, vil vi angive for brugeren, at vi er den faktiske afsender af meddelelsen.
På denne måde vil vi have alt det, vi sender via vores e -mail, sikkert uden at skulle bekymre dig om disse data eller filer og på en enkel måde. Husk, at det er meget vigtigt, at de e -mails, vi modtager, især hvis de indeholder links, er meget sikre på, at de ikke er phishing -e -mails, der forsøger at inficere vores system.
Find og forhindr phishing -e -mails
