Når vi bruger Gmail, indser vi mange gange ikke mængden af muligheder, vi har inden for applikationen. Der er en række "tricks", der f.eks. Gør det muligt at gøre søgninger meget lettere, end de ser ud til. Vi har også mulighed for at tilføje en række applikationer eller ekstramateriale til vores konto, der gør det muligt at øge dets anvendelsesmuligheder samt produktivitet takket være inkorporering af filtre.
Mulighederne med Gmail er virkelig aliasser, der endda giver os mulighed for at administrere vores konto fra Indbakke, så alt er meget mere forenklet takket være den behagelige brugergrænseflade. Husk, at også hvis vi har brug for det, kan vi lave en sikkerhedskopi med alle vores oplysninger. På denne måde vil vi have alle vores data gemt i en ZIP -fil, for senere at kunne overføre dem til en anden konto eller gemme dem i en enhed.
Sikkerhedskopier Gmail
Men for at bruge Gmail behøver vi ikke kun at fokusere på eksterne tilføjelser, siden som standard mange gange kan vi udføre forskellige meget nyttige opgaver der måske stadig er noget ukendte for os. I denne grundlæggende vejledning, som vi vil opdage nedenfor, vil vi vise dig dem alle. Det første, vi skal gøre, er at opdele det i tre dele, og i hver del kan vi finde en række tutorials til forskellige handlinger.
1. Administrer din mail
Planlæg e -mails
En af de administrationsmuligheder, som Gmail præsenterer os, er muligheden for at planlægge e -mails. Denne funktion er meget nyttig, da det er muligt, at vi skal sende en e -mail på et bestemt tidspunkt, men at det er umuligt for dig. For ikke at skulle føle sig overvældet af denne årsag, kan vi programmere den på en sådan måde, at den tilpasser sig vores behov og indikationer på, at vi har forladt programmeret.
Send store filer
Det er muligt, at vi ved en eller anden lejlighed har besluttet at sende en fil, der er for tung via mail, men vi har ikke kunnet, og endelig har vi besluttet at bruge tredjeparter til denne proces. Vi skal vide, at vi med Gmail har mulighed for at kunne sende denne type e -mails (mere end 30 MB) via Drive -integrationen, som Gmail tilbyder os som standard
Fortryd afsendelse
Situationen kan opstå, at vi på grund af en fejl eller en distraktion fejlagtigt har sendt en e -mail til den forkerte person. Eller at vi måske ved gennemgang af det har indset, at oplysningerne indeholder fejl, eller at der er nogle relevante oplysninger, som vi ikke har inkluderet. I så fald kan Gmail redde os, da vi har mulighed for at fortryde forsendelsen med et par enkle trin.
Find ud af, om din e -mail er blevet læst
I det foregående afsnit så vi, hvordan vi kan fortryde afsendelsen af en e -mail. Nu vil vi tale om den "modsatte" sag, det vil sige, når vi har foretaget forsendelsen, skal du kontrollere, om vores e -mail er blevet læst og hvornår. Dette kan hjælpe os, hvis vi hurtigt har brug for at vide, om modtageren er opmærksom på de oplysninger, vi har sendt.
Gem e -mails automatisk
Det er muligt, at vi har en e -mail -konto, der virker så vigtig for det, vi modtager i den, at vi føler behov for at skulle gemme dine e -mails et andet sted udover selve kontoen. Gmail har mulighed for at kunne gemme dine e -mails på en automatisk måde i din Google Drev -konto, hvis vi konfigurerer det til det.
2. Tilpas din e -mail
Tilpas din indbakke
Selvom Google har arbejdet på at gøre brugergrænsefladen meget behagelig at arbejde med, og vores oplevelse er behagelig i denne forstand, er der mulighed for, at du vil ændre det og tilpasse det efter din smag. Da Google har troet, at denne grænseflade måske ikke er lige så interessant for alle brugere, har den givet mulighed for, at vi kan ændre den og tilpasse den til vores præferencer.
Opret Gmail -temaer
Hvis det, vi ønsker nu, er at tilpasse "temaet", der repræsenterer den visuelle del af vores e -mail -konto, er der ingen grund til bekymring, for vi kan også gøre det. Måske er denne funktionalitet ikke den mest berømte, men den kan give vores konto et mere personligt og attraktivt præg.
Opret standardrespons
Hvis vi bruger posten især i arbejdssager, er der mulighed for, at vi ved bestemte lejligheder har behov for at svare på samme måde eller med det samme svar på bestemte e -mails, som vi modtager i løbet af dagen. I så fald vil vi sandsynligvis spilde noget af vores værdifulde tid på at omskrive det samme igen og igen. Til dette har Gmail skabt muligheden for at have et standardsvar i vores mail, som vi kan inkludere uden at skulle skrive det igen.
Opret en autosvarer
Ligesom vi har lært at oprette et standardsvar for at undgå at spilde tid, giver Gmail os en anden mulighed, f.eks. Det automatiske svar. Hvornår kan vi bruge det? Vi kommer til at sætte os selv i den situation, at vi er på ferie, eller at vi skal være væk i en bestemt periode, men vi vil ikke have, at vores kontakter bliver totalt "negligeret". I så fald kan vi aktivere denne mulighed, som er baseret på at skrive en forudbestemt besked, hvor vi kan forklare årsagen til vores fravær, eller hvad vi vil, og som automatisk sendes i form af svar til alle afsendere som i den fastsatte periode sender os e -mails.
Opret signatur
I øjeblikket bruger vi posten på en meget professionel måde ved et stort antal lejligheder. Hvis de e -mails, vi sender, ikke er formelle, sker der ikke noget, men hvis de har denne mere professionelle karakter, er det interessant, at vi medtager vores personlige underskrift i slutningen af dem alle. For ikke at skulle gøre det gentagne gange i hver enkelt af dem, kan vi konfigurere det, så det inkluderes direkte i slutningen af hver e -mail.
Opret filtre
Hvis vi har været med den samme e -mail i mange år eller har brugt det mange gange på nettet, kan vi dagligt modtage beskeder, der slet ikke er af vores interesse. Eller måske vil vi markere beskeder fra en person eller visse personer som vigtige meddelelser og få dem til at ringe til dig, når du åbner din konto. Nå, for alt dette har Gmail mulighed for at oprette filtre tilpasset vores behov, hvilket giver os mulighed for at klassificere alle disse meddelelser.
Bloker specifikke kontakter
Det er muligt, at vi ikke har behovet for at oprette et filter til en bestemt afsender, da det vi ønsker er at blokere denne kontakt direkte. Hvis dette er den mulighed, vi ledte efter, kan vi også gøre det med en enkel konfiguration på vores konto. Når vi har konfigureret det, bliver beskeder fra afsendere, der er blokeret, en del af vores spam -bakke.
3. Få mest muligt ud af din e -mail -konto
Konfigurer Gmail -konto i Outlook
Når vi har en Gmail -konto, kan vi være interesseret i ideen om at konfigurere den i Outlook og på denne måde have de muligheder og værktøjer, som brugen af online -kontoen ikke tillader os. Hvis vi er på dette tidspunkt, kan vi konfigurere vores konto til at gøre det.
Overfør data fra din Hotmail -konto til Gmail
Hotmail -konti var meget succesrige for et par år siden. Måske har vi stadig en konto med dette domæne, men vi tror, at det ville være bedre at have alle de oplysninger, som vi gemmer i den på vores Gmail -konto. På denne måde ville vi have alle oplysninger ét sted, og det vil være lettere for os at få adgang til dem. Der er derfor en måde at eksportere alle oplysninger fra en konto til en anden.
Tildel betroet person til vores konto
Som vi har talt om, kan vi i vores mail gemme en masse oplysninger, både personlige og private. Vi ved aldrig, hvad der kan ske, og hvilke omstændigheder der kan opstå, og derfor gør det ikke ondt at forebygge end helbrede. Hvis vi synes, at det er praktisk for en betroet person at have adgang til vores konto, hvis vi har brug for det, skal vi konfigurere den, så vi ikke behøver at fortryde, at vi ikke har gjort det.
Sådan bruges forskellige e -mails med den samme konto
Vi kan have brug for forskellige e -mails af forskellige årsager, men vi vil have, at de alle skal administreres fra den samme Gmail -konto. Da Google altid tænker på sine brugere, har det også tænkt over denne mulighed og givet muligheden for det. På denne måde kan vi have flere adresser uden at skulle åbne og gennemgå dem hver for sig.
Nu hvor du ved lidt mere om Gmail, har du været i stand til at se antallet af funktioner, det har, og at hvis vi kender dem, vil det lette brugen af det ved mange lejligheder samt spare os tid ved forskellige lejligheder. Hvis du ved mere, så lad os det vide med en kommentar!
