Indholdsfortegnelse
Vi ved, at mangel på effektivitet det er en af årsagerne til fiasko, hvad enten det er på arbejde, professionelt eller forretningsmæssigt plan, derfor skal vi sætte os det mål at være mere effektive og få mest muligt ud af hver dag.For at opnå en forbedring skal vi gå gradvist tilføjelse af aktiviteter og handlinger, der giver os mulighed for at udnytte tiden, et af de steder, hvor vi skal starte, er vores kontor, uanset om vi er ejere eller ansatte, dette sted er, hvor vi bruger en stor del af vores brugbare tid, og hvis vi ved, hvordan vi får mest ud af det, vil vores liv helt sikkert forbedre.
Lad os se på følgende handlinger, vi kan tage for at forbedre vores brug af den mest værdifulde ressource, vi har, tid:
Det første skridt, vi skal tage, er at lære at delegeretPå dette tidspunkt er nøglen til at holde sig frisk, selvom der ikke er noget bedre job end at gøre sig selv, er vi ikke supermenneskelige, vi har en fysisk og psykologisk grænse for tingene.
DifferentierHvis vi lærer at skelne mellem de aktiviteter, vi virkelig skal udføre, og dem, vi kan efterlade i andre hænder, vil vi gøre store fremskridt, da vi med dette kan reducere køen af ventende arbejde, vi skal udføre.
Tiden til at delegere er lige når arbejdet kommer i vores hænder, vi skal hurtigt beslutte, om det er en aktivitet, vi skal udføre, eller som vi kan lade i andre hænder, hvis vi ikke gør det på det rigtige tidspunkt, vil vi ikke have nogen flere muligheder, da tiderne vil komme imod os.
Der er ikke noget bedre end at sige ting ansigt til ansigt i en direkte kommunikationMen vi bør ikke altid gøre dette, et møde kan afklare mange ting, men også fjerne værdifuld henrettelsestid.
Når der opstår behov for at holde et møde, skal vi analysere, om det er vigtigt, eller hvis vi kan erstatte det med en anden aktivitet, skal vi placere et mål til mødet hvormed man kan udtrække lidt mere overskud, mens vi dedikerer til det.
Vores teknologiske ressourcer giver os mulighed for at gøre alt når som helst, men vores menneskelige natur er kompleks og jo flere forskellige aktiviteter vi laver, jo mere fortynder vi vores energi, og i slutningen af dagen vil vi have mange fremskridt og få lukninger.
Det er bydende nødvendigt at have et snævert fokus, hvorigennem få aktiviteter passerer, på denne måde vil vi på kort tid kunne lukke aktiviteter for at gå videre til den næste, i stedet for at gøre lidt af hver ting, og at alt forbliver på huskeliste.
AfslutningNøglen til effektivitet er at gøre alt, hvad vi skal gøre på de planlagte tidspunkter, uden at det ender med at ødelægge vores helbred, skal vi bruge tiden som allieret og ikke gå imod det, for dette drager vi fordel af disse tips og forsøger at omsætte dem til daglig basis.
