Trello er en af dem produktivitetsapps der gør samarbejdet mellem dine brugere enkelt og behageligt. For dem, der ikke ved det endnu, administreres Trello gennem tavler, og i hvert bræt kan vi se forskellige kort afspejlet, hvor vi kan finde, hvad hver enkelt kræver. Det er en måde at organisere vores arbejde på, at vi sammen med cloud storage -tjenester kan skabe en fremragende kombination.
For at få mest muligt ud af denne applikation skal vi vide, hvordan den bruges, og hvad vi hovedsageligt kan gøre inden for den.
Sådan administreres projekter i Trello
Når vi har lært at bruge applikationen og ved, hvordan man styrer projekter inden for det, skal vi forklare en række tricks, så produktiviteten er endnu højere og ledelsen mere effektiv.
1. Brug Trello -tastaturgenveje
Det tastaturgenveje utvivlsomt letter de adgangen og giver os hastighed, når vi arbejder med computeren. Nå, inden for Trello vil vi også kunne drage fordel af dem og dermed være mere produktive. De er ikke svære at lære, og derfor vil vi let huske dem.
Hvis det, vi ønsker, er at navigere mellem forskellige kort, skal vi bruge pilene, og vi kan også bruge hver gang vi vælger et kort:
Flyt op
K
Flyt os ned
J
Søg medlemmer
TIL
fil
C
Angiv udløbsdato
D
Administrer kortet
OG
Filtrer tags
F
Søg mærker
L
Opret nyt kort
N
Åbn kort
T
Giv positiv feedback
V
2. Aktiver Trello -skrivebordsunderretninger
Hvis vi har besluttet at bruge Trello til at styre vores arbejde, skal vi være opmærksom på, hvad der sker i applikationen. En god måde at være opmærksom på dette er aktivering af skrivebordsunderretninger.
For at aktivere disse meddelelser skal vi gå til vores navn øverst til højre og klikke. En gang her Indstillinger- Under hætten - Fortrolighed - Indholdsindstillinger - Meddelelser i Chrome. Hvis vi gør det fra safari vi skal kun gå til Præferencer - Meddelelser.
Ved at modtage disse meddelelser vil vi være opmærksom på alt, hvad der sker i appen. Hvis en opgave har ændret status, hvis de nævner os på et kort, fordi de har brug for vores hjælp eller samarbejde, eller hvis der f.eks. Er blevet oprettet en ny opgave.
3. Google Drive og Dropbox Trello -integration
Vi kan forbinde vores Trello -konto med Google Drive eller Dropbox så vi på denne måde let kan få adgang til disse filer. Alt vi skal gøre er at gå til menuen til højre, som vi kan finde inde i hvert kort og vælge "Vedhæft".
På denne måde har vi mulighed for at have begge konti forbundet. En anden mulighed, vi har, er at kopiere adressen på et interessant dokument, som vi har fundet på internettet.
4. Opret Trello -e -mailkort
Hvert Trello -kort har sit egen e -mail -adresse og derfor kan vi sende data direkte til et kort. Hvis vi vil vide den specifikke adresse for hvert kort, skal vi gå til afsnittet om "Vis menu" - "E -mail -indstillinger til dashboard"
Her skal vi beslutte, hvilket kort vi vil vælge, og øverst kan vi se den adresse, der er blevet tildelt.
Med disse enkle tricks vil vi være i stand til at være mere produktive i vores arbejde og finde det lettere at udføre bestemte opgaver inden for applikationen.
