1. Vi starter med at åbne PowerPoint -programmet og derfra oprette et dias med "sammenligning":
2. Klik derefter på grafindstillingen:
3. Dernæst åbnes Microsoft Excel (hvis det er korrekt installeret), hvor det vil spørge, hvilken type graf der skal oprettes:
4. I dette tilfælde vil den første (af søjler) blive valgt. I et andet vindue kan du se Microsoft Excel -programmet åbent, der fungerer sammen:
5. Hvad skal der nu gøres ved indlæsning af statistiske data i Excel -arket, svarende til den spanske produktion af køretøjer 2012 - 2013 (Kilde Anfac):
FORSTØRRE
FORSTØRRE
6. Det samme kan gøres for den anden ramme.
7. Senere kan arket lukkes i Excel, fordi dataene er blevet gemt i PowerPoint -præsentationen.
8. Endelig tilføjes en titel til præsentationen og undertekster til grafikken:
FORSTØRRE