Outlook, der tilhører Microsofts Office -pakke, er en af de mest brugte e -mailadministratorer af brugere verden over. I den gemmer vi vores dokumentation vedrørende e -mails inde i vores computer, men vi fandt problemet, da vi købte en ny computer. På det tidspunkt, hvad vi ønsker, er at have dataene fra den foregående i dette inklusive e -mailen. Det kan også ske, at vi kun ønsker en sikkerhedskopi af det, så disse e -mails kan konsulteres på et andet tidspunkt. Ved at vide, hvordan man overfører Outlook fra en computer til en anden, kan vi tage Outlook -historikken med os og kunne kontrollere mailen, når vi vil. Mange gange skifter vi pc'er, og vi vil ikke miste denne historik, og derfor er det vigtigt at vide, hvordan man overfører en Outlook -konto til en anden computer for at bevare dataene.
Hvis vi vil lave en sikkerhedskopi af e -mails og kunne se og bruge dem på en anden computer, er det interessant at udføre disse trin for at overføre Outlook fra en pc til en anden. I dette eksempel bruger vi eksport af e -mails af Microsoft Outlook, selvom eksport- og importprocessen i tidligere versioner er meget ens. Når du eksporterer er det vigtigt at understrege, at det du gør er en kopi af alle e -mails, du flytter dem ikke fra den gamle computer til den nye, du kopierer dem simpelthen, hvilket efterlader dig med ro i sindet dem alle på den originale pc. Derfor vil vi i dag se, hvordan man let overfører Outlook -mapper til en anden computer og ikke mister noget.
Det er af denne grund, at vi i denne Solvetic -vejledning forklarer trin for trin at lave en sikkerhedskopi, importere Outlook -e -mails til en anden pc og hvordan man overfører en eller flere e -mails til PDF til det formål, vi forklarede.
1. Overfør Outlook fra en pc til en anden
Trin 1
Det første vil være at åbne vores Outlook 2016 -værktøj. I topmenuen klikker vi på Filer og derefter Information.
Trin 2
Klik nu på Kontoindstillinger og igen på den samme mulighed, der vises.
Trin 3
Nu i dette vindue vises de e -mail -konti, vi har konfigureret. Her skal vi klikke på fanen "Datafil", og vi skal se datafilen for den konto, som vi vil kopiere, migrere eller lave en sikkerhedskopi. Det er enkelt, vi vælger det, og over dig trykker du på knappen "Åbn filplacering".
Trin 4
Nu kan du simpelthen kopiere denne .pst -fil til et pendrive eller hvor som helst du finder passende for at åbne den på din nye computer.
BemærkHusk at have Outlook lukket for at lave en kopi af disse filer.
2. Kopiér Outlook -mapper til en anden computer
Nu går vi til den nye computer, hvor vi har Office installeret med Outlook. Vi konfigurerer den konto, vi har på denne nye computer, som vi vil importere dem til. Derefter sender vi denne nye computer filen med alle dine e -mails, som du tidligere har kopieret til .pst -filen (via USB, CD / DVD, via netværk osv.).
Trin 1
For at importere skal du gå til din Outlook og klikke på Fil.
Trin 2
Vælg indstillingen Åbn / eksporter, og klik derefter på indstillingen Import / eksport.
Trin 3
Vi vælger "Importer fra et andet program eller en fil" og klikker på Næste.
Trin 4
Vi vælger "Outlook -datafil .pst" og klikker på Næste.
Trin 5
Når du klikker på Gennemse, skal du vælge .pst -filen, som du har kopieret fra den gamle computer. Vi lader indstillingen Udskift dubletter med importerede elementer markeret. Og klik på Næste. Derefter klikker vi på Afslut i den sidste fane, og importen begynder, afhængigt af størrelsen.
3. Konverter Outlook til PDF for at migrere Outlook til en anden computer
En anden mulighed, vi kan udføre, er at overføre dataene fra en Outlook -e -mail til PDF og derefter overføre dem til en anden computer ved hjælp af forskellige metoder og på en enkel måde. For at gøre dette skal du følge disse instruktioner.
Trin 1
Klik på den e -mail, du vil konvertere til et PDF -dokument, og når du har gjort det, skal du klikke på filindstillingen i øverste højre hjørne af Outlook.
Trin 2
I den nye skærm i venstre side skal du klikke på Udskriv.
Trin 3
Under indstillingen "Printer" skal du klikke på printerindstillingerne og vælge indstillingen "Microsoft Print to PDF"
FORSTØRRE
Trin 4
Når du har gjort det, skal du øverst klikke på "Udskriv". Der vises et vindue, hvor du skal vælge placeringen af PDF -filen, hvor du vil gemme filen og give den et navn. Når du har gjort det, skal du klikke på knappen "Gem", og du vil kunne dele filen til en anden pc på forskellige måder (gem den i en ekstern hukommelse, via Bluetooth osv …)
FORSTØRRE
4. Sådan konverteres Outlook -e -mails til PDF
Du vil også kunne vælge flere e -mails for at gå til PDF. Til dette vil vi forklare trin for trin, hvordan man gør det.
Trin 1
Du skal vælge de e-mails, du vil sende, ved at højreklikke og holde Ctrl-tasten nede. Når du har gjort det, skal du klikke på indstillingen "File" i øverste højre hjørne.
Trin 2
Her skal du vælge "Udskriv" ved at klikke på den.
Trin 3
Når du har gjort det, under indstillingen "Printer", vil du se en pil. Klik på den, og der vises en boks, hvor du skal vælge indstillingen "Microsoft Print to PDF".
FORSTØRRE
Trin 4
Klik til sidst på "Udskriv", og vælg det sted og navn, du vil placere PDF -filen. Klik på gem, og det gemmes på din computer, og send derefter disse data til en anden computer ved hjælp af den metode, der passer bedst til dig.
FORSTØRRE
BemærkI afsnittet "Indstillinger" vil du kunne se forhåndsvisningen i forskellige formater, og i afsnittet "Udskrivningsmuligheder" vil du kunne justere margenerne, så den tilpasses bedst muligt.
FORSTØRRE
5. Opret PST -fil for at eksportere Outlook
Du kan oprette en PST -fil fra bunden og der tilføje e -mails og andre elementer, som du senere vil overføre Outlook fra en pc til en anden. Til dette vil vi gøre følgende.
Trin 1
Vi går til Outlook, og i "Ny" klikker vi på indstillingen "Flere elementer", og derefter vælger vi "Outlook -datafil":
Trin 2
Her vil vi give et navn til vores PST -fil. Vi vil se, at standard gemme -stien er følgende, selvom du kan vælge en anden og dermed bruge en bestemt lagringsdisk.
C: \ Users \ bruger \ Documents \ Outlook Files
FORSTØRRE
Trin 3
Vi vil se, at PST -filen tilføjes i venstre rude i Outlook.
Trin 4
Vi kan tilføje nye mapper til at organisere indholdet og derefter flytte de e -mails, vi ønsker her, og derefter eksportere PST og være i stand til at overføre Outlook -mapperne til en anden computer.
Som du kan se, betyder skift af hold ikke nødvendigvis at miste alt, hvad du havde tilknyttet din konto. Vi kan således migrere Outlook til en anden computer og eksportere Outlook 106,2021-2022 konti fuldstændigt. Takket være Outlook -mulighederne kan vi få sikkerhedskopieret vores e -mail -oplysninger, f.eks. Meddelelser. Dette giver os mulighed for at frigøre plads på vores mailserver, da vi vil tage disse oplysninger med til den disk, hvor vi har hostet dem, når vi kopierer Outlook fra en computer til en anden.
