I dag, jo mere automatiserede vores opgaver er, desto bedre er vores ydeevne og produktivitet. At være i stand til at udføre opgaver automatisk er ikke svært på nuværende tidspunkt takket være det utal af værktøjer og tilbehør, som vi kan bruge i det daglige.
Vi søger produktivitet i hver opgave og arbejde, vi udfører, da vi værdsætter vores tid, og det får os til at lede efter strategier og værktøjer, så alt hvad vi gør. Det er meget vigtigt for os at finde formler, som vi kan lette vores arbejde med og have let adgang til alle de oplysninger, der interesserer os.
Et af de værktøjer, vi bruger mest, både til at kommunikere og til at håndtere forskellige problemer, er Gmail -e -mail. Vi kan have forskellige e -mails afhængigt af kontaktpersonernes egenskaber eller kun have en med forskellige sektioner. Hvis vi tilføjer Google Office -pakken til dette, har vi den komplette pakke værktøjer at arbejde med. Det er af denne grund, at vi herunder vil se, hvordan du gemmer Gmail -mails automatisk i Google Drev i et par enkle trin, så du kan have alle dem, der interesserer dig, lige ved hånden, og hvordan du gemmer dem manuelt afhængigt af den funktionalitet, du har brug for ved enhver lejlighed.
1. Sådan gemmes Gmail -e -mails automatisk på Google Drev
Så de e -mails, du modtager i din Gmail -e -mailadministrator, automatisk gemmes i Google Drev, er de trin, du skal følge, følgende:
Trin 1
For at udføre denne operation skal vi først hente tilføjelsesprogrammet Gem e-mails og vedhæftede filer, som giver os mulighed for at oprette regler for at fastslå, hvad der skal downloades, og hvad der ikke skal downloades i følgende link:
Klik på knappen "Gratis" i det blå øverste højre hjørne for at downloade.
Trin 2
Ved at trykke på installationsknappen (gratis) bliver vi omdirigeret til et Google Sheets-ark, og der bliver vi bedt om tilladelser, så tilføjelsen kan fungere med vores Google-applikationer.
Trin 3
Når vi har accepteret tilladelserne, leder vi efter muligheden i den øverste menu
- tilbehør
- Gem e -mails og vedhæftede filer
- Opret ny regel
Trin 4
Mens vi er der, kan vi angive flere parametre, der skal downloades, f.eks. Mailetiketten, den konto, der sendte os, størrelsen, om den indeholder de ord, vi angiver, emnet, datointervallet, hvor den blev modtaget. Og vælg endelig, hvordan vi vil have vores mail og biblioteket i vores Google Drev -mappe gemt, ud over at vælge om vi vil have vedhæftede filer og den Drev -mappe, hvor vi vil have disse oplysninger gemt. Når vi har valgt alle betingelser, trykker vi på knappen "Gem" for at gemme.
Trin 5
Vores regel er allerede oprettet, men den vil blive udført automatisk hver time, så hvis vi vil kontrollere dens funktion umiddelbart bagefter, vises følgende meddelelse på skærmen. Vi vælger vores regel og trykker på knappen "Kør manuelt".
En anden ny meddelelse vises. Vi trykker på "Kør" for at afslutte.
Med dette kan vi have de e -mails, vi ønsker, i vores Google Drev -mappe uden hele tiden at skulle gå ind i Gmail for at kontrollere de e -mails, der er af en vis betydning for os, men som vi ikke umiddelbart kan gennemgå.
2. Sådan gemmes Gmail -e -mails manuelt på Google Drev
Hvis du tværtimod foretrækker, at e -mails ikke gemmes automatisk, og det er dig, der manuelt vælger dem, når du inkluderer dem i Drive af forskellige årsager (f.eks. At læse dem før eller kun vælge de vigtige), skal du gøre er det næste:
Trin 1
Indtast Gmail, og vælg den e -mail, du vil gemme manuelt i Google Drev ved at klikke på den.
Trin 2
Nu, når du er inde i e -mailen, i øverste højre del af overskriften vil du se et ikon for en printer. Klik på den for at få adgang til mailprintervisningen.
Trin 3
Du vil se e -mailen, som den ville se ud, hvis vi ville udskrive den, og i højre side af skærmen vil du se en kolonne. Klik på knappen "Skift" i afsnittet Destination.
Trin 4
Endelig åbner en ny skærm, hvor du i slutningen af listen vil se indstillingen "Gem på Google Drev". Klik her, og du er færdig.
Så enkelt vil det være at gemme vores Gmail -e -mails automatisk eller manuelt i henhold til vores behov på Google Drev -lagringsplatformen.
