Gmail er Google -platformen, som giver os mulighed for at have et bredt værktøj til rådighed til administration og kontrol af e -mails, som er en grundlæggende del af vores daglige opgaver. Med Gmail organiserer du din indbakke for at være mere effektiv. Vi vil kunne forbedre e -mail -indbakken, så du hurtigere kan finde meddelelser.
Med mængden af uønskede meddelelser kan vi have en indbakke virkelig fuld af e -mails, som vi nogle gange ikke ved fra hvem de kommer fra. Solvetic vil lære dig, hvordan du organiserer disse e -mails dynamisk og har bedre kontrol over dem.
1. Sådan arkiveres e -mails fra Gmail
I mange muligheder har vi hundredvis af meddelelser i indbakken, der ikke længere er nødvendige for at læse, eller som simpelthen skal slettes derfra, da det påvirker den korrekte rækkefølge af de andre meddelelser. Hvis der er e -mails, som vi ikke behøver at se, og som kan arkiveres, kan vi automatisk arkivere dem med følgende proces.
Trin 1
Klik på tandhjulsikonet lige under vores konto, og vælg indstillingen Indstillinger:
Trin 2
Følgende vindue vises, og vi går til fanen Filtre og blokerede adresser:
Trin 3
Der vælger vi indstillingen Opret et filter, og vi vil se følgende:
Trin 4
Der kan vi angive filterværdierne, og når dette er gjort, skal du klikke på linjen Opret et filter med disse søgekriterier, og vi vil se følgende:
Der er alle meddelelser med de angivne ord valgt, og her skal vi beslutte, hvad filteret vil gøre, i dette tilfælde markerer vi boksen Spring over modtaget (Arkiv). På denne måde arkiveres meddelelserne med det filter automatisk.
2. Sådan får du vist alle e -mails fra en enkelt Gmail -afsender
Gmail giver os mulighed for at søge i alle e -mails fra en bestemt afsender, og det er ganske enkelt at se alle e -mails fra den pågældende afsender.
Til dette holder vi musen over navnet på kontakten, og i det viste pop op-vindue klikker vi på linjen Beskeder nederst:
På denne måde vil vi se alle meddelelser fra den afsender:
3. Sådan organiseres e -mail efter emne
Denne mulighed giver os mulighed for at organisere e -mailen baseret på bestemte emneord.
For at gøre dette skal du klikke på rullemenuen i Google-søgelinjen og indtaste det ønskede ord i feltet Indeholder ord:
Hvis vi ønsker at begrænse søgningen yderligere, kan vi klikke på søgemuligheden og vælge det ønskede filter:
4. Sådan sender du automatiske svar på modtagne e -mails
Dette er en vigtig funktion for at undgå at modtage hundredvis af e -mails, når vi er fraværende på grund af arbejde, sundhed, ferier eller andre. Med denne mulighed replikerer vi alle de modtagne e -mails med en besked, der angiver, hvornår vi vil være tilgængelige igen på arbejde eller hjemme.
Til dette går vi tilbage til konfigurationsindstillingen, og i fanen Generelt går vi til sektionen Automatisk svar, og vi aktiverer feltet Automatisk svar aktiveret og definerer tekst og dage, hvor det skal sendes. Når det er defineret, skal du klikke på Gem ændringer.
FORSTØRRE
5. Sådan slettes e -mails i et defineret datointerval
Hvis du vil slette e -mails før en bestemt dato, skal du bare skrive sætningen før: 2017/10/25 i søgefeltet, men vi kan definere den ønskede dato der. Der kan vi klikke på boksen for at se de forskellige tilgængelige e -mail -muligheder.
6. Sådan tilføjes etiketter til e -mails
Etiketterne i Gmail hjælper os med at opretholde en meget mere direkte ordre på de e -mails, vi har i indbakken.
For at gøre dette skal du blot vælge de ønskede e -mails og klikke på etiketikonet der, definere en af de tilgængelige etiketter eller oprette dine egne:
Avancerede Gmail -operatørerHvis en af de e -mails, vi leder efter, ikke har et søgeord, der gør din søgning lettere, er følgende nogle søgeoperatører, der kan være en stor hjælp.
- Hvis du vil ekskludere dine chats fra din søgning, kommer vi ind
-etiket: chats
- For at søge efter bestemte tags vil vi skrive
+ label: Etiketnavn
- For at søge efter e -mails mellem en bestemt periode vil vi indtaste
før: åååå / mm / dd og efter: åååå / mm / dd
- For at søge efter vedhæftede filer skriver vi
filnavn: (filtype)
- Hvis den e -mail, du har brug for, er i skraldespanden eller spam, kan vi indtaste
i: papirkurven (word) eller i: spam (word)
Med disse tips kan vi bedre organisere vores e -mails i Gmail og opnå en meget mere præcis kontrol over hver e -mail, vi har i hver Gmail -mappe.
