De fleste brugere har brugt Ord at oprette dokumenter om forskellige emner, hvad enten det er akademisk, professionelt eller endda personligt. Det interessante er, at denne tekstbehandler har mere end øjet ser ud til.
En af disse funktioner, der er "skjult" for den uerfarne brugers øje, og som får vores skrifter til at se meget mere professionelle ud, er indekserne, som ikke er mere end en side, der grupperer alle de ord eller emner, der vises i dokumentet, og hvilken side der vises det samme.
Tidligere skulle opbygningen af indekserne udføres manuelt, men takket være de nye funktioner i Ord vi kan oprette et indeks på sekunder.
Lad os se de trin, vi skal følge oprette et indeks i Word.
Trin 1
Før vi opretter et indeks, er det første, vi skal gøre, at markér posterneDette giver os mulighed for at gruppere udtryk, ord og endda sætninger i dokumentet og derefter indlæses i indekset. For at gøre dette, ved at være i det dokument, hvor vi vil inkludere vores indeks, går vi til fanen Referencer og vi leder efter afsnittet af Indeks.
FORSTØRRE
Trin 2
Når vi er fundet, går vi til vores tekst, og vi skal markere de ord, vi vil gå til vores indeks, for dette vælger vi hver af disse og trykker på knappen Markér indtastning, vil der blive vist en dialog om, at vi endda kan tilføje en underpost, men den mest almindelige mulighed er at bruge hovedposten. Vi skubber Mærke og vi vil allerede have tilføjet vores post.
FORSTØRRE
Trin 3
Nu vil vi se, hvordan nogle mærker vises i vores dokument, dette fortæller os, at der er indekser i dokumentet, for at afslutte skal vi bare vælge et par flere ord for at få et mere komplet indeks, der gentager trin 2 med det, vi anser relevant for vores tekst.
Trin 4
Når vi har vores poster markeret, skal vi kun oprette vores indeks, vi er placeret på den side, hvor vi vil oprette vores indeks, og vi går tilbage til fanen Referencer og i afsnittet Indeks vi trykker på knappen Indsæt indeks. En dialog som følgende vises.
Trin 5
I denne nye skærm kan vi gøre flere interessante ting, den første ting er at give os mulighed for at markere poster i den sag, som vi stadig skal medtage, vi kan også vælge de kolonner, hvor vi vil have vores indeks opdelt, som sit format, at vi kan vælge mellem moderne, klassisk, formel, enkel osv. Når vi har valgt vores muligheder, trykker vi på knappen okay og vores indeks vil blive oprettet med det samme.
FORSTØRRE
Trin 6
Når vi har oprettet vores indeks, kan det være tilfældet, at vi vil markere en ny post og inkludere den i vores indeks. Til dette er alt, hvad vi skal gøre, at markere posten som forklaret i trin 2, vi vælger vores indeks i dokumentet og trykker på knappen. Opdater indeks.
FORSTØRRE
Med disse enkle trin vil vi have oprettet vores indeks uden at skulle gennemgå vores tekst og skulle transskribere vilkårene en efter en og dermed give vores dokument en faglig egenskab, der får det til at skille sig ud fra andre dokumenter om det samme emne.
