Cloud -lagertjenester bruges i stigende grad af internetbrugere til at gemme alle de oplysninger, filer osv., Som de ikke kan gemme på deres computer, eller som ønsker at have hurtig og let adgang hvor som helst. Det er en måde at kunne få adgang til forskellige oplysninger og være i stand til at dele dem efter behov, uden at skulle ty til andre muligvis dyrere eller langsommere midler.
Blandt disse applikationer er en af de mest kendte utvivlsomt Dropbox. Denne opbevaringstjeneste tilbyder en meget attraktiv service til alle sine brugere. Blandt dets faciliteter kan vi opdage, at det giver dig mulighed for at oprette forbindelse fra enhver enhed, det være sig en computer, smartphone eller tablet og også synkronisere alt det indhold, vi har gemt på vores konto.
Det har flere versioner, da vi kan vælge at have en betalt konto eller en gratis konto. Generelt vil en gratis konto tilbyde os den service, vi har brug for, uden at skulle betale i tilfælde af, at den brug, vi skal give den, er normal brug.
Gratis Dropbox -kontofunktionerDet tilbyder 2 GB lagerplads, der kan udvides, gennem en række handlinger og kan nå op på 16 GB gratis. Det giver adgang overalt og mulighed for nemt at dele filer.
Mange af dets brugere ved ikke, hvordan de skal bruge denne applikation, så nedenfor vil vi forklare en række hovedfunktioner for at kunne begynde at bruge vores konto effektivt så hurtigt som muligt.
1. Del Dropbox -dokumenter og -mapper
En af de vigtigste funktioner i Dropbox er muligheden for nemt at dele filer. Dette vil betyde, at når du deler en mappe med en kontaktperson, vil det direkte være som om modtageren havde gemt denne fil på sin computer.
Trin 1
For at dele en fil er det første, vi skal gøre, at indtaste vores Dropbox -konto. Når vi er inde, skal vi gå til højre side, hvor vi kan finde fanen "Ny delt mappe".
FORSTØRRE
Trin 2
Dernæst skal vi vælge, om vi vil dele en ny mappe eller vælge en eksisterende.
FORSTØRRE
Trin 3
Hvis vi opretter en ny mappe, skriver vi det navn, vi har tildelt den, og vi indtaster e -mails til de mennesker, som vi vil dele denne mappe med.
FORSTØRRE
Trin 4
Når vi er inde i vores mappe, kan vi begynde at uploade filer, vi vil dele. Når filerne allerede er inde i vores mappe, har vi mulighed for at ændre, slette, downloade dem …
FORSTØRRE
2. Del link på DropBox
En anden mulighed, som Dropbox tilbyder os, er at dele links. Dette værktøj er meget nyttigt, når du skal dele meget store filer, et stort antal fotos, meget lange videoer … Vi kan dele linket via en e -mail, chat … og på den måde undgå den lange ventetid, at en fil med disse egenskaber indebærer, at den er indlæst.
Trin 1
For at dele et link skal du bare vælge den fil, du vil dele, og klikke på "Del" -indstillingen.
FORSTØRRE
Trin 2
Vi vil se, at der vises en ny fane. Vi skal vælge indstillingen "Opret et link".
FORSTØRRE
Trin 2
Når linket er blevet oprettet, vil vi se, at der vises en ny mulighed, hvor der står "Kopier link". Hvis vi klikker på dette link, har vi linket til det dokument, vi har valgt. Vi kan sende dette link via mail, chat osv., Og alle dem, der modtager det, har adgang til disse oplysninger.
FORSTØRRE
Disse funktioner gør arbejdet i en gruppe meget lettere, eller du kan f.eks. Dele fotos af en begivenhed på kortest mulig tid.
3. Gendan DropBox -filer
En af de store styrker ved Dropbox er muligheden for at gendanne en fil, der er blevet ændret ved en fejl eller endda slettet. Under alle omstændigheder har du mulighed for at gendanne det og returnere det til dets oprindelige tilstand. Denne funktion opnår en stor værdi, når du arbejder eksternt med flere mennesker på den samme mappe, da det vil redde dig fra måske utilfredshed at være i stand til at gendanne filer.
Trin 1
For at få adgang til de tidligere versioner af filen skal du klikke på filen i venstre side, så den er markeret. Der vises en værktøjslinje i højre side. Vi skal klikke på fanen "Versionshistorik".
FORSTØRRE
Trin 2
Dernæst skal vi vælge, hvad vi vil gendanne i fanen, der vises på højre side af den valgte fil. Vi vælger versionen, hvis der er flere, og den er klar.
FORSTØRRE
Trin 3
Hvis vi ønsker at gendanne en slettet fil, skal vi klikke på indstillingen "Vis slettede filer" i højre side.
FORSTØRRE
Trin 4
Vi er nødt til at beslutte, hvilken fil vi vil gendanne, klikke på den, vælge om vi vil gendanne den eller slette den permanent.
FORSTØRRE
BemærkEn anden mulighed, vi har, er at vælge "Slettede filer" i venstre side. Herfra vil du se de filer, der er blevet slettet, og på højre side har du en søgemaskine, hvor du kan oprette et bestemt tidsrum din søgning lettere.
FORSTØRRE
4. Anmod om DropBox -filer
En anden funktion, Dropbox tilbyder os, er muligheden for at sende en anmodning om en fil til dine kontakter. Denne funktion er så nyttig for fagfolk, der har brug for at gøre krav på et dokument fra deres medarbejdere, lærere fra deres elever, eller bare hvis du vil minde dine venner om at dele billederne fra din rejse.
Trin 1
Det er lige så let som at gå i venstre side til "Anmod om DropBox -fil" - "Opret en filanmodning"
FORSTØRRE
Trin 2
I det vindue, der åbnes, skal vi skrive, hvad vi "gør krav på" og mappen, hvor vi gerne vil have, at det skal indlæses.
FORSTØRRE
Med disse enkle trin er vi klar til at oprette mapper, dele filer, hente dem eller sende anmodninger om dem. Hvis vi har brug for at få mere plads i vores Dropbox til at gemme vores filer, skal du bare følge et par enkle tricks. Når vi har vores filer gemt i Dropbox, skal vi ikke længere bekymre os om, at de slettes fra vores computer eller anden lagerenhed.
