Bedste tips og tricks til Google Drive

I øjeblikket er cloud storage -platforme blevet et af de bedste alternativer, når det kommer til at bevare og have tilgængelighed for hundredvis af filer overalt i verden.

En af disse platforme er Google Drive, der tilhører giganten Google og tilbyder os visse nyttige funktioner, når vi håndterer vores oplysninger, og husk, at det gratis giver os 15 GB gratis lagerplads, der kan udvides på forskellige måder. Det eneste krav for at begynde at bruge denne applikation er at have en gmail -konto. Når vi har kontoen, skal du bare indtaste applikationen og begynde at arbejde på den.

Men funktionerne i Google Drev går meget længere end bare opbevaring. Hvis vi er brugere af denne applikation, vil vi gerne kende denne række tips og tricks, som vi måske ikke kender, og hvis vi ikke gør det, tør vi sandsynligvis prøve det.

For at få adgang til Google Drev går vi til følgende link:

Når vi er inde i applikationen, kan vi udføre enkle handlinger, der letter og fremskynder brugen.

1. Find de seneste filer Google Drev

Når vi arbejder med et dokument, og vi skal gemme det i applikationen, må vi mange gange forlade det halvvejs på grund af mangel på tid, eller fordi vi har brug for en anden til at gennemgå det osv. Når vi vil gå tilbage til det, finder vi det måske ikke for hurtigt. For ikke at spilde tid er der to alternativer.

Den første er at vælge fanen "Seneste" i venstre side, og den anden er at indtaste dit navn i søgemaskinen. Med dette enkle trin vil vi spare mere tid, end vi tror. Faktisk, selvom et dokument er for længe siden, hvis vi besøgte det i går, vil det blive vist i den nylige mappe.

2. Brug tastaturgenveje i Google Drev

Ikke alle bruger tastaturgenveje, men når du begynder at bruge dem, indser du, hvor let det er at arbejde med og hvor hurtigt. Google Drev har en række meget nyttige tastaturgenveje, som vi meget let kan finde. Vi skal gå til øverste højre og vise indstillingsmenuen, repræsenteret af et tandhjul.

Når vi har valgt "Tastekombinationer" åbnes en separat fane med alle tastaturgenveje, som vi kan bruge i programmet. Disse er:

SStart eller fjern markeringen af ​​det aktuelle fremhævede element
xVælg eller deaktiver det aktuelle fremhævede element
J eller K.Naviger til det forrige eller næste element på listen uden at vælge det
Pil op eller Pil nedVælg det forrige eller næste element på listen
Skift + pil op eller pil nedVælg flere tidligere eller næste elementer
Skift + A.Vælg alle elementer
Skift + NFjern markeringen af ​​alle elementer
Skift + TOpret et nyt tekstdokument
Skift + POpret en ny præsentation
Skift + SOpret et nyt regneark
Skift + DOpret en ny tegning
Skift + FOpret en ny mappe
Ctrl + Alt + GÅbn revisionshistorik i filer

3. Brug definieringsfunktionen i Google Drev

Mange gange er vi inde i applikationen, og vi er ikke særlig klar over betydningen af ​​det ord, vi læser, eller som vi er ved at lægge. Til dette er det ikke nødvendigt at gå ud og kigge efter det nævnte ord i ordbogen, men blot ved at klikke på musens højre knap kan vi definere det. Vi vil se dens definition i den højre del af applikationen.

4. Vedhæft filer fra Google Drev i Gmail

Dette opnås takket være det link, der findes mellem Google Drev og vores Gmail -konto, hvilket gør det let at vedhæfte enhver filtype fra Google Drev direkte til vores Gmail -konto. En af de største fordele er, at det ikke er nødvendigt at genindlæse filen for at vedhæfte en fil via Google Drev.

Filstørrelsesgrænsen gælder ikke, da der er angivet et link til e -mail -modtageren for at downloade den valgte fil. Til dette, når vi skriver en ny e -mail i Gmail, klikker vi på ikonet Indsæt filer med Drev i bunden.

5. Del filer samtidigt til en Drev -gruppe

Når vi skal sende en separat fil til en modtager, er det fint at bruge mailen. Men hvad nu hvis vi skal sende en række filer til en gruppe mennesker? Det bedste i disse tilfælde er at oprette en mappe med alle disse filer og dele dem fra Google Drev.

For at oprette en mappe skal du klikke inde i programmet på højre museknap og vælge "Ny mappe" - "titel". Nu hvor vi har oprettet mappen, skal vi trække eller uploade de elementer, som vi vil have, at den skal indeholde. Når dette trin er udført, er vi inde i vores mappe. Vi skal gå til højre hjørne og klikke på ikonet for en person med symbolet +.

Nu skal vi vælge hvem vi vil dele det med og sende en valgfri besked. Vi kan også vælge, om du kun kan se dokumentet eller også redigere det. Vi finder også muligheden for at oprette et link.

6. Brug formularer og få oplysninger om Drev

Hvis vi har brug for at tage et spørgeskema eller indhente oplysninger om et emne, giver drev os en enkel og let måde at gøre det på. For at designe vores formular skal vi vælge "Ny" "Mere" "Google Form".
Den næste ting, vi skal gøre, er at designe spørgeskemaet ud fra vores interesser. Formularens konfiguration, dens beskrivelse og hvordan vi ønsker, at bekræftelsessiden skal være.

Når formularen er klar, skal vi vælge, hvor vi vil dele den. Når de modtager vores formular, hvis den er udfyldt og sendt, kan vi gennemgå den i Drev. Til dette har vi flere muligheder øverst. Hvis vi f.eks. Vælger svar for at se, hvordan deres udvikling er, kan vi se en graf over det.

7. Se drevrevisionshistorik

En anden fordel, vi har i denne applikation, er muligheden for, at den giver adgang til gamle versioner af det samme dokument og om nødvendigt kan gendanne dem. Hvis vi vil udføre denne handling, skal vi gå til "File" i venstre side af skærmen og derefter markere "Revisionshistorik"

8. Gem webstedsbilleder direkte på Drive

Når vi surfer på nettet, støder vi mange gange på billeder, som vi gerne vil kunne gemme direkte i skyen, uden at der er behov for yderligere trin. Med Google Drev har vi mulighed for at gemme billeder fra websteder direkte til Google Drev og dermed spare plads og tid.

Til dette skal vi installere Gem til Google Drev -udvidelsen i Google Chrome, som vi finder i følgende link:

Når udvidelsen er tilføjet til Google Chrome, skal du bare højreklikke på det ønskede billede og vælge indstillingen Gem i Google Drev og vælge der, om billedet eller linket skal gemmes:

9. Rediger billeder online fra Drive

Hvis vi har et billede, som vi vil redigere, behøver vi ikke gemme det og afslutte applikationen, men vi kan direkte gøre det inden for det ved at installere Pixlr Editor. Vi skal bare vælge, når vi åbner billedet "Åbn med" og markerer applikationen.

Dernæst åbnes en slags mini Photoshop, som har forskellige værktøjer, der i princippet burde være nok til at tilfredsstille vores redigering.

10. Lyt til musikfiler på Google Drev

I Google Drev kan vi kun downloade musikfiler lokalt, men ikke lytte til deres indhold. Takket være Drive Music -applikationen vil det være muligt at lytte til disse filer på en enkel måde. Efter udvidelsen er installeret, starter Drive Music hver gang vi klikker på en musikfil i en separat fane, der har grundlæggende funktioner, der ligner en musikafspiller.

Drive Music er tilgængelig på følgende link:

11. Design og rediger kort i Drive

Det er en applikation til Chrome, hvorigennem vi kan oprette og designe vores egne mentale kort i webbrowseren, som giver os mulighed for at gemme den i Drive, for at have adgang til dens udgave løbende. Vi kan downloade det på følgende link:

12. Føj Google Drev til Windows kontekstmenu

Takket være appen Backup og synkronisering vil det være muligt at downloade Google Drive lokalt og dermed have adgang til dets funktioner fra operativsystemets kontekstmenu.

Vi kan downloade denne applikation på følgende link:

Efter installationen går vi til følgende rute:

 C: \ Brugere \ bruger \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Windows \ SendTo

Nu logger vi ind på Sikkerhedskopiering og synkronisering, så Google Drev aktiveres.
Når dette er gjort, trækker vi ikonet Google Drev, der er i venstre side, til Send til mappe:

Fra nu af kan vi højreklikke på en hvilken som helst fil, og muligheden for at uploade den til Google Drev vil være tilgængelig.

Med disse muligheder får vi endnu mere ud af, hvad Google Drev tilbyder os, og på denne måde øger vi dets brugervenlighed.