Hver dag bruger millioner af mennesker rundt om i verden applikationerne til oprettelse af filer i Microsoft Office, f.eks. Word, Power Point eller Excel. Disse værktøjer kan bruges både på skole, professionelt og privat plan. Uanset hvilken anvendelse der er givet, kan ingen lide at miste arbejdet udført af en årsag uden for vores kontrol, f.eks. Et strømafbrydelse, batteriet på vores enhed er løbet tør, eller at vi på grund af et tilsyn har lukket dokumentet uden at give os regning.
Der er ikke noget mere traumatisk end at arbejde på vores filer og pludselig se, at computeren lukker ned, programmet lukker eller går ned, eller der opstår en uventet fejl, der forhindrer os i at fortsætte med at arbejde og sletter alt, hvad vi har behandlet. Heldigvis integrerer alle de nyeste versioner af Office -pakken en funktion kaldet AutoRecover, der er aktiveret som standard og har til opgave automatisk at gemme arbejde så ofte og giver os som Office -brugere mulighed for at gendanne de nævnte filer, denne funktion er forskellig fra autosave, der fungerer synkroniseret som OneDrive, når du gemmer en fil, men kun i skyen.
Når disse tab forekommer, er det muligt, at vi har mistet timers arbejde eller et vigtigt dokument, der er svært at genoprette. For at undgå at skulle konstant vælge gem -knappen, når vi laver et dokument, er der en måde, hvorpå det gemmes automatisk hvert minut. På denne måde, hvis vi mister noget, vil det højst være det, vi har gjort i det sidste minut. Ved at bruge Office self-recovery vil vi være i stand til at redde og gendanne det, vi arbejder på og dermed genvinde tid og mod. For at kunne gøre dette skal vi få adgang til tilpasningen af vores dokumenter i Office og dermed være mere rolige, når vi arbejder med både Word og Excel eller Power Point.
AutoRecover -funktionen gemmer automatisk den aktuelle fil i baggrunden, så vi ikke kan se nogen på skærmen, takket være dette, når du starter Word, Excel eller PowerPoint efter lukning, giver Office os mulighed for at gendanne den automatisk gemte fil, standard er at gemme filer hvert 10. minut.
I dag vil Solvetic forklare, hvordan man gemmer et dokument hvert 5. minut eller hvert minut i Word, Excel eller PowerPoint og dermed være sikker på, at vores arbejde understøttes.
1. Sådan gemmes et dokument i Word hvert 1 eller 5 minutter automatisk
Trin 1
Til dette får vi adgang til Microsoft Word -dokumentet, og der går vi til menuen Filer:
FORSTØRRE
Trin 2
Vi klikker på sektionen "Indstillinger", og i afsnittet "Gem" går vi til linjen "Gem automatisk gendannelse af oplysninger hver", og i det respektive felt indtaster vi tiden, 5 minutter:
FORSTØRRE
Trin 3
Eller hvert minut. Herefter klikker vi på OK for at gemme ændringerne.
FORSTØRRE
Trin 4
Alternativt, hvis vi er helt sikre på, at vi aldrig vil miste oplysningerne, kan vi deaktivere denne funktion ved at deaktivere boksen "Gem automatisk gendannelse hver". Klik på OK for at gemme ændringerne.
FORSTØRRE
2. Sådan gemmes et dokument i Excel hvert 1 eller 5 minutter automatisk
Trin 1
Processen er nøjagtig den samme, vi åbner en ny Excel -fil og går til menuen Filer / Indstillinger:
FORSTØRRE
Trin 2
I det viste vindue går vi til sektionen "Gem", og i linjen "Gem automatisk gendannelse" indtaster vi hver især værdien 5 eller 1:
FORSTØRRE
Trin 3
Klik på Acceptér for at gemme ændringerne, og hvis vi ikke vil bruge funktionen AutoRecover, deaktiverer vi ganske enkelt boksen. Vi klikker OK for at gemme ændringerne.
FORSTØRRE
3. Sådan gemmes et dokument i PowerPoint hvert 1 til 5 minutter automatisk
Trin 1
Efter den samme forrige linje går vi til PowerPoint, og fra menuen Filer vælger vi Indstillinger:
FORSTØRRE
Trin 2
Nu går vi til afsnittet Gem og i linjen Gem automatisk gendannelsesinformation hver gang vi indtaster 5, så diaset gemmes hvert 5. minut eller 1, så det gemmes hvert minut. Klik på OK for at gemme ændringerne, og hvis vi ikke ønsker, at denne funktion skal deaktiveres, skal vi deaktivere boksen. Vi klikker på OK for at fuldføre processen.
FORSTØRRE
Trin 3
Vi ser, at vi både i Word, Excel eller PowerPoint har muligheden "Behold den sidste version automatisk gendannet, når jeg lukker uden at gemme", hvilket giver os mulighed for at få den sidste udgave, vi har lavet til dokumentet, hvilket er endnu et bevis på integriteten af filen gendannet.
FORSTØRRE
Med denne praktiske Office -funktion har vi mulighed for at gendanne vores filer og dermed vide, at de er der.
