I dag er e -mail blevet et af de værktøjer, vi bruger mest, når det kommer til at udveksle oplysninger og kommunikere med forskellige kontakter, da det uden tvivl er et pålideligt og sikkert medie, der giver os forskellige muligheder og fordele hertil.
At holde vores mail opdateret og velordnet er en fordel, især hvis vi arbejder med det. Det er vigtigt, at vi ved, hvordan vi organiserer os selv i denne forstand for at kunne have en vis kontrol og organisation over, hvad vi sender, og til hvem vi sender det.
Et meget nyttigt værktøj i denne forstand er det, der leveres af Gmail for at kunne oprette grupper. Oprettelse af en gruppe i e -mailen giver os mulighed for at vælge en besked og sende den direkte til alle de mennesker, der er en del af den. Et eksempel kan være et arbejdshold, sportshold, fritidsteam, familiehold osv.
Hvis vi opretter distributionslister i Gmail, vil vi være i stand til hurtigt og nemt at sende den samme e -mail til alle de kontakter, der er på listen, uden at skulle skrive dem en efter en.
Dernæst vil vi se, hvordan vi kan oprette forskellige grupper på vores Gmail -konto.
1. Sådan opretter du en gruppe e -mails i Gmail
Trin 1
Den første ting, vi skal gøre, er at åbne vores Gmail-konto og gå til rullemenuen øverst til højre og vælge "Kontakter".
Trin 2
Dernæst vil vi se, at en ny fane åbnes med alle vores kontakter. Vi skal sætte os oven i de kontakter, som vi gerne vil være en del af gruppen.
Trin 3
Du vil se, at alle de valgte kontakter er markeret med blåt. Nu skal du klikke på den øverste del af området "Administrer etiketter".
Trin 4
Den næste ting du skal gøre er at vælge "Opret etiket" for at oprette en gruppe med disse kontakter.
Trin 5
Nu er det tid for os at vælge det navn, vi vil give til vores etiket, som vil være navnet på vores gruppe.
[vedhæftet fil = 43140: create-group-gmail-7.jpg.webp]
2. Sådan opretter du en gruppe i Gmail til at sende masse -e -mails
Hvis vi vil sende den samme e -mail til alle de mennesker, der danner en gruppe, som vi har oprettet i Gmail, skal vi følge følgende trin.
Trin 1
Den første ting er at indtaste vores Gmail -konto og vælge "Skriv" for at oprette en ny e -mail. Når vinduet åbnes, skal vi klikke på "Til", og et nyt vindue åbnes.
Trin 2
I dette nye vindue skal vi sætte navnet på den gruppe, vi har oprettet, og vælge det. Vi vil se, at alle de e -mails, der er en del af denne gruppe, tilføjes.
Når vi har nået dette punkt, modtager alle de e -mailadresser, der er inkluderet i denne gruppe, den e -mail, vi sender.
På denne måde sparer vi tid og kræfter hver gang vi skal sende den samme e -mail til forskellige kontakter. Vi kan oprette forskellige grupper baseret på vores behov og interesser og i hvert enkelt tilfælde vælge den, der interesserer os mest.
