Hvis vi har en Mac, er det meget sandsynligt, at vi bruger det program, der er integreret som standard kaldet Mail som en posthåndtering. Det betyder ikke, at vi ikke kan bruge en anden, da det er muligt at ændre konfigurationen af Mac -mailklienten , men de fleste af os ender med at bruge Mail.
E -mail er en næsten vigtig del af vores dagligdag for de fleste af os. Mange gange bliver vi trætte af at skulle angive, at vi er på rejse, eller at vi ikke arbejder i det øjeblik.
For at forenkle alle disse situationer kan vi fra e -mailen vælge en virkelig interessant mulighed som f.eks autosvarer. Fra Gmail kan aktiveres, men nu skal vi forklare, hvordan man opretter et automatisk svar fra Mac. Hvis vi kender Gmail, er denne funktion forudbestemt af systemet og er meget let at aktivere. I tilfælde af Mac bliver tingene lidt mere komplicerede, men trinene for at kunne gøre det er detaljeret nedenfor, og der er ingen tvivl.
Trin 1
Det første vi skal gøre er Åbn Mail -appen og gå til præferencer. Når vi er inde i præferencerne, skal vi gå til fanen Regler.
Trin 2
Det næste, vi skal gøre, er vælg, at vi vil tilføje en regel. I øjeblikket åbnes et nyt vindue, hvor vi kan konfigurere vores regel.
Trin 3
Nu skal vi konfigurere mulighederne. Det første af alt er at vælge en titel. I dette tilfælde vil vi sætte "Out of the office". Dernæst skal vi vælge, hvad vi vil, at dette skal ske i henhold til betingelserne "Alle meddelelser" i rullemenuen.
Den næste ting, vi skal vælge i rullemenuen i bunden, er "Svarbesked" - "Svarbeskedtekst".
Trin 4
I slutningen af den foregående proces åbnes en tekstboks, hvis vi klikker på "Svar beskedtekst." En gang her skal vi skrive beskeden at vi ønsker at blive sendt til vores kontakter, når vi vælger denne regel.
Trin 5
Når vi har accepteret det, er det meget vigtigt, at i dialogboksen, der vises automatisk og spørger os "Vil du anvende reglerne på beskederne i de valgte postkasser?" Vi skal vælg ikke anvend ellers vil der blive sendt en besked til alle disse postkasser med teksten i vores regel.
Trin 6
Endelig skal vi vide, at reglerne, når de først er accepteret, forbliver aktiverede. Hvis vi vil deaktivere det, fordi vi i øjeblikket stadig er på kontoret i denne sag, skal vi deaktivere feltet ud for reglen.
Problemet med dette er det det fungerer kun, så længe din Mac er tændt. I tilfælde af at vi vil have Mac'en slukket, har vi mulighed for at konfigurere dette fra en anden konto.
