Google Drev er for nylig blevet en af de mest premium lagringsmuligheder i skyen for et stort antal brugere. I dag er der flere og flere dokumenter, filer osv., Som vi gemmer og har sammenkoblet med forskellige tjenester. Uden tvivl er det en måde at kunne have dem alle gemt uden at optage vores plads, og som vi nemt kan downloade hurtigt.
En af de gode dele af denne applikation er, at ud over at vi kan konfigurere offline adgang til dine dokumenter, har vi desktop version. Takket være dette behøver vi ikke browsere for at have adgang til alle de filer, vi har gemt og administrere deres brug.
Med desktopversionen af Google Drev, alle vores dokumenter synkroniseres, lette deres adgang og finde dem altid tilgængelige. Faciliteterne er altid gode med hensyn til arbejde og produktivitet, så jo mere vi gør tingene lettere for os selv, jo lettere og hurtigere kan vi arbejde og være effektive i det, vi gør.
Dernæst vil vi se trin for trin, hvordan du downloader denne applikation og de funktioner, den tilbyder os til dens brug. Vi vil se, hvordan vi synkroniserer alle eller kun dele af vores dokumenter, og hvordan vi kan dele dem med vores kontakter.
1. Download og installer Google Drev
Trin 1
For at downloade applikationen skal vi have en internetforbindelse. Når vi er forbundet, skal vi gå til det officielle websted og vælge download i henhold til vores operativsystem, og vælg altid download til pc. Vi skal acceptere vilkårene for brug så processen udføres korrekt.
Download Google Drev
Trin 2
Når downloadingen har været vellykket, skal vi køre det på vores computer for at kunne begynde at bruge det og for at kunne synkronisere vores filer.
Trin 3
Når installationen er fuldført, vises en guide, der byder os velkommen til Google Drev. Vi er nødt til at vælge "Begynde"
Trin 4
Nu er det tid, vi skal introducere vores data såsom e -mail og Gmail -adgangskode for at kunne bekræfte vores konto. Når vores personlige data er indtastet, starter en anden assistent processen. Vi må vælge "Næste" på hver skærm, der vises.
Når vi når slutningen, vil vi se, at programikon er installeret på vores skrivebord og at vi har adgang til det.
2. Sådan synkroniseres filer
Trin 1
I dette øjeblik alle vores dokumenter som vi havde gemt i Drive, det har de været synkroniseret med vores desktop -app. Hvis vi vil styre denne synkronisering, skal vi vælge "præferencer" i højre hjørne.
Trin 2
For at synkronisere alle filerne på vores konto skal vi vælge "Synkroniser alt på mit drev." Hvis vi kun vil synkronisere bestemte mapper, skal vi vælge "Synkroniser kun disse mapper". Her skal vi se alle de mapper, vi har til rådighed, og vælge, hvad vi virkelig vil synkronisere.
Vi skal gøre klik på afkrydsningsfelterne ud for de mapper, vi ikke vil synkronisere, for at sikre, at der ikke er blå chek.
Trin 3
Når dette er valgt, vises en meddelelse, der informerer os om, at de mapper, der ikke er er valgt, slettes fra computeren.
Trin 4
Hvis vi fortsætter i fanen Indstillinger, vil vi observere to andre muligheder øverst, som f.eks "Konto" og "avanceret".
Regning refererer til det ledige rum, vi har, og det rum, vi har brugt. Herfra vil vi kunne afbryde kontoen eller købe mere lagerplads.
Fra fanen "Fremskreden" vi vil have adgang til proxy, båndbredde og systemindstillinger. Det anbefales at lade konfigurationen være fastlagt, da det er den mest anbefalede mulighed. Med hensyn til systemets konfiguration kan vi vælge de muligheder, der synes mest bekvemme og nyttige i hvert tilfælde.
3. Del Drev -filer eller mapper
Vi vil måske bruge vores konto Google Drev for at dele filer og mapper med andre brugere. På denne måde vil vi kunne give dig redigeringstilladelse, som giver dig mulighed for at redigere filerne i denne mappe og tilføje eller slette dokumenter.
Trin 1
Det første er at få adgang til vores dokumenter, der er gemt i Drev, og vælge det, vi vil dele. Vi klikker med højre museknap og vælger "Del via Google Drev"
Trin 2
Nu skal vi se en fane, hvor vi skal indtast e -mail eller e -mails til de personer, som vi ønsker at have adgang til dokumentet, give dem de tilladelser, som vi finder passende.
Afhængigt af den mulighed, vi efterlader markeret, tilladelserne for denne person vil variere. Hvis vi vælger, at han kan redigere, vil vi give personen adgang til at foretage ændringer i filen eller mappen, selv for at dele den med andre mennesker. Hvis vi vælger, at du kan komme med kommentarer, giver vi dig mulighed for at kommentere filen, men ikke være i stand til at foretage nogen form for ændringer i dokumentet.
Hvis vi også vil få et link til denne fil For at sende det til andre mennesker eller dele det på en webside, skal vi klikke på "Få link til deling" i øverste højre hjørne af dialogboksen.
Når oplysningerne er indtastet, skal vi endelig vælge send.
Trin 3
Den person, der modtager vores dokument, du kan åbne den via Docs og administrere det baseret på de tilladelser, vi har tildelt. Du behøver kun at klikke på det link, der vises i din e -mail for at få adgang.
Som du har set, giver desktopversionen af Google Drev os mulighed for at arbejde hurtigt og nemt via vores computer. Hvis du vil lære mere, kan du ikke gå glip af denne række tips og tricks, der er vist nedenfor for at være specialist på området.
Tips og tricks Google Drive
