Denne gang skal vi analysere Open365 -værktøjet, som er et alternativ til Office365, den første fordel, vi finder, er, at Open365 er gratis. Baseret på dette fremhæver vi tre vigtige egenskaber ved denne software:
1Open365 er en blanding af tre store projekter gratis software såsom:
- LibreOffice
- Kontact (Værktøj til håndtering af personlige oplysninger)
- Seafile (Online filhåndtering)
2Med Open365 vi kan redigere filer med nogle af følgende udvidelser:
Udvidelser, der ender på: .xlsx, .docx, .pptx og på samme måde kan vi uploade filer til vores personlige Open365 -konto.
Ved at oprette vores Open365 -konto får vi i alt 20 GB lagerplads og med Open365 kan vi redigere filer fra:
- Ord
- Excel
- Power point
- Libre Office Writer
- Calc
- etc.
Med Open365 vi arbejder vores filer helt i skyen.
3Et andet vigtigt punkt ved Open365 er det det er kompatibelt med følgende operativsystemer:
- Microsoft Windows: Se, 7, 8 og 10
- MAC: OS X 10.7
- Linux: Ubuntu 14.04
Glem begrænsningerne i dokumentredigeringssoftware, hvor du skal investere penge og kende en af mere komplette alternativer til Office: Open365 vil overraske dig med sine flere funktioner.
1. Opret konto i Open365
Vi vil analysere, hvordan processen med oprettelse af vores konto i Open365.
Trin 1
Lad os gå til det næste adresse for at downloade Open365 -klienten og være i stand til at oprette posten:
Trin 2
Når vi er på siden, skal vi finde feltet Få tidlig adgang nu! I dette felt skal vi tilføje vores e -mail og klikke på knappen Tilmelde
Trin 3
Vi vil se, at følgende vindue vises, hvor vi skal udfyld de respektive felter. For at fuldføre processen klikker vi på Tilmeld
Trin 4
Når denne proces er udført, download Open365 -klienten automatisk. (Vi kan vælge at downloade klienten til mobilversioner, Android eller IOS). Klik på Jeg er klar.
I denne undersøgelse skal vi gennemføre denne undersøgelse på en Windows 10 miljø og vi burde kør Open365 enten i Google Chrome eller Mozilla, da Edge ikke understøttes med Open365.
Trin 5
Når vi har klikket på knappen Jeg er klar Vi vil se, at følgende vindue vises, hvor vi skal indtast brugerdata og deres respektive adgangskode som vi har oprettet tidligere. (Husk, at brugeren skal inkludere præfikset @ open365.io. Vi trykker på knappen Log på for at logge ind på vores Open365 -miljø.
Trin 6
Vi vil se, at vi får adgang til Open365 -platformen og beslutter først om vi accepterer meddelelserne eller ej (Det er tilrådeligt at acceptere dem).
Trin 7
Når vi tillader det, kan vi se, at dette vil være vores miljø i skyen med dens forskellige konfigurationer.
FORSTØRRE
Trin 8
Vi vil analysere miljøet mere detaljeret. Ved at vælge indstillingen Sky placeret i det øverste panel vil vi se, at følgende muligheder vises:
Cloudmenu
- Nav: Det er det samme Startskærmen når vi logger ind på Open365.
- Post: Åbn vores e -mail -klient.
- Forfatter: Tillader os oprette tekstfiler, ligner det Microsoft Word.
- Beregning: Tillader os oprette regnearkligner Microsoft Excel.
- Imponere: er det muligt lave oplæg som vi gør i Power Point.
- Filsynkronisering: Tillader os download klienten (Windows, MAC eller Linux) for at tillade synkronisering af de forskellige filer.
Trin 9
I venstre sidepanel vi har følgende muligheder:
Venstre sidepanel
- Biblioteker: Fra dette sted kan vi tilføje, redigere eller slette de filer, vi ønsker.
- Medvirkede: Vi kan tilføj filer markeret som favoritter.
- Enheder: I denne fane vi kan finde mobile enheder (Andorid, IOS), at vi har partnere.
På fanen Del Admin vi har følgende muligheder:
Del Admin -panel
- Biblioteker: Herfra kan vi redigere alle de filer, der deles med andre brugere.
- Mapper: Vi vil kunne oprette, redigere eller slette mapper at dele.
- Links: Fra dette sted kan vi oprette eller redigere links for at downloade filerne eller mapperne.
Trin 10
Vi ser endelig plads, som vi har brugt i vores Open365 -platform.
FORSTØRRE
Trin 11
I højre hjørne finder vi hvad der er relateret til vores bruger. Der kan vi få support, ændre adgangskoden, logge ud osv.
2. Opret filer i Open365
Lad os nu analysere hvordan man opretter filer på vores Open365 platform.
Trin 1
Det første trin er at indtaste indstillingen Mit bibliotek placeret i fanen Biblioteker. Følgende åbnes:
FORSTØRRE
Trin 2
Hvis vi vil uploade filer, klikker vi på indstillingen Upload. Denne mulighed tillader os fil uploads, til dette trykker vi på denne knap, og vi vil se følgende. Der skal vi finde den fil, der skal indlæses og klikke på Åben. Vi vil se, at filen er indlæst korrekt.
Trin 3
Hvis vi vil oprette en ny mappe, klikker vi på indstillingen Ny mappe eller ny bibliotek. Det giver os mulighed for at oprette en ny mappe for at beholde vores filer på en organiseret måde. Vi trykker på denne knap og du vil se følgende. Vi indtaster navnet på den mappe, der skal oprettes, og klikker på knappen Indsend.
Trin 4
Vi vil se, at vores mappe er blevet oprettet korrekt.
Trin 5
Hvis vi åbner mappen vi får se hvad vi kan tilføje filer, nye mapper inden for det samme oprettede osv.
Trin 6
Både i filerne og i mapperne i højre side har vi følgende muligheder: Fjern, flyt, kopier. Der kan vi downloade, dele, omdøbe, flytte, kopiere eller slette filen eller mappen.
Trin 7
Lad os nu oprette en fil, for det vi definerer hvilken filtype vi skal oprette og vi klikker på knappen Sky og vælg der den mest egnede applikation: Writer, Impress, Calc osv.
I vores eksempel vil vi oprette en fil i Writer, vi vælger denne mulighed, og vi må vente på, at den indlæses (det kan tage et stykke tid)
Trin 8
Endelig får vi adgang Forfatter og vi ser vinduet med alle mulighederne klar til brug. På samme måde kan vi få adgang til Impress, Calc, blandt andre applikationer.
3. Opret bibliotek i Open365
Indenfor forskellige opgaver som vi kan gøre på Open365 platformen er oprette eller redigere nye biblioteker, dette giver os mulighed for at bevare en mere organiseret kontrol over vores filer.
Trin 1
For at oprette et nyt bibliotek skal vi klikke på knappen Biblioteker placeret øverst.
Trin 2
Når dette er gjort, klikker vi på knappen Nyt bibliotek placeret øverst til højre.
Trin 3
Når vi klikker, vises følgende. Vi skal indtaste navnet for at tildele det nye bibliotek, og hvis vi vil beskytte det med en adgangskode, skal vi markere feltet Krypter og tildel dermed adgangskoden. Når denne proces er udført, klikker vi på Indsend og vi kan se det nye bibliotek oprettet.
FORSTØRRE
4. Download dokumentet i Open365
At udføre dokument download proces som vi har i vores Open365 platform, vil vi gøre følgende:
Trin 1
Vi vælger den fil, der skal downloades og vi klikker på den første ikon.
FORSTØRRE
Trin 2
Når der trykkes på denne knap, vises følgende vindue. Der skal vi vælge, hvor vi skal gemme filen og klikke på knappen Holde.
Trin 3
Når vi har Når Open365 -klienten er blevet downloadet, kan vi uploade og downloade dokumenter gennem et bibliotek som vil blive oprettet på vores lokale computer, for at downloade klienten har vi to muligheder:
Mulighed 1: Upload og download dokumenter i Open365Den første mulighed er fra denne adresse i fanen Download klient, skal vi simpelthen vælg operativsystemet hvor det skal installeres og processen starter automatisk.
Mulighed 2: Upload og download dokumenter i Open365Den anden mulighed er i Open365 -platformen i bunden, vælg indstillingen Download klient. Den samme måde processen starter automatisk.
Trin 1
Når klienten er blevet downloadet og installeret, vil vi kunne se dens respektive ikon i menuen IStart. Klik på den for at udføre.
Trin 2
Når applikationen er udført, vises følgende. I dette vindue skal vi vælg stien, hvor alle downloadede filer skal gemmes. Klik på Næste.
Trin 3
Når vi har valgt det, skal du klikke på Næste, følgende vindue vises. I den skal vi indtast brugernavn og adgangskode, som vi logger på på Open365 platformen. Vi klikker videre Start at køre værktøjet.
Trin 4
Vi vil se, at et vindue vises hvor vi kan downloade et foruddefineret bibliotek og oprette en virtuel harddisk til lagring af vores filer, hvis vi ønsker det, trykker vi Ja ellers vælger vi Sauter.
Trin 5
I det næste vindue ser vi Open365 klientmiljø.
Trin 6
Som vi kan se, har vi nogle alternativer, vi kan trække en mappe i bunden at være synkroniseret med online platformen.
Trin 7
Til løb dette vises som følger. Som vi ser er stien og navnet på den mappe, jeg traks, og hvis vi vil beskytte det med en adgangskode, skal vi aktivere den krypterede boks for at tilføje adgangskoden. Vi presser okay For at fortsætte med processen. Vi vil se, at det starter synkroniseringsprocessen med serveren
Trin 8
Vi vil se, at vores Testmappe Det er blevet opdateret på Open365 webplatformen.
FORSTØRRE
5. Del en fil eller mappe fra Open365
Vi kender processen til dele en fil eller mappe fra Open365, i dette tilfælde vil vi dele den nyligt uploadede mappe (testmappe).
Trin 1
Vi vælger mappen på Open365 platformen og klik på knappen Compartir, følgende vil blive vist:
Trin 2
Der skal vi vælge indstillingen Download link og klik på knappen Frembringe til generere det respektive downloadlink og dermed sende det til vores venner eller med de mennesker, vi vil dele mappen eller filen. Vi kan klikke videre Sende at sende det nævnte link via e -mail eller klikke på Slet for at slette det aktuelle link.
Hvis vi vil tilføje ekstra beskyttelse, kan vi markere feltet Tilføj adgangskodebeskyttelse for at indtaste en adgangskode til filen eller mappen.
Denne måde vi har de første koncepter og anvendelser af Open365 siden vi husker det det er i en beta fase, som kan generere fejl, men vi håber, at når værktøjet kommer helt ind, vil det give os bedre oplevelser og uden Det vil helt sikkert være meget nyttigt at have vores filer tilgængelige overalt.
Som vi ser Open365 er en direkte konkurrent til Office365 (Indtil hans 365 antyder det) og det er det meget nyttigt at installere ikke kun på vores servere, men på vores mobile enheder og derfra administrere de filer og mapper, som vi uploader til have dem altid tilgængelige da vi mange steder ikke har Office eller Libre Office ved hånden til korrekt håndtering af filer.
