Google Docs tilbyder os blandt sine tjenester muligheden for at bruge sine regneark. Dette værktøj kan være meget nyttigt at arbejde med det, da det giver mulighed for at fylde 20K rækker.
Realtids-samarbejdsfunktionen med flere medlemmer, der deltager i det samme regneark som os, er utvivlsomt en fantastisk funktion, da den tillader interaktion mellem alle disse medlemmer, uanset hvor de er.
Dette kan hjælpe os og give os faciliteter, når det kommer til teamwork, men det kan også blive et rigtigt mareridt, hvis teammedlemmer begynder at trænge ind i celler, som vi har udfyldt, og som vi ikke ønsker at blive ændret. Dette kan blive et rigtigt kaos, hvis du ikke med sikkerhed ved, hvilke data der ikke bør ændres. For at løse dette problem har Google Docs introduceret muligheden for at begrænse redigeringsceller, så de er beskyttet på denne måde.
I øjeblikket har vi forskellige applikationer til håndtering af store datamængder, Microsoft Excel er en af de mest brugte, men Google er ikke blevet efterladt og tilbyder os derfor regneark, der er knyttet til vores Gmail -konto og tilbyder os forskellige funktioner, der, når de udnyttes korrekt , vil være til stor hjælp for alle typer brugere.
Google-regneark giver os mulighed for at bruge webbaserede dashboards, forskellige redigeringsværktøjer, men en af dens mest fremragende funktioner er samarbejdsfunktionen i realtid med flere brugere på organisationsniveau.
Netop den online samarbejdsfunktion er, at ved at give adgang til flere brugere er det muligt, at nogle af dem foretager uautoriserede ændringer i dem, hvilket i sidste ende vil have en negativ indvirkning på organiseringen af dataene til at fungere og netop for derfor Google giver os mulighed for at blokere en række celler, de mest kritiske og på denne måde forhindre uønskede ændringer i at forekomme i filen.
Dernæst vil vi vise dig, hvordan du låser celler i "Excel" fra Google Drive for at beskytte forskellige celleområder i disse Google Docs -regneark.
1. Lås celler Google Sheets | Google Sheets
Trin 1
For at starte, går vi til følgende link, hvor vi logger ind med vores Gmail -konto for at få adgang til Google -regneark:
FORSTØRRE
Trin 2
Der kan vi oprette et nyt regneark eller åbne et eksisterende. Nu vælger vi det område af celler, der skal beskyttes, og vi vil bruge en af følgende muligheder:
- Vi højreklikker på markeringen og vælger indstillingen "Beskyttede ark og intervaller".
- Gå til menuen "Data", og vælg der "Beskyttede ark og intervaller".
FORSTØRRE
Trin 3
Ved at vælge denne mulighed vises følgende i højre side:
FORSTØRRE
Trin 4
Der vil vi indtaste et navn for det valgte område, og vi vil kunne klikke på knappen "Tilladelser", hvor følgende vindue vises, hvor vi kan etablere en række tilladelser:
FORSTØRRE
Trin 5
I dette afsnit har vi nogle muligheder som:
- Hvis vi vil vise en advarsel, når nogen udfører en ændring i filen, skal vi vælge indstillingen "Vis en advarsel ved redigering af dette interval", på denne måde forhindrer denne mulighed ikke brugere i at foretage ændringer, men der vises en meddelelse beder dem om at bekræfte, om du virkelig vil gøre det.
- For at vælge, hvem der kan redigere intervallet eller arket, skal du blot vælge indstillingen "Begræns, hvem der kan redigere dette interval", og der er de tilgængelige alternativer:
Kun domæneHvis vi bruger Google Sheets på arbejdspladsen, er det kun domænebrugere, der har tilladelse til at redigere intervallet eller arket. Denne mulighed er kun tilgængelig, når alle domænebrugere kan redigere regnearket.
PersonligMed denne mulighed er det kun de personer, vi vælger, der kan redigere intervallet eller arket.
Kopiér tilladelser fra et andet områdeDenne mulighed giver os mulighed for at genbruge de samme tilladelser, som er blevet etableret i et andet sæt celler eller ark.
Trin 6
Der vælger vi "Tilpas", og der vil vi indtaste den respektive bruger med deres tilladelse:
FORSTØRRE
Trin 7
Når vi har defineret dette, ser vi følgende. Der klikker vi på Ok for at bekræfte ændringerne.
FORSTØRRE
BemærkHvis vi ønsker det, kan vi forlade muligheden "Kun dig", så ingen andre ejer filen
Trin 8
For at definere, hvilken type tilladelser brugerne skal have, skal du klikke på knappen "Del" øverst, vi tilføjer brugerens konto og definerer, hvilken tilladelse de vil have over området:
FORSTØRRE
Trin 9
Når dette er færdigt, skal du klikke på "Send". Brugeren, der er blevet inviteret til at gennemgå dokumentet, modtager en e -mail for at få adgang til det i Google Dokumenter, men hvis denne bruger ikke har tilstrækkelige tilladelser til at redigere filen, modtager han følgende meddelelse, når han prøver at foretage en ændring:
FORSTØRRE
Trin 10
Som vi kan se, er det ikke muligt at foretage nogen form for redigering af filen, og på den måde forhindrer vi uautoriserede ændringer. For at brugeren kan se, hvilke celler der er beskyttet, skal han gå til menuen "Vis" og der vælge "Beskyttede intervaller":
FORSTØRRE
Trin 11
Som et resultat fremhæves alle beskyttede celler:
FORSTØRRE
Trin 12
Med Google Sheets har vi følgende muligheder:
- Hvis vi er ejer af et ark, vil det være muligt at beslutte, hvem der har tilladelse til at ændre det eller ændre intervallerne.
- Hvis vi kan redigere et regneark, vil det være muligt at beslutte, hvem der har tilladelse til at redigere ark og områder, men vi vil ikke kunne fjerne tilladelser fra ejerne.
- Hvis vi kan se eller kommentere et regneark, vil det ikke være muligt at foretage ændringer.
2. Sådan konverteres Word eller Excel -dokument til Google Docs
Du har muligvis et Excel -dokument og vil konvertere det til Google Docs -regnearksformatet, så du kan bruge det fra denne applikation. I dette tilfælde skal du følge trinene beskrevet i den følgende trin-for-trin vejledning. Her kan du se alt, hvad du skal gøre i detaljer, for at gøre denne konvertering let for dig.
På denne måde vil du være i stand til at konvertere Excel -arkene til dette format, og du vil kunne låse de celler, du har brug for, på den måde, der er blevet forklaret i begyndelsen af selvstudiet.
