Outlook 2016 er et af de mest robuste og sikre e -mailværktøjer, der bruges af brugerne takket være dets miljø, kapacitet og flere muligheder.
I den nye 2016 -udgave af Outlook finder vi nyheder som f.eks
- Fjernelse af baggrunden er meget lettere
- Evne til at samarbejde i realtid om vedhæftede filer
- Indsæt ikoner
- Sikkerhedsforbedringer mod spam
- Forbedringer i indbakken, blandt andre nyheder.
Vi ved, at selvom Outlook er et af de mest brugte e -mail -værktøjer, er konkurrencen ikke langt bagud, og vi ser, hvordan Gmail forbedres hver dag for at være foran Outlook, der tilbyder brugerne forbedringer og nye funktioner for at fange deres opmærksomhed. Derfor håndterer mange brugere både tjenesteudbydere, og en god praksis er at kunne eksportere vores Outlook -kontakter til Gmail for at kunne sende e -mails til dem fra Gmail og ikke udføre processen manuelt, da nogle brugere kan have hundredvis eller tusinder kontakter i din Outlook.
Vi lærer, hvordan du eksporterer Outlook -kontakter til Gmail på en sikker og helt praktisk måde.
1. Eksport af dine Outlook 2016 -kontakter
Hver gang vi eksporterer vores kontakter fra Outlook 2016, gemmes de i CSV (kommaseparerede værdier, kommaadskilte værdier9-format, så importprocessen kan være effektiv i en anden e-mail-klient.
Trin 1
For at starte processen skal vi logge ind på vores Outlook -konto og klikke på øverste venstre hjørne for at få vist Outlook -applikationerne:
Trin 2
Der vælger vi indstillingen Kontakter (rediger) og i det viste vindue vælger vi indstillingen Administrer / eksporter kontakter
Trin 3
Følgende vindue vises. Der vælger vi indstillingen Alle kontakter Y Microsoft Outlook CSV.
Trin 4
Der vælger vi indstillingen Alle kontakter Y Microsoft Outlook CSV. Klik på knappen At eksportere og vi vælger det sted, hvor vi skal gemme kontakterne, bemærk at dets format er CSV. Klik på indstillingen Holde
FORSTØRRE
På denne måde har vi eksporteret alle vores Outlook -kontakter til deres respektive import til Gmail.
2. Importér Outlook -kontakter til Gmail
Når vi har gemt vores CSV -fil, fortsætter vi med at importere den til Gmail.
Trin 1
Til dette logger vi ind på vores Gmail -konto og klikker på Gmail -logoet i øverste venstre hjørne og vælger indstillingen Kontakter (rediger)
Trin 2
Følgende vindue vises. Klik på indstillingen Mere og vi vælger indstillingen at importere
Trin 3
Når du vælger denne mulighed, vises følgende vindue, hvor vi vælger linjen CSV- eller vCard -fil
Trin 4
Ved at vælge denne mulighed vil vi være i stand til at bruge den fil, vi har eksporteret direkte fra Outlook, og hvis vi vælger Outlook.com, er det muligt at importere dem direkte ved hjælp af ShuttleCloud -værktøjet. Ved at vælge indstillingen CSV- eller vCard -fil følgende vil blive vist:
Trin 5
Vi vælger Gå til den forrige version. Følgende vindue vises, hvor vi vælger indstillingen Importer kontakter på venstre side.
Trin 6
Vi ser følgende vindue. Klik på indstillingen Vælg Fil og vi finder CSV -filen, der er gemt på computeren. Klik på knappen at importere Sådan starter du processen med at importere kontakter fra Outlook til Gmail:
Trin 7
Vi vil se de importerede kontakter samt den dato, hvor importopgaven blev udført. For at foretage en mere specifik ordre på kontakterne kan vi klikke på indstillingen Find dig og kombiner dubletter for ikke at have den samme kontaktperson to eller flere gange i Gmail.
Når dubletterne er fundet, skal du klikke på At kombinere at fjerne dubletter.
3. Sådan importeres Outlook -kontakter ved hjælp af ShuttleCloud
Til dette gentager vi det foregående trin, og i stedet for at vælge indstillingen CSV -fil vælger vi Outlook.com. Følgende vindue vises. Klik på indstillingen Ok Fortsæt. Start importprocessen, og vi kan se vores importerede kontakter korrekt:
Ved hjælp af denne metode er det let at eksportere og importere vores kontakter fra Outlook til Gmail med fuld tillid og sikkerhed for, at det vil være en korrekt proces. Begge mailservere tilbyder os vigtige og værdifulde funktioner til hele processen med e -mail og beskeder.
4. Eksporter Outlook -kontakter til Gmail
Trin 1
Vi går ind i Outlook og vælger følgende muligheder:
- Arkiv
- Åben
- Import (Eksportmuligheden vises også)
Trin 2
Vi vælger Eksporter til en fil.
Trin 3
Vi vælger kommaseparerede værdier (DOS).
Trin 4
Vi vælger, hvad vi skal eksportere i det format, i dette tilfælde kontakterne. Så vi vælger mappen Kontakter (rediger) som du kan se på billedet.
Trin 5
Vi vælger, hvor vi vil gemme filen, der skal indeholde alle vores kontakter. I dette tilfælde har jeg valgt skrivebordet, klik på afslut, og du vil få det eksporteret på få sekunder i den oprettede fil.
Trin 6
Vi indtaster Gmail via internettet i den gamle version (i den nye for tiden tillader det ikke import af CSV -filer), og vi logger ind på den konto, hvor vi vil importere Outlook -kontakterne.
Klik på fanen Mere og vælg derefter knappen at importere som du ser på billedet.
Trin 7
Som du kan se, viser den en meddelelse, der fortæller dig, at det herfra er muligt at importere CSV -kontakter fra Outlook, Outlook Express, Yahoo!, Hotmail, Eudora, vCard -filer (Apple).
Klikker på at importere vil du se, at du har alle de eksporterede Outlook -kontakter på din Gmail -konto klar til brug.
Overfør Gmail -kontakter
