Information er noget vigtigt, som vi har en tendens til at gemme på vores enheder, og at vi ikke er klar over den reelle værdi, det har. Tekst- og dokumentredaktører giver os mulighed for at oprette alle disse oplysninger og gemme dem på vores diske.
I dag er det meget let at oprette disse dokumenter og redigere dem hvor som helst, da praktisk talt alle enheder tillader det gennem applikationer. Med et par klik kan du sende oplysninger til en anden person uden at skulle åbne din computer. Dette er meget nyttigt, især i forretningsområdet for ændringer eller meddelelser i sidste øjeblik og også for studerende og deres job.
Men hvad du virkelig skal være opmærksom på, er, hvor vigtigt dette er. Alt, hvad vi skaber, har først og fremmest en værdi af personlige oplysninger, som er af vital betydning, og vi skal passe på.
Hvis vi mister eller efterlader vores personlige oplysninger på en ikke-privat computer, kan det føre til misbrug og vores privatliv vil blive afsløret. Derfor vil denne tutorial give dig våbnene, så dette ikke sker.
Du kender sikkert Microsoft Office -teksteditoren, Word, som giver dig mulighed for at oprette PDF -dokumenter. Takket være det kan du have dit eget redigerbare tekstdokument og en lukket PDF -version for at give nogen som en sidste fil uden at kunne redigere det.
Men selvom det ser ud til, at en a priori PDF er uoverstigelig, er sandheden, at den kan redigeres af andre mennesker, og det kan bringe os problemer. Af denne grund anbefaler vi, at du krypterer det og angiver en adgangskode til både redigering og åbning, så du undgår uønskede anvendelser.
PDF -filer er en af de mest almindelige filtyper, som vi bruger i dag til forskellige funktioner såsom portabilitet, let adgang, fortrolighed og kompatibilitet med alle nuværende operativsystemer.
PDF -filer bruges ofte til at udstede fortrolige dokumenter på organisationsniveau på grund af deres beskyttelsesniveauer og vanskelige redigering, hvorfor det bliver et af de bedste alternativer, og som brugere kan vi tilføje et ekstra sikkerhedsniveau ved at kryptere den fil, som vi oprette, som vi vil forhindre uautoriserede brugere i at have adgang til oplysningerne, der er gemt i filen, og det er derfor, vi i dag på Solvetic vil se, hvordan vi beskytter vores PDF -dokumenter med et kodeord.
Denne vejledning lærer dig forskellige måder at tilføje en adgangskode til dine PDF -dokumenter.
1. Indstil adgangskode til PDF med Office i Windows 10
Sikkert mere end én gang har du været nødt til at gemme et Word -dokument som en PDF -fil for at efterlade en sidste kopi af et dokument. Et af formålene er, at ingen frit kan redigere dokumentet, men ikke er sikker endnu. For øget sikkerhed er det bedst at angive en adgangskode, og selvom den ikke forsvinder ved første øjekast, giver Office dig mulighed for at tildele en adgangskode til den PDF -fil, du vil oprette.
Trin 1
Den første ting, vi vil gøre, er at have vores Word -dokument åbent. Gå nu til topmenuen og klik på Filer.
Trin 2
Når du er her, ændrer det dig til en ny menu, så klik på Gem som for at få mulighederne.
Trin 3
Nu vises vinduet til at gemme dokumentet. Vælg PDF -formatet, og klik på skuffen Indstillinger nederst.
Trin 4
Når du har klikket, vises mulighederne for dit nye PDF -dokument, så vi markerer slutningen, hvor der står krypter dokument med en adgangskode, og vi accepterer. Indtast nu en gyldig adgangskode.
BemærkJo mere kompleks du angiver din adgangskode, jo sværere vil det være for resten af verden, der ikke har adgang til dokumentet at gætte. Opbevar adgangskoden et sikkert sted.
Valg af adgangskode er et vigtigt trin, da sikkerhedsniveauet for dit dokument afhænger af det.
Trin 5
Hvis du prøver at åbne det krypterede PDF -dokument, vil du se, at det beder dig om den adgangskode, vi har angivet, så vores PDF er beskyttet.
2. Indstil adgangskode til PDF med PDF Creator på Windows 10
Dette program har forskellige muligheder og er virkelig nyttigt, med det kan du meget let gå fra Word -dokument til PDF, og som vi kommer til at se nu, kan du kryptere et PDF -dokument.
Trin 1
Den første ting, vi vil gøre, er at downloade PDFCreator -programmet gratis
Trin 2
Når du har downloadet det, skal du køre det og fortsætte med at installere det ved at følge trinene.
Trin 3
Den første ting for at beskytte PDF -filen er at konfigurere sikkerhedsaspekterne. For at gøre dette åbner vi applikationen og klikker på Profilindstillinger.
Trin 4
Gå nu til PDF i menuen til venstre. På højre side vil du se forskellige muligheder, og du skal gå ind på fanen Sikkerhed. Her kan du se alt relateret til adgangskoder, selvom du for dette skal aktivere Krypter PDF -dokumenter for at beskytte deres indhold og Anmod om en adgangskode for at åbne PDF -dokumentboksen. Du kan også ændre brugerrettighederne eller krypteringsniveauet. Hvis du klikker på Adgangskoder, kan du redigere ejeren af udgaven. Afslut med at klikke på Gem.
Trin 5
Når det er konfigureret, skal du se, hvor dit dokument er placeret, højreklikke på det og vælge Konverter med PDFCreator
Trin 6
I det nye vindue, der vises, vil du kunne se forskellige felter. Den første ting er at vælge eksportprofilen, i dette tilfælde PDF, som vi har tildelt en adgangskode til. Udfyld de andre felter, og klik på knappen Gem.
Trin 7
Som tidligere har vi allerede konfigureret et kodeord til vores oprettede PDF -filer, nu vil det bede os om at oprette en af ejertilladelser til både redigering og åbning. Indtast det, og klik på Gem.
3. Indstil adgangskode til PDF med OpenOffice i Windows 10
Du har muligvis ikke Microsoft Office og foretrækker at vælge en gratis suite. I dette tilfælde er et velkendt alternativ OpenOffice, som du kan oprette dine dokumenter med og også tilføje et kodeord til vores PDF-dokumenter.
Trin 1
Den første ting, vi vil gøre, er at downloade Apache OppenOffice på vores computer.
Trin 2
Når den er downloadet, skal du åbne den eksekverbare og installere den på din computer ved at følge trinene.
Trin 3
Nu åbner vi vores dokument i Word med OpenOffice og går til topmenuen, hvor der står File og klikker på Export as PDF option.
Trin 4
Gå nu til fanen Sikkerhed. Herfra kan du definere den adgangskode, du vil tildele, hvis du klikker på Adgangskoder.
4. Indstil adgangskode til PDF med PDF24 Creator på Windows 10
PDF24 Creator er et program designet til at oprette adgangskoder i PDF let og hurtigt. En anden god gratis mulighed for at kunne beskytte din PDF uden frygt for at blive åbnet af nogen.
Trin 1
Det første trin vil være at downloade dette program gratis.
Trin 2
Kør programmet, og fortsæt med installationen ved at følge trinene.
Trin 3
Åbn programmet, og gå til hovedmenuen Filer og derefter Åbn. Du har to muligheder, eller åbn dit Word -dokument og overfør det til PDF med adgangskode eller Åbn en PDF, og gem det, men med adgangskode. Her vil den anden mulighed blive udført, men trinene er stort set de samme.
Trin 4
Når vores dokument er åbent, vender vi tilbage til den øverste menu i Filer og går ind i Gem dokument som.
Trin 5
Når vi er i dette indstillingsvindue, går vi ind i sektionen Sikkerhed, og alle mulighederne for at angive en adgangskode vises til højre. Aktiver de to bokse, der vises for at indtaste en adgangskode både for at redigere indholdet og for at åbne, hvilket giver mere sikkerhed til PDF'en. Klik derefter på Fortsæt, og gem dit dokument.
Trin 6
Hvis du åbner dit PDF -dokument, vil du se, at det effektivt beder dig om et åbningsadgangskode.
5. Indstil adgangskode til PDF med PDF Shaper på Windows 10
Til dette formål vil vi bruge PDF Shaper, som er en pakke med PDF -værktøjer, der tilbyder os to versioner, en gratis og en Premium for en pris på USD 29,95, men med nogen af dem har vi værktøjer og hjælpeprogrammer til rådighed, som giver os mulighed for at udføre forskellige opgaver på PDF -filer.
Ved at bruge PDF Shaper vil vi være i stand til at udføre opgaver som at dele og flette ethvert PDF -dokument, udtrække tekst og grafik fra PDF -filer, kryptere eller dekryptere dokumenter med en adgangskode, indstille og ændre brugerrettigheder, konvertere billeder til PDF eller PDF til billeder , konvertering af DOC -filer o DOCX fra Microsoft Word til PDF og PDF til RTF, se og udskrive PDF -dokumenter, tilføje, redigere eller slette oplysninger fra PDF -filer og mere.
Trin 1
PDF Shaper kan downloades på følgende link:
Trin 2
Når PDF Shaper er downloadet, vejer det omkring 8 MB, vi går videre til installationen ved at dobbeltklikke på den downloadede fil, og installationsguiden vises, hvor vi vælger installationssprog (spansk er ikke tilgængelig):
Trin 3
Når sproget er defineret, fortsætter vi den normale installationsproces.
Trin 4
Når det er installeret, går vi videre til dets udførelse, og dette er det miljø, der tilbydes:
Trin 5
Der vælger vi linjen "Sikkerhed", og inden for de tilgængelige muligheder vælger vi "Krypter":
Trin 6
Følgende vindue vises:
Trin 7
Klik på knappen "Tilføj" for at vælge PDF -dokumentet på den lokale computer, som vi skal beskytte:
FORSTØRRE
Trin 8
Klik på "Åbn", og dokumentet indlæses i PDF Shaper:
Trin 9
Nu går vi til fanen "Indstillinger", hvor vi kan indstille adgangskoder for både ejeren af dokumentet og de brugere, der får adgang til det. I bunden vil det være muligt at aktivere boksene med de tilladelser, som vi overvejer at give på det nævnte dokument:
Trin 10
Når disse værdier er defineret, skal du klikke på knappen "Proces" for at anvende ændringerne, og det vil være nødvendigt at gemme PDF -dokumentet på den ønskede placering. Når denne proces er blevet udført, ser vi følgende:
Trin 11
Når vi nu prøver at få adgang til filen, ser vi følgende. Der skal vi indtaste den tildelte adgangskode, ellers vil det ikke være muligt at se indholdet af dette dokument.
På denne enkle måde beskytter vi alle nødvendige PDF -filer med adgangskode.
Som du kan se, er der flere måder at tilføje en adgangskode til dit PDF -dokument og derved forhindre dem i at få adgang til dine oplysninger. Hvis du af en eller anden grund har oprettet et PDF -dokument med en adgangskode og har glemt det, viser vi dig, hvordan du åbner et PDF -dokument med en adgangskode. Det skal understreges, at dette afhænger af sikkerheden i din adgangskode, og at jo mere kompleks den er, desto mindre er chancen for at gætte den.
