Et af de mest kendte og mest brugte kontorværktøjer på verdensplan er Office -pakken, hvis seneste udgave er Office 2016. Vi har kraftfulde værktøjer som Excel 2016, Word 2016, Outlook osv., Som hjælper os med alle de administrative og administrative opgaver . personale, som vi udfører dagligt enten inden for vores organisation, universitet eller simpelthen på et personligt plan.
En af de ting, som meget få brugere ved, er, at selve Office -værktøjet indeholder en mulighed for automatisk at rette fejl der præsenteres i hele dokumentstyrings- og konfigurationsprocessen.
Denne mulighed er tilgængelig fra Office 2003 -udgaven og findes stadig i dag i Office 2016, der fungerer korrekt.
I dag vil Solvetic lære dig, hvordan du effektivt udnytter denne praktiske funktionalitet i Office 2016 -pakken. Vi kan indse, at en Word-, Excel- eller Powerpoint -fil er beskadiget eller beskadiget, når vi ser følgende.
Beskadiget dokument
- Fejl ved åbning af filen
- Tegn i filen ulæselige
- Computeren går ned, når vi arbejder med filen
Ifølge Microsoft -udviklere forsøger Office automatisk at reparere disse fejl, når der opdages en fejl, men vi ved alle, at det nogle gange ikke er det.
Trin 1
Først og fremmest skal vi vide nøjagtigt, hvilket dokument der skal repareres for at definere, hvilket Office -program vi skal køre som følger:
- Hvis vi skal reparere en .doc- eller .docx -fil, skal vi køre Microsoft Word
- Hvis vi skal reparere en .xls- eller .xlsx -fil, skal vi køre Microsoft Excel
- Hvis vi skal reparere en .ppt- eller .pptx -fil, skal vi køre Microsoft Power Point
Trin 2
Vi åbner Word 2016 og går til menuen Filer, og der vælger vi indstillingen Åbn og klikker på Gennemse for at fortsætte for at finde den fil, der skal repareres.
Trin 3
Når vi har fundet filen, vil det være nødvendigt at vælge den og vise pilen ud for knappen Åbn, og i de viste muligheder vælger vi linjen Åbn og reparation
På denne måde kan vi åbne vores korrupte filer i et nyt vindue og fortsætte med at foretage de respektive ændringer for at gemme det igen.
I det følgende officielle Microsoft -link kan vi finde oplysninger om denne proces, og hvordan vi kan oprette en makro til at åbne flere beskadigede filer samtidigt.
Som vi ser Office 2016 -pakken, har den faktisk siden 2003 haft værdifulde værktøjer, der vil være til stor hjælp, når du løser problemer i forbindelse med administration og redigering af vores filer i Word, Excel og Powerpoint på en enkel og helt sikker måde..
Adgangskode Word og Excel
