De opgaver, vi udfører på vores computere, bliver mere og mere talrige og varierede, da mulighederne har været stigende over tid. En af disse opgaver, især i arbejds- eller studiemiljøer, er at oprette PowerPoint -præsentationer for grafisk at præsentere en række ideer.
PowerPoint er et af de mest anvendte værktøjer til dynamiske, interaktive præsentationer, der fanger opmærksomheden fra alle brugere, der ser det. Der er ingen tvivl om, at det er et meget komplet værktøj, der tilbyder mange forskellige muligheder for at oprette og redigere denne form for præsentation.
Selvom vi har mange multimediemuligheder til at oprette professionelle præsentationer ved hjælp af overgange, animationer osv., Vil det nogle gange være nødvendigt at tilføje eksterne dokumenter som PDF til PowerPoint -præsentationen for at øge informationsniveauet i den.
Ved første øjekast ser det ud til at være en simpel opgave at gå til fanen Indsæt, tekstgruppe vælg objekt, og der vælger vi PDF -indstillingen:
Men normalt vil dette være resultatet:
Som vi kan se, kan det, der virker simpelt, være kompliceret, men nedenfor vil vi se, hvordan du tilføjer en PDF -fil fuldstændigt i en PowerPoint -præsentation trin for trin på forskellige måder.
1. Sådan indsættes PDF i PowerPoint som objekt
Selvom vi så, at der genereres en fejl i PowerPoint, ser vi, hvordan vi tilføjer det ved hjælp af denne mulighed.
Trin 1
For at gøre dette går vi til fanen Indsæt, tekstgruppe, og der vælger vi Objekt. I det viste vindue aktiverer vi indstillingen Opret fra fil og klikker på knappen Gennemse for at finde den respektive PDF -fil:
Trin 2
Klik på knappen Acceptér for at gemme ændringerne. Problemet med denne mulighed er, at vi kun kan se den første side af PDF -filen:
Dette kan være en hindring, hvis vores PDF -fil består af flere sider.
2. Sådan indsættes en PDF i PowerPoint som en handlingsknap
Et alternativ er at opdele PDF -filen i flere sider og tilføje dem til PDF -præsentationen, men ikke alle ønsker at gøre dette. Ved hjælp af PowerPoint Action -indstillingen har vi mulighed for at præsentere den første side af PDF -filen og senere åbne den komplette fil med det relevante program ved blot at klikke på den.
Trin 1
For at bruge denne mulighed vil vi indsætte PDF -filen med den tidligere metode, og når vi har objektet i PowerPoint, går vi til fanen Indsæt og vælger handlingsmuligheden i gruppen Links
FORSTØRRE
Trin 2
Følgende vindue vises:
Trin 3
Der har vi to faner:
- Museklik: Fra denne mulighed styrer vi objektets handling, når du klikker på det
- Hold musen over: Med denne mulighed definerer vi, hvad objektet vil gøre, når musen holdes over den.
Trin 4
På denne måde, når vi udfører præsentationen og klikker på objektet, ser vi følgende vindue:
Trin 5
Hvis du klikker på Åbn, vises indholdet af PDF -filen:
3. Sådan indsættes en PDF i PowerPoint ved hjælp af skærmoptagelse
I tilfælde af at PDF -præsentationen ikke er omfattende, men snarere specifikke punkter, kan vi gøre brug af skærmoptagelsesindstillingen i PowerPoint 2016.
Trin 1
Til dette går vi til fanen Indsæt, vi vælger indstillingen Skærmoptagelse i gruppen Multimedie
FORSTØRRE
Trin 2
Der vil følgende vindue blive vist, hvor vi vælger det område af filen, der skal indsættes i præsentationen. På denne måde bruger vi skærmoptagelsesindstillingen inkluderet i PowerPoint 2016.
Bemærk: Værktøjer til opdeling af PDFHvis vi absolut mener, at det er nødvendigt at tilføje hver side i PowerPoint 2016 -præsentationen, vil det være nødvendigt at opdele PDF -filen i forskellige sider og tilføje dem en efter en i præsentationen.
Til dette kan vi bruge et af følgende værktøjer
Disse er onlineværktøjer, der hjælper os med at styre opdelingen af PDF -filen på flere sider.
På denne måde har vi tilføjet en PDF -fil til PowerPoint for en mere komplet og professionel præsentation af de forskellige formularer, som vi lige har set, så du til enhver tid kan vælge den, der bedst passer til dine præferencer.
