▷ Planlæg afsendelse af e -mail til Outlook 2016, 2013, 2010 ✔️

I dag er e-mail blevet et grundlæggende kommunikationsværktøj i vores daglige liv, og derfor bruges det regelmæssigt både i det daglige miljø og i brugernes personlige miljø. Takket være dette udveksler vi hurtigt tekst, der i mange tilfælde ledsages af filer, der kan være af forskellige typer.

Outlook er en kraftfuld messaging -klient udviklet af Microsoft og inkluderet i Microsoft Office -pakken, hvor vi har en række muligheder for at styre og kontrollere alle indgående og udgående e -mails.

Et meget vigtigt aspekt, som vi skal fremhæve i alle de e -mail -meddelelser, vi sender, er muligheden for at tilpasse dem i henhold til vores profil, det vil sige tilføje underskrifter, der identificerer vores roller, data og andre oplysninger, der er værdifulde både på forretnings- eller uddannelsesniveau .

Ud over dette skal vi fremhæve, at Outlook tilbyder os forskellige løsninger og funktioner til alt, der vedrører emnet e -mails, og en af ​​dem er muligheden for at sende en bestemt besked på et senere tidspunkt, selvom vi ikke er der, det vil sige , for at planlægge afsendelse af meddelelsen.

På grund af dets store nytteværdi vil vi i denne Solvetic -vejledning nedenfor forklare, hvordan du konfigurerer dette værktøj i Outlook 2010, 2013 og 2016.

BemærkI tilfælde af at du har den fornyede version af Outlook2021-2022, vil du i det følgende link se alle de trin, du skal følge for at vide, hvordan du udfører denne proces.

Hvis du foretrækker at se trinene for at følge visuelt gennem en video, skal du indtaste følgende YouTube -link for at kunne se det.

1. Sådan planlægges afsendelse i Outlook 2016, 2013

Processen ligner i Outlook 2013 og 2016, i dette tilfælde bruger vi Outlook 2016. Hvis vi vil forsinke levering af en individuel e -mail i Outlook 2013 eller 2016, udfører vi følgende proces:

Trin 1
Vi vælger indstillingen Ny e -mail -besked, og i det viste vindue går vi til fanen Indstillinger og klikker på Forsink levering:

Trin 2
Følgende vindue vises, hvor vi vil aktivere boksen Leveres ikke før og definere dag og klokkeslæt i de respektive bokse. Vi klikker på Luk, og på denne måde forsinker vi afsendelsen af ​​en bestemt meddelelse i Outlook 2013/2016.

2. Sådan planlægges afsendelse af flere meddelelser i Outlook 2013/2016

For flere e -mail -programmer i Outlook 2013 og 2016 skal du følge de trin, som vi vil angive nedenfor:

Trin 1
Til dette går vi til menuen Fil / Information / Administrer regler og advarsler:

Følgende vindue vises, hvor vi vælger indstillingen Ny regel:

Trin 2
I det nye vindue går vi til feltet Start fra et tomt regel og vælger indstillingen Anvend regel på sendt meddelelser

Trin 3
Klik på Næste, og i det åbne vindue aktiverer vi ikke noget afkrydsningsfelt:

Klik på Næste igen, og følgende meddelelse vises, som vi accepterer:

Trin 4
Nu i det næste vindue aktiverer vi boksen Udsæt levering med et antal minutter og definerer dem ved at klikke på indstillingen et nummer i bunden:

Trin 5
Klik på Accepter og derefter på Næste og i det nye vindue definerer vi undtagelserne fra e -mails, hvis vi har dem, f.eks. At reglen ikke gælder for e -mails af høj eller mellemlang betydning, hvis den indeholder en bestemt bruger eller tekst osv.:

Når dette er defineret, skal du klikke på Næste og nu vil vi tildele et navn til reglen:

Trin 6
Vi kan se beskrivelsen af ​​reglen nederst. Klik på Afslut, og vi vil se, at denne regel er blevet etableret i første omgang over de andre, hvis de findes:

3. Sådan planlægges afsendelse i Outlook 2010

For at planlægge afsendelse af meddelelser i Outlook 2010 er de trin, vi skal følge, følgende:

Trin 1
Først får vi adgang til Outlook 2010 og vælger indstillingen Ny e -mail:

Trin 2
I det nye mailvindue, der vises, går vi til fanen Indstillinger og vælger indstillingen Forsink levering. Følgende vindue vises:

Trin 3
Der aktiverer vi boksen Lever ikke før og definerer dato og klokkeslæt, hvor e -mailen skal leveres. Vi klikker på Luk.

På denne måde forsinker vi levering af en simpel e -mail i Outlook 2010.

4. Sådan planlægges afsendelse af flere meddelelser i Outlook 2010

Hvis vi vil forsinke levering af flere e -mails i Outlook 2010, udfører vi følgende proces.

Trin 1
Vi går til menuen Filer, og der vælger vi indstillingen Information / Regler og advarsler:

FORSTØRRE

Følgende vindue vises:

Trin 2
Klik på indstillingen Ny regel, og i det viste vindue går vi til reglen Anvend på de meddelelser, du sender, i feltet Start fra et tomt regel:

Trin 3
Klik på Næste og i vinduet Hvilke betingelser vil du kontrollere? Vi markerer ikke nogen boks, klik på Næste:

Vi ser følgende meddelelse. Klik på Ja, og vinduet vises

Trin 4
Hvad vil du gøre med beskeden? hvor vi aktiverer boksen for at udskyde levering et antal minutter, klik derefter på den blå linje et tal i bunden for at bestemme mængden af ​​tid i minutter. Vi klikker på Accepter og derefter på Næste.

Trin 5
I vinduet Er der undtagelser? Vi kan tilføje de meddelelser, der ikke er omfattet af denne regel, for eksempel kan vi ekskludere katalogiserede meddelelser af stor betydning:

Klik på OK igen, og i det sidste vindue angiver vi et navn til reglen:

Trin 6
Hvis vi har flere Outlook -konti, skal vi markere feltet Opret denne regel for alle konti.
Klik på Afslut, og vi kan se den rækkefølge, reglerne skal anvendes i Outlook 2010:

Som vi kan se, er det let at planlægge afsendelse af e -mails i Outlook 2010.

5. Sådan planlægger du en feriebesked i Outlook

Når vi ikke er til stede, fordi vi er på ferie for at besvare e -mails, er det en god mulighed at programmere en besked, der giver afsenderen besked om, at vi er ude på det tidspunkt, så den anden person ved, at e -mailen er modtaget korrekt. korrekt.

For at gøre dette skal du følge de trin, som vi vil angive nedenfor i følgende link:

6. Andre metoder til at planlægge afsendelse i Outlook

Som vi allerede har nævnt, er planlægning af afsendelse af e -mails en frygtelig nyttig funktion, når det kommer til at organisere dagene, især når vi ved, at vi bliver nødt til at sende efter hvilke e -mails, men at vi ikke vil være tilgængelige til at gøre det på det bestemte tidspunkt ..

Selvom dem, vi har set, er de vigtigste måder at "planlægge" en e -mail på, er der andre måder, hvorpå e -mails automatisk kan sendes i Outlook, og at de kan sendes uden at en person er på den anden side.

En af de vigtigste er at videresende e -mails automatisk. Dernæst forklarer vi trin for trin, hvordan du udfører disse to nyttige procedurer i Outlook. Selvom det ikke handler om at planlægge en e -mail i ordets fulde betydning, handler det om at planlægge en e -mail, der skal sendes, når vi modtager den til andre mennesker uden at skulle fysisk mødes foran skærmen.

Dette er en mulighed, der kan være enormt nyttig ved mange lejligheder, og som kan spare os tid og arbejde i vores daglige liv. I det følgende link forklarer vi trin for trin at gøre det i Outlook2021-2022 og Outlook 2016.

6. Korrekt stavemail Outlook2021-2022, 2016 | Inden afsendelse

Husk, at inden du sender en mail, er det vigtigt, at du kontrollerer stavemåden, så du på denne måde kan sikre, at den skrevne tekst er korrekt, og at der ikke er stavefejl. Dette kan gøres automatisk i Outlook.

For at vide, hvordan du udfører denne proces, skal du følge de trin, der er detaljeret i den følgende vejledning, da det forklarer alt, hvad du skal gøre for det.

Hvis du foretrækker at se, hvordan du gør dette gennem en video, skal du indtaste følgende youTube -link, hvor du visuelt kan se den proces, du skal følge for at gøre det.

Som vi kan se, er det muligt at planlægge afsendelse af e -mails takket være de omfattende konfigurationsmuligheder, der tilbydes af Outlook 2010, 2013 eller 2016.