I disse dage bruger vi e -mail til mange ting. Det er en måde at kommunikere med vores venner, familie osv., Men frem for alt er det meget udbredt i arbejdsmiljøer.
Med dette værktøj kan vi udveksle filer og oplysninger hurtigt og nemt samt øjeblikkeligt. Hvis vi i løbet af dagen sender mange e -mails, er det muligt, at vi ved en eller anden lejlighed har skruet op, da vi har sendt en bestemt e -mail til hvem vi ikke ønskede, eller til hvem vi ikke skulle.
I tilfælde af at vi bruger Gmail, behøver vi ikke bekymre dig, da der er en måde at fortryde denne afsendelse, og at mailen ikke når modtagerens bakke. Sådan gør du det.
Trin 1
Først skal vi gå til vores Gmail -konto, og øverst til højre leder vi efter værktøjsknappen, der er identificeret med et gear. Klik, og dets muligheder vises, og tryk på knappen Indstillinger.
Trin 2
Under fanen Generelt går vi ned i de forskellige sektioner og leder efter, hvor Fortryd forsendelsen er angivet. Der markerer vi afkrydsningsfeltet for at aktivere funktionaliteten, og i rullelisten vælger vi det antal sekunder, vi skal kunne fortryde forsendelsen, som går fra 5 til 30 sekunder, nok tid til at evaluere, om vi skal anvende denne handling.
Trin 3
Endelig for at kontrollere, at funktionaliteten er aktiv, skriver vi en test -e -mail, og vi kan sende den til vores egen konto. Når vi trykker på Send automatisk -knappen i den øverste centrale del, ser vi med en gul besked en meddelelse, der angiver, at vores besked er blevet sendt og i højre side et link til Fortryd afsendelsen, som ved automatisk tryk på e -mailen vender tilbage og åbnes, så vi kan redigere det.
Den måde, denne Gmail -funktion fungerer på, er, at når vi vælger fanen "Send" i en e -mail, sendes den ikke med det samme, men venter på de sekunder, vi har oprettet for fortrydelsesperioden. I løbet af denne periode ser vi den gule boks, som giver os mulighed for at fortryde forsendelsen og gemme den i vores udkast.
Som vi har kunnet verificere, er det meget enkelt at gøre, og det vil spare os ved mere end én lejlighed fra at skulle lægge hænderne på hovedet for en eller anden fejl af denne type, vi har begået. Fortrydelse af afsendelse af e -mails er en af de funktioner, som mange brugere har ventet på, ikke kun er det ekstremt enkelt at konfigurere, men det sparer os også for at begå fejl ved at sende vores e -mails, hvilket gør os mere professionelle og effektive i vores ledelse.
