I den online verden, vi lever i, er vi konstant udsat for flere trusler i hver applikation og program, vi kører, uanset hvilket operativsystem vi bruger, og disse sikkerhedsfejl kan bringe alle oplysninger eller integriteten af vores computer i fare..
I dag vil vi fokusere på et element, der ofte bruges i kontorværktøjer, i dette tilfælde taler vi om Office 2016, og det er makroer.
Makroer er en række kommandoer, der er hostet et sted i Excel, og på denne måde vil de altid være tilgængelige til udførelse, når det kræves.
Disse makroer er udviklet på det velkendte Visual Basic for Applications (VBA) sprog, og det er takket være dette sprog, at vi kan få adgang til alle de funktioner og tilføjelsesprogrammer, som Excel, Word og PowerPoint 2016 tilbyder os.
Takket være makroer vil vi være i stand til at udføre gentagne opgaver, og på denne måde sparer vi tid og ressourcer i deres udførelse.
Ved at bruge en makro kan vi udføre følgende opgaver:
- Skriv instruktionerne direkte i makroen ved hjælp af VBA Editor, og når de er redigeret, udfør deres respektive handling.
- Opret nye opgaver såsom at anvende formater, oprette tabeller, tildele formler osv. Ved hjælp af VBA
- Opret, rediger eller slet nye eller eksisterende makroer
Selvom en makro er en grundlæggende hjælp til styring af data og processer i Office, er der bagved sikkerhedsfejl, og det er derfor, at når vi prøver at åbne en fil, der indeholder en makro, vil vi se følgende meddelelse:
FORSTØRRE
Som vi kan se, er det en advarsel om, at filen kan indeholde vira, og det er derfor, den kører i tilstanden Beskyttet visning. Roden til dette problem ligger i, at makroer ofte er blevet udviklet for at få adgang til operativsystemet og forårsage uregelmæssigheder i dets adfærd eller for at undgå sikkerhedskontrol.
Mange af de skadelige makroer er baseret på phishing -kampagner, hvorigennem brugeren via masse -e -mails bliver narret til at aktivere makroen og dermed lade den udføre sit arbejde inden for operativsystemet.
Forholdsregler mod ondsindede makroerSelvom den mest effektive måde at forhindre at blive ofre for en ondsindet makro er ved løbende at deaktivere makroerne og forhindre deres udførelse på systemet, er det ikke 100% praktisk, da nogle brugere på et tidspunkt kræver at oprette makroer eller åbne filer, der enten indeholder makroer det være sig til dit studie eller arbejde.
Men hvis vi er klar over, at vi aldrig vil udføre en makro, er den bedste metode at deaktivere dem permanent. Et andet af de alternativer, vi har til rådighed, er at udelukkende tillade udførelse af digitalt signerede makroer og på denne måde garantere, at makroen er autentisk og pålidelig.
Dette kræver at have en digital signatur service. Dernæst vil vi se, hvordan du deaktiverer makroer i Excel, Word eller PowerPoint For at deaktivere makroer i disse Office 2016 -programmer udfører vi følgende proces:
Trin 1
Vi går til menuen Filer / Indstillinger:
Trin 2
I det viste vindue skal du klikke på Trust Center -indstillingen og derefter på Trust Center -indstillinger:
FORSTØRRE
Trin 3
I det nye vindue, der vises, klikker vi på linjen Makrokonfiguration, og i højre side udfører vi de handlinger, der er nødvendige for at deaktivere makroer i Word 2016:
FORSTØRRE
Klik på OK for at gemme ændringerne. Processen gælder på samme måde i nogle af disse applikationer. På denne måde har vi øget vores teams sikkerhedsniveauer og forhindret udførelse af makroer fra ukendte forfattere.
