E -mail er en meget vigtig del af kommunikationen i dag. Vi bruger det konstant med vores venner og familie, men frem for alt til arbejdsspørgsmål generelt.
Du tjekker sikkert din e -mail hver morgen for at kunne besvare eller slette alle de nye e -mails, der har nået din indbakke. Problemet med at modtage mange beskeder er, at det nogle gange er muligt, at vi lader nogle af dem stå ubesvarede på grund af mangel på tid eller mangel på tid.
Mange gange svarer vi sikkert på e -mails på en standard måde eller på en meget lignende måde. Derfor har Gmail tænkt over denne mulighed og har muliggjort muligheden for at oprette et standardsvar (eller flere) for at kunne anvende det på vores e -mails.
Denne funktion findes i Labs, Googles laboratorium, hvor forskellige funktioner lanceres "i test", som brugerne kan bruge, hvis de ønsker det.
Dernæst skal vi se, hvordan vi aktiverer denne funktion i vores Gmail -konto, så vi på denne måde kan få et standardsvar og være mere produktive i vores arbejde.
Trin 1
Den første ting, vi skal gøre, er at gå til Indstillinger på vores Gmail -konto.
Når vi er her, får vi adgang til fanen Labs, hvor vi skal lede efter indstillingen Standardrespons blandt de muligheder, den tilbyder. Vi markerer indstillingen Aktiver og gemmer ændringerne:
Trin 2
Når vi har aktiveret denne funktionalitet, går vi til vores hovedpanel og klikker på indstillingen Skriv. Nu er det tid, hvor vi skriver den tekst, vi vil konfigurere som et standard svar.
Når vi er færdige, skal vi gå til nederste højre, og vi vil se lige ved siden af papirkurven, en pil, der, når den trykkes, har et par muligheder. Vi vælger Standardrespons og endelig Nyt foruddesignet svar:
Trin 3
Der vises en dialog, så vi kan vælge navnet på vores svar, vi placerer det, der passer bedst til os, og vi trykker på OK. Dette sparer vores standardrespons.
Trin 4
Hvis vi nu vil begynde at bruge dette svar, skal vi åbne en ny besked og vælge rullemenuen i bunden igen. Det vil vi se, hvis vi vælger indstillingen "Standardrespons". Derfra vil vi kunne inkludere vores svar, gemme det eller slette det, som vi er interesserede.
Vi kan oprette forskellige svar afhængigt af den målgruppe, vi har. På denne måde har vi adgang til hver af dem, som vi er interesserede. På denne måde sparer vi værdifulde minutter, når vi reagerer på indgående e -mails, der kan besvares på en lignende måde.
