Det er ingen hemmelighed for nogen, at nutidens verden på it -niveau bevæger sig rundt i skyen, da den giver os adgang til alle vores oplysninger hvor som helst, fra enhver enhed 24 timer i døgnet med total sikkerhed og tilgængelighed af oplysningerne.
Det, vi gjorde for et par år siden ved at sende vedhæftede filer til e -mail eller transportere oplysninger på USB -enheder i dag, er forenklet til at sende et simpelt link, hvorigennem der gives adgang til en anden person for at få adgang til vores indhold i skyen og have visse tilladelser til de filer, der er gemt der .
Derfor vil Solvetic i dag analysere, hvordan vi kan dele filer ved hjælp af en af de mest populære platforme, f.eks. Google Drev, der er knyttet til vores Gmail -konto. Google Drev giver os mulighed for at gemme op til 15 GB gratis på vores konto, og hvis vi vil have mere lagerplads, kan vi købe planer som:
- 100 GB for $ 25 om året
- 1 TB for USD 90 USD årligt
Som vi har angivet for denne analyse, er det nok at få adgang til Google Drev med vores Gmail -konto. Når vi beslutter at dele en fil på Google Drev, har vi mulighed for at give tre tilladelsesniveauer til brugere:
Kan redigereDenne indstilling giver brugeren mulighed for at foretage ændringer i den delte fil både læse og skrive, f.eks. Tilføje filer, slette dem, tilføje oplysninger osv.
Kan kommentereMed denne mulighed vil brugerne kunne downloade filerne og efterlade kommentarer til dem, men de vil ikke være i stand til at foretage ændringer af dem.
Kan seDet er det mest begrænsede niveau siden brugeren, selvom han kan downloade filen, kun har læsetilladelser til den.
FORSTØRRE
1. Sådan deler du en fil via e -mail
I Google Drev er dette den første mulighed for at dele en fil og giver mulighed for at sende en invitation til at redigere eller se filen via e -mail.
Trin 1
Til dette højreklikker vi på den fil, der skal deles, og fra den viste liste vælger vi indstillingen Del:
Trin 2
Følgende vindue vises, hvor vi justerer følgende værdier:
- Modtagerens e -mail -adresse
- Tildelt tilladelse
- Yderligere noter, hvis vi ønsker det
Trin 3
Som vi kan se, kan vi tilføje de nødvendige mængder e -mails. Når disse trin er defineret, skal du klikke på Send, og følgende meddelelse vil blive vist, og der skal du klikke på Ja for at sende meddelelsen.
Trin 4
Hvis vi klikker på indstillingen Del igen, kan vi se de brugere, som denne fil deles med:
Trin 5
Brugeren vil modtage en e -mail, der ligner denne.
Bare klik på Åbn for at få adgang til filen. Hvis du vil ændre tilladelsestype, skal du klikke på linjen Avanceret i indstillingen Del.
FORSTØRRE
2. Sådan deler du en fil via links
Den anden mulighed, som Google Drev tilbyder os, er at dele de linkfiler, der sendes til modtageren.
Trin 1
Til dette vil vi højreklikke på filen for at dele og vælge indstillingen Opret link for at dele:
BemærkVi kan gøre den samme mulighed ved at bruge linjen Del, og klik på Get link to share placeret øverst i det viste vindue.
Trin 2
Når vi har valgt denne mulighed, vises følgende vindue med det respektive link:
Trin 3
Der vælger og kopierer vi dette link for at sende til modtageren. Vi kan klikke på tilladelseslinjen nederst, og vi får adgang til følgende vindue:
Trin 4
Der vil vi se det fulde link, og vi vil kunne definere, om modtageren kan se, redigere eller kommentere filen. Vi kan også klikke på knappen Avanceret, og vi har mulighed for at dele linket via Gmail. Google+, Facebook eller Twitter.
Når brugeren modtager det respektive link, skal du blot klikke på det for at få adgang til indholdet af den delte fil.
3. Sådan deles filen med brugere, der ikke har en Google Drive -konto
Denne mulighed giver os mulighed for nemt at dele dokumenter uden at skulle sende links.
Til dette klikker vi på linjen Skift i indstillingen Avanceret, og det følgende vindue vises, hvor vi aktiverer boksen Offentlig på internettet. På denne måde vil enhver bruger kunne søge efter denne fil og få adgang til den uden at skulle have en Google Drive -konto, og de tilladelser, vi har angivet, vil blive anvendt.
Klik på knappen Gem for at anvende ændringerne.
4. Sådan ser du delte filer
Det er muligt, at nogen har delt en fil med os til redigering.
Hvis vi vil se, hvilke filer der er delt, vælger vi indstillingen Delt med mig i venstre side. Der kan vi højreklikke og vælge Preview-indstillingen for at få vist filens indhold:
Som vi kan se, tilbyder Google Drev os flere muligheder for at dele filer med andre mennesker på en enkel og sikker måde.
