Et af de mest anvendte aktuelle formater til overførsel af oplysninger er PDF (Portable Document Format - Portable Document Format), som er udviklet af Adobe og tilbyder os mange fordele, såsom:
- Større dokumentsikkerhed
- Reduktion af original størrelse
- Kompatibilitet med flere enheder
- Bevarer integriteten af blandt andet lagrede data.
Pointen er, at vi på bestemte tidspunkter og af flere årsager udelukkende må udtrække tekstens indhold fra PDF -filen uden at inkludere andre elementer såsom billeder eller signaturer.
Solvetic vil analysere, hvordan denne proces let udføres i macOS Sierra uden at ty til ekstra værktøjer.
Trin 1
Åbning af dokumentet: Det første trin, der skal tages, er at åbne PDF -dokumentet, der er gemt lokalt i macOS Sierra, hvilket udføres automatisk med Preview -værktøjet:
Det er vigtigt at præcisere, at hvis vi bruger forskellige værktøjer som Adobe Reader, åbnes PDF -filen med det værktøj.
Trin 2
Tekstvalg: Nu fortsætter vi med at kopiere oplysningerne fra PDF -filen, som vi normalt gør med musen, men hvis vi har flere PDF -filer, vil dette være en tidskrævende opgave.
Vi kan bruge en af følgende metoder til at gøre denne proces meget mere effektiv:
- Gå til menuen Rediger, og vælg der Vælg alle
- Brug tastekombinationen ⌘ + A
Når vi har valgt denne mulighed, ser vi den valgte tekst:
Trin 3
Kopier og indsæt indholdet: Når teksten i PDF -filen er valgt, fortsætter vi med at kopiere den ved hjælp af en af følgende muligheder.
Kopier PDF -tekst
- Gå til menuen Rediger, og vælg der Kopier
- Brug tastekombinationen ⌘ + C
Når vi har disse oplysninger på udklipsholderen, åbner vi TextEdit -applikationen ved hjælp af en af følgende muligheder
- Indtast ordteksten i Spotlight, og vælg der TextEdit
- Gå til stien go / Applications, og vælg der TextEdit
Følgende vindue vises. Der vælger vi knappen Nyt dokument.
Trin 4
I det nye vindue går vi til menuen Format, og der vælger vi indstillingen Konverter til almindelig tekst, eller vi kan bruge tastekombinationen ⇧ + ⌘ + T. Resultatet bliver følgende:
Med denne enkle metode kan vi let udtrække teksten fra de nødvendige PDF -filer.
