I dag er tekstdokumenter og regneark blevet vigtige filer for de fleste af os, da de er meget udbredt i arbejds-, personlige eller uddannelsesmiljøer. Derfor er det vigtigt at have et godt kontorautomatiseringsprogram, så arbejdet på denne måde bliver mere produktivt og professionelt. Desuden er muligheden for at styre og få adgang til disse dokumenter takket være bærbare computere eller mobiltelefoner virkelig enkel.
To af de kontorautomatiseringsprogrammer, der i dag bruges mest af tusinder af brugere, er Microsoft Excel på regnearksniveau og Microsoft Word på dokumentbehandlingsniveau, og en af de opgaver, der på et tidspunkt kan være afgørende, er at konvertere et Word -dokument, især når vi arbejde med tabeller med funktioner som kopiering eller konvertering af disse tabeller inden for et Excel -ark.
Der er nogle tilgængelige muligheder for at konvertere et dokument fra Word 2016, hvis udvidelse er .docx til Excel 2016 med filtypen .xlsx og i dag vil Solvetica analysere disse muligheder.
1. Kopier tabeller fra Word til Excel ved hjælp af kopier og indsæt
Den første metode til analyse er den traditionelle, som vi bruger til at kopiere og indsætte forskellige teksttyper og bruger tastekombinationen Ctrl + C.
Ctrl + C
Til dette er processen enkel, bare vælg tabellerne i Word med alle deres rækker og kolonner, og brug en af følgende muligheder for at kopiere indholdet:
- Højreklik på markeringen, og vælg indstillingen Kopier
- Brug tastekombinationen Ctrl + C
- Gå til menuen Start, og vælg indstillingen Kopier i gruppen Udklipsholder
Når indholdet i tabellerne er kopieret, går vi til Excel 2016 -regnearket, og der kan vi direkte bruge tastekombinationen Ctrl + V eller gå til menuen Start, Udklipsholder -gruppen og vælg indsætningsindstillingerne, og vælg der den mest egnede:
Ctrl + V
Vi kan se, at indholdet af Word 2016 -tabellerne er indsat i Excel 2016, og herfra kan vi foretage de justeringer, som vi anser for nødvendige.
2. Konverter Word -dokumenter til Excel
For at bruge denne mulighed skal vi tage Excel 2016 -importfunktionen, da Excel har en tekstimportguide, hvorigennem vi kan importere tekstfiler. Dette værktøj giver dig mulighed for at konfigurere afgrænsere og dataformater for importeret indhold.
Trin 1
For at gøre dette går vi til menuen Filer i Word 2016 og vælger indstillingen Gem som:
Trin 2
I det viste vindue vælger vi det sted, hvor filen skal gemmes, og vi skal sikre os, at indstillingen Almindelig tekst er i feltet Type:
Trin 3
Når du klikker på Gem, vises filkonverteringsvinduet, der har følgende udseende:
Trin 4
Der klikker vi på OK, og på denne måde er filen gemt i fladt format. Nu går vi til Excel 2016, vi går til menuen Data, og vi vil se følgende:
Trin 5
Der klikker vi på knappen Få eksterne data, og vi ser følgende muligheder:
Trin 6
Der vælger vi indstillingen Fra en tekstfil, og i det viste vindue finder vi den fil, vi tidligere har oprettet:
Vi vælger det og klikker på Import, og følgende vindue vises:
Trin 7
Der definerer vi filtypen og efterlader standardindstillingen. Klik på Næste, og nu skal vi definere typen af indholdsseparatorer. I det sidste vindue vælger vi den type format, der skal anvendes, og klikker på Afslut for at anvende ændringerne.
3. Konverter Word til Excel på Mac
I tilfælde af at du vil konvertere et Word -dokument til Excel fra Mac, er trinene du skal følge følgende
Trin 1
Den første ting, vi skal gøre, er at indtaste vores Word -dokument og vælge "Gem som"
Trin 2
Vi vil se, at et vindue vises. Her skal vi vælge filens navn og placering og afsnittet Type, vi skal markere indstillingen Almindelig tekst.
Trin 3
Når du klikker på Gem, vises filkonverteringsvinduet, der har følgende udseende. Vi skal klikke på "OK", så vores dokument gemmes i et fladt format.
Trin 4
Den næste ting, vi skal gøre, er at åbne et nyt Excel -dokument. Herfra skal vi gå til fanen "Data". Når vi er her, skal vi vælge indstillingen "Fra tekst"
Trin 5
Vi vil se, at der vises et vindue, så vi kan vælge Word -dokumentet.
Trin 6
Der definerer vi filtypen og efterlader standardindstillingen.
Trin 7
Vi bliver nødt til at justere vores dokumenter efter vores behov.
Trin 8
Når vi er færdige med processen, skal du klikke på "afslut", så ændringerne anvendes på dokumentet.
4. Konverter Word til Excel gratis online
En anden mulighed for at konvertere Word -filer til Excel gratis er at gøre det via en online -konverter. For at gøre dette skal du gøre følgende.
Trin 1
Det første du skal gøre er at indtaste følgende websted:
Trin 2
Den næste ting du skal gøre er at vælge filtyperne i konverteren, i dette tilfælde Word til Excel. Klik derefter på det ikon, hvorfra du vil uploade filen.
Trin 3
Når filen allerede er uploadet, skal du vælge knappen "Konverter"
Trin 4
Klik til sidst på "Download" for at downloade filen til din computer.
På denne måde har vi disse muligheder for at konvertere et dokument fra Word 2016 til Excel 2016 på en enkel måde og bevare integriteten af de data, der skal administreres og administreres.
