Outlook er mailplatformen udviklet af Microsoft, som tilbyder os omfattende løsninger på niveau med beskeder, kontakter, møder og meget mere.
En af de bedste muligheder som Outlook -brugere, i dette tilfælde 2016, er at eksportere vores e -mails til csv- eller pst -formater af årsager som:
- Har en sikkerhedskopi i tilfælde af fejl eller fejl.
- Har til enhver tid adgang til e -mails.
- Importer den pst -fil til en anden maskine og mere.
Uanset situationen er det altid en god idé at sikkerhedskopiere e -mails. Selvom vi bruger en webtjeneste som Outlook.com eller Gmail, skader det ikke at bruge en desktop -klient som Outlook til at downloade al e -mail, så vi har den gemt lokalt.
1. Eksporter e -mails fra Outlook 2013 eller 2016
Trin 1
For at eksportere vores e -mails fra Outlook 2013 eller 2016 går vi til menuen "Filer", og der vælger vi indstillingen "Åbn og eksporter":
Trin 2
Ved at klikke der vises følgende vindue:
Trin 3
Der klikker vi på indstillingen "Import eller eksport", og vi får adgang til følgende vindue:
Trin 4
I denne guide vælger vi linjen "Eksporter til en fil" og klikker på "Næste".
I det næste vindue skal vi vælge filtypen: enten en CSV -fil (kommaseparerede værdier) eller en Outlook -datafil (PST). Vi kan vælge PST eller CSV afhængigt af vores præferencer.
Trin 5
Ved at klikke på "Næste" vil det være nødvendigt at vælge, hvilken type elementer der skal importeres.
Hvis vi ønsker at modtage alle e -mails, vil vi normalt vælge "Indbakke" og sikre, at indstillingen "Inkluder undermapper" er valgt. Hvis vi kun ønsker et lille undersæt af e -mails, kan vi klikke på knappen Filter og derefter tilføje flere kriterier for at reducere antallet af e -mails, der vil blive eksporteret.
Trin 6
Når du klikker på Næste igen, skal vi vælge en placering for at gemme CSV- eller PST -filen. Der er flere muligheder, der kan vælges, der omhandler, hvordan dubletter skal håndteres.
Trin 7
Klik på knappen "Afslut", og der vises et vindue, der spørger os, om vi vil beskytte PST -filen med en valgfri adgangskode. Hvis vi skal bruge en adgangskode, skal vi huske på, at den skal have mere end 16 tegn.
Det er så enkelt at eksportere vores e -mails i Outlook 2013 eller 2016.
2. Eksporter e -mails fra Outlook 2010
Trin 1
For at udføre denne proces i Outlook 2010 går vi til "File / Options":
Trin 2
I det viste vindue går vi til sektionen "Avanceret", og i højre panel klikker du på knappen "Eksporter" i feltet "Eksporter":
FORSTØRRE
Trin 3
Følgende guide vises, hvor vi først vælger den handling, der skal udføres:
Trin 4
Derefter vælger vi den filtype, der skal importeres, i dette tilfælde vil det være PST:
Trin 5
Endelig vil vi se PST -filen, der skal importeres, og vi vil have de dobbelte muligheder. Klik på Næste, og importprocessen starter med de kriterier, der er defineret.
Det er så enkelt, at Outlook giver os mulighed for at importere e -mails for altid at have en sikkerhedskopi af dem og dermed være sikre på deres tilgængelighed.
