De nuværende meddelelsesplatforme giver os flere løsninger til at udføre en korrekt administration, ikke kun af e -mails, men af andre elementer såsom kontakter, møder, kalender og mere.
Netop med hensyn til møder og kalendere er det vigtigt at have en løsning, der giver os mulighed for at underrette alle kontakter om en bestemt begivenhed, såsom vores fravær, et vigtigt budskab eller en påmindelse.
Til dette er det automatiske svar udviklet på disse platforme, så når en bruger sender os en e -mail, modtager de en meddelelse, der angiver, at vi ikke er tilgængelige i en bestemt periode, og i dag lærer vi, hvordan vi opretter denne type svar både i Outlook som i Mail -appen indbygget i Windows 10.
1. Opret et automatisk svar i Windows 10 Mail -appen
Trin 1
For at udføre denne proces i Mail skal du klikke på tandhjulsikonet nederst i applikationen og vælge linjen "Automatiske svar" i højre side:
Trin 2
Når du vælger denne linje, vises følgende vindue, hvor vi vil konfigurere følgende.
- Vi kan vælge feltet "Send kun svar til mine kontakter" for at forhindre det i at blive sendt til de hundredvis af autosvarer -e -mails, som vi ofte modtager.
- Aktiver kontakten "Send automatiske svar"
- Indtast den besked, der skal vises i feltet "Inden for min organisation"
Trin 2
Vi ser følgende, vi har to muligheder:
- Inden for min organisation: Denne sektion sender kun det automatiske svar til brugere inden for domænet.
- Uden for min organisation: Denne mulighed giver os mulighed for at sende svaret til alle brugere.
2. Opret et automatisk svar i Outlook 2016
Denne indstilling gælder for versionen af Outlook på internettet, men ikke i det program, der er integreret med Office 2016 -pakken eller tidligere.
Trin 1
Til dette kan vi logge ind på følgende link:
Trin 2
Når vi har logget ind, skal du klikke på tandhjulsikonet ved siden af vores konto, og i de viste muligheder vælger vi "Automatiske svar":
Trin 3
Ved at vælge denne mulighed kan vi konfigurere følgende:
- Aktiver feltet "Send automatiske svar".
- Aktiver feltet "Send kun svar i løbet af denne tid", og definer dato og tidsinterval, hvor svarene skal sendes til brugerne.
- Indtast din besked
Trin 4
Vi kan bemærke, at vi desuden kan udføre opgaver som at blokere kalenderen, så den ikke er planlagt i dette tidsinterval, afvise invitationer, kun sende et svar til bestemte kontakter eller til alle generelt.
Når disse punkter er defineret, skal du klikke på OK for at gemme ændringerne.
Når vi nu modtager en ny e -mail sender afsenderen det automatiske svar som konfigureret:
Vi har set, hvordan det er muligt at etablere denne type svar for at give oplysninger til brugerne i øjeblikke med vores fravær.
