Microsoft Word er en af de mest anvendte kontorautomatiseringsapplikationer i verden på grund af dets forskellige funktioner, brugervenlighed og omfattende funktionaliteter, når du redigerer eller opretter filer med en høj visuel effekt.
I dagens verden, hvor vi har hundredvis af formater til rådighed til at læse disse filer, er det blevet vigtigt at gemme vores Word -filer, der har .doc- eller .docx -udvidelsen til et andet format af årsager som:
- Upload dem til websteder
- Send dem en e -mail
- Tilføj sikkerhedsforanstaltninger
- Kombiner det med andre filer og mere
I dag vil Solvetic forklare, hvordan vi kan eksportere vores Microsoft Word -filer til flere filer, der bruges i dag.
1. Eksporter et Word -dokument til PDF
PDF, udviklet af Adobe, er blevet et af de mest udbredte filformater på grund af dets enkelhed, sikkerhed og kompatibilitet med flere enheder og operativsystemer.
Trin 1
Det første trin til at gemme en Word -fil i PDF er at gå til menuen "Filer" og der vælge linjen "Gem som":
Trin 2
I det vindue, der skal vises, definerer vi det sted, hvor dokumentet vil blive gemt, og i feltet "Type" viser vi de tilgængelige muligheder og vælger "PDF":
FORSTØRRE
Trin 3
Vi kan se, at vi i bunden kan udføre handlinger som:
- Åbn filen, når den er konverteret til PDF
- Optimer præsentationen af det
Trin 4
Vi klikker på "Gem", og på denne måde har vi gemt vores Word -dokument i PDF. Den anden mulighed, der er tilgængelig i Word 2016, er at eksportere dokumentet til PDF direkte til dette, vi går tilbage til "File", og der vælger vi indstillingen "Export", hvor vi vil se følgende:
FORSTØRRE
Trin 5
Der klikker vi på knappen "Opret PDF / XPS -dokument", og det forrige vindue åbnes automatisk, hvor filtypen PDF er defineret.
Endelig er den tredje tilgængelige mulighed at udskrive filen direkte til PDF, for dette går vi til menuen "Filer", og der vælger vi "Udskriv" -indstillingen:
FORSTØRRE
Trin 6
Der i sektionen "Printer" vælger vi indstillingen "Microsoft print to PDF":
FORSTØRRE
2. Gem et Word -dokument som .docx til .rtf, .txt, .html og .doc
I Word har vi mulighed for at gemme vores filer i flere formater mere afhængigt af behovet.
Trin 1
For at vælge et nyt format til den valgte fil, skal du gå til menuen "Filer / Gem som" og vise mulighederne i feltet "Type", hvor vi vil se følgende:
Trin 2
Der finder vi muligheder som disse. Alt du skal gøre er at vælge den ønskede indstilling og klikke på knappen "Gem".
RTFDisse rich text -formatfiler bruges almindeligvis i Microsoft -produkter, men de er også kompatible med macOS og Linux. RTF kan læses af de fleste tekstbehandlere. Hold skrifttypestilen intakt.
Simpel tekstDette er en filtype, der simpelthen er tekst. Ethvert kildeformat gemmes ikke i dette filformat. Disse kan åbnes med Word, Notesblok eller en hvilken som helst anden tekstredigerer.
Webside, filtreretDette er et af Microsofts råd, gem et dokument som en webside, filtreret type, da det bevarer formatet, men kun bevarer indholdet, så filstørrelsen er lille.
Word-dokument 97-2003Det er lidt ude af brug på grund af de nye udgaver, denne type bruges i Microsoft Word -udgaver indtil 2003.
Således har vi flere muligheder for at gemme vores Word -dokumenter i forskellige formater.
