Som vi godt ved, er Googles Gmail en af de mest anvendte e -mailplatforme i dag takket være dens alsidige support og funktionalitet til både e -mailadministration og yderligere funktioner såsom kalendere eller anden kontohåndtering. Dens lette brug og dette store antal funktioner, som vi kan udføre fra denne mailhåndtering, gør det uden tvivl til en af favoritterne og mest anvendte blandt brugerne.
Netop med hensyn til administration af yderligere konti tilbyder Gmail os en funktionalitet kaldet e -maildelegering, hvorigennem vi giver myndighed og tilladelse til en anden Gmail -konto for at få adgang til vores e -mails og kan svare på dem som om det var os, men både de personlige indstillinger som f.eks. adgangskoden forbliver helt privat for denne bruger.
Solvetic vil forklare processen med at oprette denne delegation i Gmail og dermed give en anden mulighed for at samarbejde med os, hvis vi til enhver tid ikke kan være til stede af en eller anden grund.
BemærkDenne maildelegering er kun mulig i Gmail i desktopbrowsere, da den ikke er kompatibel med Android- og iOS -mobilsystemer.
1. Sådan konfigureres Gmail -kontoen til at delegere
Trin 1
For at starte denne proces går vi til følgende link for at logge ind på den konto, der skal delegeres:
Vi vælger vores konto og indtaster den tilhørende adgangskode til den
Når vi får adgang til Gmail, skal du klikke på tandhjulsikonet lige under vores konto, og der vælger vi indstillingen "Indstillinger":
Trin 2
I det nye vindue, der vises, går vi til fanen "Konti og import", og vi ser følgende. Der klikker vi på linjen "Tilføj en anden konto" i sektionen "Giv adgang til din konto".
Trin 3
Følgende pop-up vindue vises, hvor vi vil indtaste den konto, der vil opnå administrationstilladelser. Klik på knappen "Næste trin"
Trin 4
Følgende meddelelse vises. Klik på knappen "Send e -mail" for at give adgang til at fortsætte med tilladelsesprocessen.
2. Sådan konfigureres den konto, der får tilladelserne i Gmail
Trin 1
Nu skal vi logge ind med den Gmail -konto, der modtager administrationstilladelser:
Trin 2
Når vi logger ind, kan vi se den e -mail -meddelelse, som vi sender fra hoved Gmail -kontoen:
Der har vi to muligheder
- Klik på det tilgængelige link for at acceptere tilladelsen.
- Klik på nedenstående link for at afvise tilladelsen.
Trin 3
I pop-up-vinduet på hoved Gmail-kontoen ser vi følgende:
Trin 4
Når du klikker på linket for at acceptere administrationen af e -mail -kontoen, bliver vi omdirigeret til følgende vindue. Der klikker vi på knappen "Bekræft"
Trin 5
Vi vil se følgende, når de er udført:
Når denne proces er udført, kan vi klikke på profilbilledet for den konto, der har modtaget tilladelserne, og vi kan se, at hoved Gmail -kontoen er tilføjet
Ved at bruge denne delegation vil det være muligt at udføre handlinger som f.eks
- Læs og skriv svar på e -mails, og organiser din kontaktliste.
- Der er ikke adgang til Gmail -chat
- Når der sendes en e -mail på vegne af den primære konto, vil delegatens adresse blive inkluderet i afsenderens linjer.
- En meddelelse med rødt vises øverst på kontoen, der angiver, at du har givet adgang til en anden bruger
- Du kan ikke ændre din Gmail -adgangskode
- Du har muligvis tilladelse til at slette e -mails
3. Sådan fjernes maildelegering i Gmail
Trin 1
I øjeblikket, når vi mener, at Gmail -kontoen ikke længere skal have tilladelser til hovedkontoen, kan vi gå tilbage til Gmail -kontoen for at få adgang til og gå tilbage til "Indstillinger" / "Konti og import". Der går vi til afsnittet "Giv adgang til din konto", og vi kan se Gmail -kontoen, der har disse tilladelser. Bare klik på linjen "Slet" for at slette denne konto, og derfor har vi kun de respektive tilladelser.
FORSTØRRE
Trin 2
Ved at klikke der vises følgende meddelelse. Klik på "Accept" for at bekræfte handlingen.
Trin 3
I bunden vil vi se, at den nævnte adgang er blevet tilbagekaldt:
4. Sådan løses problemer med maildelegering i Gmail
Nogle problemer, der kan opstå med din løsning, er:
Kontoen har en delegeret, der ikke blev tilføjet af osHvis vores konto har en delegeret, som vi ikke har tilføjet eller er ukendt, skal vi ændre adgangskoden med det samme, da det sikreste er, at en hacker har adgang til kontoen via ondsindet software eller identitetstyveri (phishing) og dermed vil have adgang til alle vores e -mails.
En delegeret kan ikke tilføjesDette er et hyppigt tilfælde, når du bruger Gmail på arbejdet, skolen eller en anden organisation, da du kun kan tilføje andre medlemmer af organisationen som delegerede.
Hvis brugeren, der skal tilføjes, tilhører organisationen, men det ikke er muligt at tilføje den, skal vi bede administratoren om at konfigurere gruppens MX -poster.
Vi har en delegeret, men vi kan ikke få adgang til kontoenGmail kan midlertidigt låse din konto ved at kontrollere, at flere medlemmer af din organisation får adgang til den samme Gmail -konto fra forskellige steder, og dette gøres af sikkerhedsmæssige årsager.
Det er så enkelt, at vi kan give disse tilladelser, så andre brugere kan få adgang til vores Gmail -konto.
