Microsoft Word er fyldt med mange funktioner, der er udviklet med slutbrugeren i tankerne, så alle de processer, der skal udføres der, er effektive og med de bedst mulige anvendelsesmuligheder.
En af dem, utvivlsomt den mest traditionelle, er at kopiere og indsætte tekst, men hvad mange af os ikke vidste før i dag er, at Microsoft Word 2016 giver os en meget praktisk mulighed for at kopiere bestemt tekst eller flere tekstfragmenter i en meget enkel, da den bruger fremhævning.
Derfor vil Solvetic i dag forklare detaljeret, hvordan vi kan opnå dette i Word 2016 og dermed have endnu et alternativ at bruge til fremtidige dokumenter.
1. Sådan fremhæves tekst i Microsoft Word 2016
For at fremhæve tekst i et Word 2016 -dokument skal vi først og fremmest vælge den tekst, vi vil fremhæve og som standard.
Derefter går vi til menuen Filer, og der, i gruppen "Font", klikker vi på "Fremhæv farve" tekstindstillingen, og teksten er som standard fremhævet med gult, når vi klikker på den. Hvis vi ønsker en anden farve, skal vi klikke på pil ned i højre side af knappen for at få vist flere tilgængelige farveindstillinger:
FORSTØRRE
Vi udfører denne proces med den tekst, der skal fremhæves i dokumentet:
FORSTØRRE
2. Sådan finder og markerer du fremhævet tekst i Microsoft Word
Selvom denne proces kan udføres manuelt ved at vælge den første tekstblok fremhævet med musen og derefter gå til den næste blok med fremhævet tekst og der trykke på "Ctrl" -tasten for at vælge denne nye blok, og når alle de fremhævede sektioner er valgt vi bruger tastekombinationen "Ctrl" + "C" til at kopiere teksten.
Dette er nyttigt, hvis det er et lille tekstdokument, men det bliver en kedelig opgave, hvis det er et stort dokument, så Word 2016 giver os en lettere måde at gøre dette på.
Trin 1
For at opnå dette vil vi bruge følgende tastekombination:
Ctrl + H
eller klik på ikonet "Erstat" i gruppen "Start menuudgave", og i det viste vindue går vi til fanen Søg, og vi vil se følgende, hvor vi klikker på knappen "Mere"
Trin 2
I bunden klikker vi på knappen "Format", og der vælger vi indstillingen "Fremhæv":
FORSTØRRE
Trin 3
Der aktiveres "Fremhæv" -indstillingen, og i feltet "Søg" vælger vi "Hoveddokument":
Trin 4
Ved at vælge denne mulighed kan vi lukke dette vindue, og vi vil se, at vores fremhævede tekst er valgt. Der vil vi bruge Ctrl + C -tasterne til at kopiere den tekst.
FORSTØRRE
3. Sådan indsætter du valgt tekst i et andet Word 2016 -dokument
Trin 1
Til dette skal du bare åbne et nyt tomt Word 2016 -dokument og bruge tastekombinationen "Ctrl" + "V" til at indsætte markeringen, og vi vil se, at kun den markerede tekst indsættes i henhold til vores hoveddokument. Hvis vi kun vil indsætte teksten uden at fremhæve, skal vi klikke på indstillingen "Indsæt" og der klikke på ikonet "Behold kun teksten":
FORSTØRRE
BemærkDet var også muligt at definere denne mulighed som standardpasta ved at klikke på "Indstil standardpasta".
FORSTØRRE
Trin 2
Word 2016 giver os mulighed for at definere visse parametre for konfigurationen af kopierings- og indsætningsprocessen, for dette går vi til menuen "Fil" / "Indstillinger":
FORSTØRRE
Trin 3
I det vindue, der vises, går vi til sektionen "Avanceret", og der går vi til kategorien "Klip, kopier og indsæt", og som vi ser, vil det være muligt at definere bestemte værdier for de forskellige muligheder for kopiering og indsætning i Microsoft Word 2016. Vi kan også beholde kun teksten eller formateringen, hvis det er nødvendigt. Når dette er gjort, skal du klikke på "Accept" for at anvende ændringerne.
FORSTØRRE
Som vi kan se, er muligheden for at kopiere og indsætte flere tekst i Word 2016 på en meget mere dynamisk måde, hvilket oversætter til tidsbesparelser og mindre fejlmargin under denne proces.
