Outlook er blevet udviklet af Microsoft som en af de bedste e-mail-platforme, hvor vi finder forskellige nyttige funktioner til alle emner, der er forbundet med kontakter, kalender, mail og mødehåndtering.
Outlook opdateres konstant sammen med Microsoft Office -pakken, og i den kan vi være vært for hundredvis eller tusinder af e -mails, hver med sit niveau af betydning eller privatliv. Det er af denne grund, at en af de bedste opgaver, vi kan udføre, er at oprette sikkerhedskopier af de elementer, der er hostet der, især kontakter, e -mails og kalender, så hvis der sker noget med platformen eller med teamet, er vi sikre på, at deres adgang vil igen være enkel, komplet og pålidelig.
Ved at oprette en sikkerhedskopi af postkassen har vi mulighed for at få adgang til alle e -mails, når vi er offline; hvilket er et kæmpe plus. Denne backup indeholder alle e -mails, der er gemt i din indbakke, kladder, sendte varer og spam -e -mails. Outlook eksporterer ikke elementer som metadata, mappeegenskaber (visninger, tilladelser og indstillinger for automatisk arkivering), meddelelsesregler eller blokerede afsenderlister.
De tilfælde, hvor det er nyttigt at eksportere vores e -mail, er
- Når vi flytter e -mail fra en computer med Outlook til en anden computer med Outlook allerede installeret.
- Når du skal flytte e -mail fra en e -mail -konto til en anden konto.
- Når du vil lave regelmæssige sikkerhedskopier.
Det er af denne grund, at Solvetic i dag vil forklare, hvordan du opretter denne backup på en enkel, men komplet måde i Outlook web.
Trin 1
For at starte processen går vi til Outlook -webstedet på følgende link.
Når vi har logget ind, skal du klikke på tandhjulsikonet og vælge linjen "Se alle Outlook -indstillinger":
BemærkDenne mulighed er kun tilgængelig, når vi har valgt at bruge betaversionen af Outlook.
Trin 2
I det viste vindue går vi til sektionen "Generelt", og vi går til kategorien "Fortrolighed og data" og klikker på knappen "Eksporter postkasse":
Trin 3
Ved at klikke på denne knap vil vi se, at eksportprocessen af vores postkasse starter. Outlook.com sørger for at forberede backupen i gennemsnit på fire dage, og derefter sender den en e -mail med et link for at downloade postkassen i den samme sektion "Privatliv og data". Efter denne periode klikker vi på linket "Download" for at starte processen med at downloade den postkasse, der indeholder e -mails, kontakter og kalenderelementer.
BemærkDenne sikkerhedskopi er med PST -udvidelsen.
Efter disse enkle trin vil vi have lavet en sikkerhedskopi for at beskytte vigtige Outlook.com -oplysninger, som vi ikke ønsker at miste, såsom e -mails, kontakter eller kalenderoplysninger trin for trin.
