Google er en platform, der giver sine millioner af brugere forskellige alternativer til at arbejde på en komplet måde, mange styrings- og kontrolmuligheder, Google er meget mere end en browser, der hedder Google Chrome, men vi har integrerede værktøjer, Google -formularer er en af dem. Disse formularer er et nyttigt værktøj til hele processen med at oprette online undersøgelser og spørgeskemaer. Formularindsendelser gemmes automatisk i Google Sheets, hvormed det senere vil være muligt at analysere hvert indtastet svar, da formularerne kan modtage tusindvis af svar.
Når en bruger indsender sit svar via Google -formularen, tilføjes der automatisk en række til destinationsdatabladet med alle de indtastede svar, noget der hjælper os med automatisk at have gemt alle de svar, som brugerne giver, og som vi kan generere i en sidste dokument. Selvom disse svardata er gemt i rækker i et Excel -dokument, ser vi i dag, hvordan de skal gemmes i en PDF. Solvetic forklarer, hvordan man opnår dette i Google Forms.
I dette tilfælde vil vi oprette en PDF -fil, men det vil være muligt at oprette Word -dokumenter, Excel -regneark, PowerPoint -dias, ePub og mange flere muligheder.
1. Få adgang til Google -formularer, og opret PDF
Trin 1
Det første trin er at få adgang til Google -formularerne, og for dette skal vi logge ind på følgende link:
Trin 2
Når du er der, skal du klikke på knappen "Ny" og vælge følgende rute:
- Mere
- Google Formularer
- Blank form
FORSTØRRE
Trin 3
Følgende vises:
FORSTØRRE
Trin 4
Der har vi indtastet navnet "Solvetic Survey", og i det første felt har vi defineret indstillingen "Dit navn", der kan vi definere dette afsnit som et kort svar. Nu klikker vi på knappen "Dupliker", og vi vil kalde det næste felt "Din e -mail" med typen Kort svar:
FORSTØRRE
Trin 5
Igen duplikerer vi denne mulighed, og i den næste opretter vi et felt kaldet "Licens", dette har mulighed for "Afkrydsningsfelter", og vi kan tilføje en kort tekst til identifikation:
FORSTØRRE
Trin 6
For at tilføje beskrivelsen af licensen skal du klikke på det nederste ikon, og der vælger vi indstillingen "Beskrivelse":
FORSTØRRE
Trin 7
I det viste felt indtaster vi den ønskede tekst:
FORSTØRRE
Trin 8
Hvis vi ønsker det, kan vi ved designtemaer klikke på temaikonet øverst, og følgende sidepanel vises:
FORSTØRRE
Trin 9
Der kan vi vælge en af standardindstillingerne eller klikke på + -tegnet og definere et brugerdefineret tema enten med farver eller billeder:
Trin 10
Når den ønskede indstilling er valgt, skal du klikke på knappen "Vælg" for at anvende ændringerne, og vi vil i dette tilfælde øverst kunne se det nye aspekt af formularen:
FORSTØRRE
Trin 11
Nu går vi til fanen "Svar", og vi vil se følgende:
Trin 12
Der klikker vi på linjen "Vælg destinationen for svaret", og følgende vises:
Trin 13
Vi aktiverer feltet "Opret et nyt regneark", og vi kan se, at vores formular er valgt. Klik på "Opret" for at fortsætte handlingen, og vi bliver omdirigeret til følgende side:
FORSTØRRE
Trin 14
Nu går vi til hovedmenuen i Drev, og der klikker vi på knappen "Ny", og denne gang vælger vi indstillingen "Google Dokumenter / Fra en skabelon":
Trin 15
I det viste vindue vælger vi den ønskede skabelon:
Trin 16
Når vi klikker på det, vil det blive anvendt automatisk med en etableret præformat:
FORSTØRRE
Trin 17
Der vil vi ændre virksomhedens navn og foretage følgende ændringer:
- På datolinjen indtaster vi {{tidsstempel}}
- I hilsningsafsnittet tilføjer vi den ønskede tekst ud for variablen {{Dit navn}}
Trin 18
Vi kan tildele det ønskede navn til denne fil direkte fra øverste venstre hjørne. Når dette er defineret, får vi adgang til den regnearksfil, der er blevet oprettet, hvor der er følgende grundlæggende kolonner:
- Tidsstempel (registrerer dato og klokkeslæt for svar)
- Dit navn (navn på den person, der har udfyldt formularen)
- Din e -mail (den indtastede e -mail vil blive registreret der)
- Aftale (der vil blive angivet, om licensperioden blev accepteret eller ej)
2. Administrer automatisk Google -formularer
Trin 1
For at Google -formularer kan administreres automatisk, er der et plugin kaldet Document Studio, som kan installeres gratis på følgende link:
https://chrome.google.com/webstore/detail/document-studio/nhgeilcelhkmajkfgmgldbinmgjjajlb 'class =' bbc_url 'title =' Eksternt link 'rel =' nofollow eksternt '>
Trin 2
Når det er installeret, i regnearket, går vi til menuen "Plugins", og der vælger vi "Document Studio / Open":
FORSTØRRE
Trin 3
Når du gør dette, vises følgende sidepanel:
Trin 4
Først og fremmest klikker vi på indstillingen "Dokumentfletning", og der klikker vi på knappen "Skift", og i pop-up-vinduet vælger vi det Google-dokument, vi har oprettet med variablerne:
FORSTØRRE
Trin 5
Klik på "Vælg" for at anvende ændringerne, og vi ser følgende:
FORSTØRRE
Trin 6
Hvis vi klikker på feltet "Markører", kan vi se variablerne i nævnte dokument:
Trin 7
I feltet "Flettet filnavn" indtaster vi den ønskede tekst sammen med variablen {{Dit navn}}. I feltet "Eksportformat" definerer vi Adobe PDF.
Trin 8
Det næste trin er at gå til afsnittet "Mail Marge with Gmail", og tryk der på knappen "Send e-mails" for at få vist følgende pop-up-vindue:
FORSTØRRE
Trin 9
Der klikker vi på mulighederne i feltet "Indsæt margenfelt", og følgende vises:
Trin 10
Vi vælger indstillingen "Dit navn", og hvis vi ønsker det, kan vi tilpasse baggrunden for mailen og tilføje en tekst i meddelelsens brødtekst:
FORSTØRRE
Trin 11
Klik nu på feltet "Send e -mail til", og der vælger vi indstillingen "Din e -mail":
Trin 12
Senere indtaster vi en bestemt e -mail og et emne, som e -mailsne skal sendes:
FORSTØRRE
Trin 13
Når dette er defineret, skal du klikke på knappen "Gem" for at gemme ændringerne. Nu går vi til sektionen "Upload til Google Drev", og der vil det være muligt at vælge den mappe, hvor de oprettede skabeloner skal være placeret:
FORSTØRRE
Trin 14
Vi kan tilføje en undermappe med syntaksen \ {{Dit navn}}:
FORSTØRRE
Trin 15
Alternativt vil det være muligt at dele disse skabeloner fra afsnittet "Tilladelser til fildeling":
FORSTØRRE
Trin 16
Endelig kan vi i afsnittet "Afslut og flette" oprette nogle konfigurationsparametre, hvis det er nødvendigt:
FORSTØRRE
Trin 17
For at teste, at alt fungerer som forventet, kan vi gå til resultatet af formularen, hvor vi vil indtaste de nødvendige data:
FORSTØRRE
Trin 18
Ved at klikke på knappen "Send" modtager vi en bekræftelse på, at svaret er sendt korrekt:
Trin 19
Den grundlæggende funktion i denne vejledning er, at de data, der blev registreret automatisk, gemmes i den sammenkædede regnearksfil. Med dette vil det være muligt at have en meget mere direkte kontrol over hvert af de svar, som brugerne angiver.
FORSTØRRE
På denne måde vil det takket være Google -formularer og Document Studio -plugin være meget enklere at integrere disse aspekter, når det kommer til at oprette og administrere formularer, uanset hvilken type data de har brug for.
