Microsoft Word er en af de mest alsidige applikationer til oprettelse af professionelle dokumenter takket være dens integrerede funktioner, selvom der er hundredvis af handlinger, vi kan udføre der, er en af de mest almindelige at oprette indekser til at tilpasse og bestille filen i en meget mere logisk måde. dokumentindhold.
Et indeks giver os mulighed for at liste vilkårene og emnerne i et dokument samt siderne, hvor de findes. For at oprette et indeks skal indeksposter markeres ved at angive navnet på hovedposten og krydshenvisningen i dokumentet for derved at kende indekset i Word 2016 eller 2021-2022. Indekset giver os mulighed for at gruppere og organisere indhold efter emne eller kategorier i et Word -dokument. For at gøre dette skal en hovedpost knyttes sammen med et kryds i dokumentet, der giver anledning til dette indeks. Dette fremstår som en hurtig vejledning, hvor alt vores dokument vises ordnet efter et hierarki efter sider. I lange værker er det vigtigt at vejlede læseren.
Microsoft Word giver os mulighed for at oprette et indeks for et enkelt ord, en sætning eller et symbol, så når teksten er markeret og markeret som en indekspost, tilføjer Microsoft Word et særligt XE -felt (indekspost), der indeholder den markerede hovedindgang og krydshenvisningsoplysningerne, der skal medtages.
Når alle indeksposter er markeret, kan vi vælge et indekslayout og generere indekset.
1. Sådan oprettes et automatisk indeks i Microsoft Word 2016 o2021-2022
Husk, at de poster, der skal medtages i indekset, skal markeres for derefter at generere indekset fra de markerede poster.
Trin 1
Først skal vi identificere titlerne og tildele deres relevans. For eksempel vælger vi dokumentets titel og går til menuen "Start", og i "Styles" -gruppen vælger vi indstillingen "Titel 1". Vi kan gøre det samme med underteksterne ved at vælge Titel 2 eller den ønskede indstilling.
Trin 2
Når dette er gjort, går vi til menuen "Indsæt", og i gruppen "Sider" vælger vi "Tom side", der vil indekset blive oprettet i Word:
Trin 3
Når det tomme ark er indsat, går vi til menuen "Referencer", og der går vi til gruppen "Indholdsfortegnelse", hvor vi klikker på indstillingen "Indholdsfortegnelse":
Trin 4
I dette tilfælde vælger vi den første mulighed, og vi kan se, at værdierne automatisk indtastes i henhold til den tildelte prioritetsrækkefølge:
FORSTØRRE
Trin 5
I tilfælde af ændringer i indholdet skal vi vælge indholdsfortegnelsen og klikke på indstillingen "Opdater tabel":
Trin 6
Vi ser følgende muligheder:
Trin 7
Der definerer vi, hvilken type opdatering der skal udføres. Vi kan tilpasse tabellen ved at klikke på indholdsfortegnelsen og vælge indstillingen "Tilpasset indholdsfortegnelse":
Trin 8
Det følgende vindue vises, hvor vi kan definere, hvilke ændringer der skal foretages. Når dette er gjort, skal du klikke på Accepter.
2. Sådan oprettes et manuelt indeks i Microsoft Word 2016 o2021-2022
Trin 1
Det første skridt at tage er at markere den tekst, der skal bruges som en indekspost, eller klikke på det sted, hvor du vil indsætte indekset, når det er valgt, går vi til menuen "Reference", og der ser vi i gruppen "Indeks", mulighed "Markér indgang":
Trin 2
Følgende vises:
Trin 3
Der vil det være muligt:
- Tilføj et andet niveau i feltet "Subentry". Hvis et tredje niveau er påkrævet, vil vi følge delteksten med et semikolon.
- Hvis vi vil oprette en krydshenvisning til en anden post, klikker vi på "Krydsreference" i sektionen "Indstillinger" og indtaster derefter teksten til den anden post.
- For at anvende formatering på de sidetal, der vil være synlige i indekset, skal du aktivere feltet "Fed eller kursiv" i afsnittet "Format sidetal".
Trin 4
Vi klikker på “Mark” for at markere indeksposten, hvis vi vil markere denne tekst hvor som helst den er i dokumentet, skal vi klikke på “Mark all”. Vi vil se følgende:
3. Sådan indsættes et indeks i Microsoft Word 2016 o2021-2022
Trin 1
For denne proces går vi til menuen "Referencer", og i gruppen "Indeks" klikker vi på "Indsæt indeks", og følgende vises. Der vil det være muligt at vælge tekstindtastningernes format, antallet af sider, faner og polstringstegn.
Trin 2
Indeksets generelle udseende kan redigeres via menuen "Formater", og i vinduet øverst til venstre kan vi se et eksempel:
Trin 3
Når du klikker på Acceptér, bliver dette resultatet:
Trin 4
For at opdatere indekset, i tilfælde af ændringer, skal vi gå til menuen "Referencer" og der klikke på "Opdater tabel":
Trin 5
For at slette et indeks skal vi markere hele indeksfeltet, herunder selerne ({}) og trykke på Slet.
Slet
4. Sådan laver du et indeks i Word Mac
I tilfælde af at din computer er Mac, varierer måden at lave et indeks i Word med hensyn til de trin, vi lige har set. På trods af at det er det samme program, er menuen anderledes, så nedenfor viser vi dig en vejledning, hvor du detaljeret vil se de trin, du skal følge for at vide, hvordan du laver et indeks i Word fra Mac. For at gøre dette skal du indtaste følgende tekst tutorial, hvor du kan se processen i detaljer.
Hvis du foretrækker at se, hvordan du gør dette på video, kan du også gøre det ved at få adgang til følgende YouTube -link, hvor du trin for trin finder ud af, hvordan du opretter et indeks i Word fra Mac.
På denne måde kan vi oprette tilpassede indekser både manuelt og automatisk fra Word 2016 eller 2021-2022.
