I øjeblikket har vi forskellige muligheder for at oprette og redigere dokumenter og arbejde med store datamængder, og to af de mest fremragende værktøjer er Microsoft Excel og Microsoft Word, der er fyldt med mange funktioner og variabler, så arbejdet med denne type data er lige så komplet som muligt. Google Docs har til formål at hjælpe os alle, der skal arbejde som dokumentredaktører, og som leder efter en mulighed hvor som helst for at kunne gøre det. Google Docs giver dig mulighed for at redigere og konvertere Word-, Excel-, PDF -filer … online, så vi kan arbejde med Office -kompatibilitet uden at have det installeret.
Nu tilbyder Google os også Google Docs, som er en online platform, hvorigennem det er muligt at oprette og redigere tekstdokumenter direkte i webbrowseren uden at kræve implementering af særlig software eller licensering, bare brug vores Google -konto..
Ved at bruge Google Docs kan vi oprette og redigere rapporter, generere projektforslag, tillade flere mennesker at arbejde på en fil samtidigt, se folks ændringer baseret på hver ændring, og ændringerne gemmes automatisk, hvilket garanterer integriteten fra filen.
Google Docs -funktionerNogle funktioner i Google Docs er:
- Opret og rediger dokumenter online.
- Arbejd med live -dokumentredigeringsopgaver med flere brugere.
- Formater dokumenter med Google Fonts, billeder, tabeller og mere.
- Importer Word -dokumenter og eksporter i Word- og PDF -formater.
- Arbejd offline med Chrome -udvidelser.
- IOS og Android apps tilgængelige.
Nu har vi måske en fil i Microsoft Word eller Excel, men vi har ikke Office -pakken til adgang, det interessante er, at vi kan arbejde med disse filer i Google Docs direkte, og derfor vil Solvetic forklare, hvordan denne proces udføres i en praksis.
1. Sådan konverteres et Microsoft Word -dokument til Google Docs
Trin 1
Det første skridt at tage er at få adgang til vores Google Drev -konto på følgende link:
Trin 2
Der vil vi indtaste vores brugernavn og adgangskode, hvis vi ikke har gjort det endnu, i det viste vindue klikker vi på knappen "Ny" og vælger derefter indstillingen "Upload fil":
BemærkNår du åbner et Office -dokument i Drev og derefter åbner det med Google -dokumenter, genkendes dokumentet automatisk og kan redigeres online i Google Docs.
Trin 3
Når du klikker der, vises følgende vindue, hvor vi vælger den Microsoft Word -fil, der skal konverteres. Når filen er valgt, skal du klikke på knappen "Åbn" for at indlæse filen i Drev.
FORSTØRRE
BemærkAlternativt kan vi trække filen direkte til Google Drev.
Trin 4
I bunden kan vi se, at Word -filen er indlæst i Google Drev:
Trin 5
For at åbne denne fil i Google Docs skal vi højreklikke på den og der vælge indstillingen "Åbn med" og vælge "Google Documents":
Trin 6
Dette åbner Word -filen i Drev:
FORSTØRRE
Trin 7
Der kan vi foretage alle de ønskede ændringer i filen, og når dette er fuldført, vil det være muligt at dele den med andre ved at klikke på knappen "Del" eller downloade den igen i det ønskede format i stien "Fil / Download som "og der har vi muligheder som:
- Microsoft Word
- OpenDocument
- Rich text -format
- Simpel tekst
- hjemmeside
- EPUB
2. Sådan konverteres et Microsoft Excel -dokument til Google Docs
Microsoft Excel er en af de mest anvendte applikationer takket være sit store antal formler og funktioner, som det er muligt at arbejde med dataene på en forenklet måde, og det vil også være muligt at indlæse dem i Google Drev for at arbejde med dem, men i dette tilfælde åbner filen ikke den med Google Documents, men med Google Sheets. Google Sheets giver os mulighed for at samarbejde med flere personer i regneark, eller det vil også være muligt at oprette og ændre dem, uanset hvor vi er, da hver ændring synkroniseres automatisk.
Google Sheets har indbyggede formler, dynamiske tabeller og formateringsmuligheder, som mulighederne for at arbejde med dataene udvides med.
Trin 1
For at konvertere vores Excel -dokumenter til Google Sheets skal vi gå til vores Drive -konto og der vælge knappen "Ny / Upload fil":
Trin 2
Herefter går vi til den sti, hvor filen, der skal uploades i Google Drev, er placeret:
FORSTØRRE
Trin 3
Når det er valgt, skal du klikke på "Åbn", og vi vil se, at Microsoft Excel -filen er uploadet korrekt i nederste højre:
Trin 4
For at få adgang til denne fil i Google Sheets skal vi højreklikke på den og vælge indstillingen "Åbn med / Google Sheets":
Trin 5
Noget vigtigt at huske på er, at Drive automatisk registrerer den filtype, der skal åbnes, og på grundlag af dette bestemmer, hvilket program der er passende til redigering. Ved at vælge denne mulighed vil vi kunne redigere filen med alle dens funktioner og tilgængelige formler:
FORSTØRRE
Trin 6
Når vi har gennemført udgaven, kan vi gå til menuen Filer / Download som for at vælge formater som f.eks. Det er også muligt at klikke på knappen "Del", så andre brugere kan samarbejde om det.
- Microsoft Excel
- OpenDocument
- Kommasepareret fil
- hjemmeside
- Fanebaseret fil
3. Konverter flere Word -dokumenter til Google Docs
Det er muligt, at du ud over at vide, hvordan du konverterer et Word -dokument til Google Docs, vil vide, hvordan du udfører denne proces med flere, så du på denne måde kan udføre denne proces på én gang. I så fald skal du følge trinene, der er beskrevet i den følgende vejledning, så du let og hurtigt kan udføre denne handling.
Hvis du foretrækker at se, hvordan du udfører denne proces på video og dermed se, hvordan du konverterer et Excel- eller Word -dokument til et Google Docs -dokument, ved at indtaste følgende YouTube -link.
Som vi har set, har vi integreret Google -applikationer til at redigere vores Microsoft Excel- eller Word -filer uden problemer og med alle dens funktionalitetsfunktioner. På denne måde er det tilrådeligt at udnytte denne mulighed for at arbejde med disse filer og uden tvivl, at en af de store fordele ved Google er, at vi kan få adgang til den overalt i verden. Vi kan både redigere og konvertere Word- eller Excel -dokumenter uden at skulle installere Office -pakken.
