Sådan sikkerhedskopieres i SharePoint Online

Den enkleste måde, vi kan implementere som brugere eller administratorer for at bevare integriteten og tilgængeligheden af ​​oplysninger, især relevante eller kritiske data, er at køre sikkerhedskopier ofte, da en software- eller hardwarefejl kan forekomme når som helst, der påvirker denne type information. Hvis dette er potentielt følsomt, kan det have en negativ indvirkning på hele virksomhedens eksekvering.

SharePoint Online og OneDrive for business er to af de mest alsidige applikationer udviklet af Microsoft, der er vært for vigtige data til optimal udførelse af opgaver, mens OneDrive fungerer som en cloudplatform, SharePoint Online tilbyder os en række elementer såsom skabeloner, forløb, data , skemaer og mere, som fungerer automatisk for at generere resultater i henhold til den oprettede konfiguration. Så hvis en fejl har en negativ indvirkning på driften af ​​disse, er sikkerhedskopier afgørende for at undgå at påvirke normale processer, da der vil være nyere versioner af de sikkerhedskopierede data.

Solvetic vil forklare, hvordan vi kan oprette en sikkerhedskopi af SharePoint Online og dermed være sikker på, at oplysningerne er beskyttet og tilgængelige.

Noget at huske på er, at både Office 365 og SharePoint integrerer en native backup -indstilling som mange applikationer gør, men i SharePoint har vi mulighed for en opbevaringspolitik, som giver os mulighed for automatisk at beholde eller slette visse elementer afhængigt af sagen.

Denne politik kan anvendes globalt på alt SharePoint -indhold eller kun på udvalgte websteder. Når vi implementerer denne politik, oprettes et bibliotek til opbevaring af opbevaring, hvor det slettede indhold vil blive hostet i en bestemt periode, så det vil være tilgængeligt, hvis vi har brug for at få adgang til det.

SikkerhedsmulighederDer er nogle sikkerhedsmuligheder, som vi skal tage højde for, når vi bruger denne metode:

• Alle kopier gemmes samme fysiske sted.

• De er afhængige af Microsoft -tjenester.

• Disse vil kun være synlige for SharePoint -webstedssamlingsadministratorer.

• Vi skal have et aktivt abonnement på SharePoint Online.

Backuparkitekturen og genoprettelsesprocesserne, der er indbygget i SharePoint, vedhæfter sikkerhedskopier og gendannelse fra serverfarme, sikkerhedskopier og gendannelse fra en ikke-vedhæftet indholdsdatabase.

Backup fordelePå forretningsniveau er der forskellige miljøer, hvor backup er mere end afgørende for kontinuitetsprocesser, nogle af disse er:

• Gendannelse af utilsigtet slettet indhold, som ikke er beskyttet af papirkurven eller af versionskontrol.

• Gendannelse fra en uventet hardware- eller softwarefejl.

• Flytning af data mellem faciliteter eller en hardware- eller softwareopdatering.

Nu vil vi se på nogle metoder til at oprette en SharePoint Online -sikkerhedskopi. Husk, at SharePoint Online blev oprettet med det formål at gemme, organisere og dele oplysninger ved hjælp af alle typer enheder ved hjælp af en webbrowser som Safari, Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome eller Firefox på en omfattende måde.

Nu er der utallige funktioner og fordele ved at bruge SharePoint Online, hvilket gør backup til et must-do.

Funktioner og fordele

• Vi kan generere information og forbinde brugere via intranet og portaler, hvorfra det vil være muligt at dele ressourcer og applikationer.

• Det vil være muligt at bruge datadeling og samarbejde med flere brugere.

• Den har indbygget intelligens til mere specifikke resultater.

• Vi har op til 25 TB fillagerplads pr. Webstedssamling eller gruppe.

• Det vil være muligt at organisere og administrere indhold gennem biblioteker og lister med metadata, arkivstyring og opbevaringspolitikker.

• Det giver dig mulighed for at dele filer og indhold sikkert med mennesker i og uden for organisationen.

• Vi har adgang til intranet, teamsider og indhold ved hjælp af SharePoint -mobilappen til Android, iOS og OneDrive -mobilapps til Android, iOS og Windows.

• Automatiser forretningsprocesser ved hjælp af advarsler og arbejdsgange.

Husk, at der ud over onlineversionen er mulighed for at downloade SharePoint på din mobiltelefon, så du kan nyde alle fordelene direkte fra din smartphone. I den følgende video kan du se, hvordan du downloader appen og begynder at bruge den.

1. Sådan opretter du backup ved hjælp af SharePoint-tredjepartsapplikationer

Dette er en af ​​de mest anvendte muligheder for at oprette SharePoint Online -sikkerhedskopier, dette fordi det ikke vil være muligt at udføre processen indbygget.

I netværket finder vi flere applikationer, alle med prøveperioder fra 15 til 30 dage, men de er i stand til at oprette komplette eller trinvise sikkerhedskopier af både postkasser og offentlige mapper i Office 365 samt SharePoint Online og OneDrive til Forretningssteder.

funktionerI de fleste af disse applikationer finder vi funktioner som:

• Sikkerhedskopiering af Office 365 -postkasser.

• Backup af SharePoint Online og OneDrive for Business.

• Backup af offentlig mappe i Office 365.

• Backup af udstyrsdata.

• Datamigrering fra SharePoint Online og OneDrive for Business.

• Inkrementel backup.

• Postkasse og offentlig mappes datasikkerhed.

• Cloud -backup og VM -lagring (virtuelle maskiner)

• Backup på forespørgsel eller planlæg automatiske sikkerhedskopier

• Centraliseret ledelse.

• Granular recovery og mange flere funktioner.

Det er op til os at vælge den, der bedst passer til de nuværende genopretningsbehov.

2. Opret SharePoint Online Backup ved hjælp af Microsoft Contact Center

Dette er en metode, hvorigennem vi kan kontakte Microsofts support for at give os mulighed for at gendanne den webstedssamling, hvor de berørte biblioteker er hostet, skal vi huske på, at Microsoft udfører en sikkerhedskopi (ikke hyppigt) af SharePoint -webstederne, og når du bede dem om denne kopi for at gendanne oplysningerne, det er mest sandsynligt, at data mangler, da de i modsætning til os kan lave denne kopi hver måned eller hver 15. dag.

Hvis vi vil kontakte Microsofts support, kan vi gøre det fra følgende link:

FORSTØRRE

Der klikker vi på knappen Hjælp og derefter på indstillingen Få teknisk support.

Aspekter at overvejeNogle aspekter at huske på med denne metode til at kontakte Microsoft:

• Microsoft understøtter billeder hver 12. time, og hvert af disse billeder vil være tilgængeligt i 14 dage.

• Det er kun muligt, fuldstændig restaurering af samlingen af ​​websteder.

• Gendannelsen gør brug af den samme webadresse, det vil sige billedet af webstedets samling, der aktiveres, hvilket indikerer, at alle de data, der i øjeblikket er hostet i webadressen, vil gå tabt.

• Vi vil kun kunne gendanne hele webstedet for webstedets samling.

3. Sådan manuelt migrerer SharePoint -elementer

Denne metode kan tage tid at fuldføre og kan derfor blive ensformig, da den involverer manuel migrering af SharePoint Online -websteder og biblioteker. Denne teknik er kendt som Offboarding, det vil sige muligheden for at flytte Office 365 -data til delte filstier eller til en lokal computer.

Sådan arkiveres indhold i SharePoint Online -dokumentbibliotekSharePoint Online -dokumentbiblioteker indeholder typisk forskellige typer filer, og SharePoint opbevarer oplysninger om hver fil, som SharePoint gemmer, men meget af disse oplysninger bevares ikke, når filerne downloades, oplysninger, der ikke er inkluderet, når en fil downloades, er:

• Workflow -oplysninger

• Version oplysninger

• Skabeloner

• Tilladelser til filadgang

• Dokumentegenskaber

Trin 1
For at bruge denne metode går vi til SharePoint Online, og der får vi adgang til biblioteket, hvor de oplysninger, der skal kopieres, er placeret:

FORSTØRRE

Trin 2
Vi klikker på indstillingen Vis og del filer, og i det næste vindue vælger vi de filer, der skal flyttes eller kopieres, og klikker på knappen Kopier til øverst:

FORSTØRRE

Trin 3
Følgende vil blive vist. Der kan vi klikke på linjen Andre websteder og derefter vælge en mappe på den lokale computer.

4. Sådan arkiveres SharePoint Online -lister

For at arkivere indholdet i SharePoint Online -dokumentbibliotekerne er det nødvendigt at etablere en forbindelse til vores virksomheds SharePoint Online -websteder, og brugeren, der arkiverer indholdet af SharePoint -listen, skal have Excel installeret fra version 2010 på farten foran.

SharePoint -listerFølgende typer SharePoint Online -lister kan linkes til Outlook:

• Kalender

• Kontakter (rediger)

• Lektier

• Dokumentbiblioteker

• Diskussion

Trin 1
For at opnå denne metode får vi adgang til SharePoint -listerne, og øverst ser vi knappen Eksporter til Excel:

FORSTØRRE

Trin 2
Ved at klikke der skal vi definere stien og navnet, der skal tildeles Excel -filen. Dette vil oprette en manuel sikkerhedskopi af SharePoint Online -listerne.

FORSTØRRE

5. Sådan gendannes stedsamlinger, undersider og biblioteker fra SharePoint -papirkurven

Det er normalt, at vi af en eller anden grund har fjernet objekter som websteder, lister osv., Vil blive gemt i papirkurven i en periode på 30 dage fra den dato, de blev elimineret, så når serviceniveauaftalen slutter (SLA) på 30 dage, slettes dataene i papirkurven uden manuelle gendannelsesmuligheder.

For at gendanne et SharePoint -objekt via denne metode, går vi til sektionen Papirkurv, og der vælger vi de filer, der skal gendannes, og klikker på indstillingen Gendan:

FORSTØRRE

BemærkFor individuelle varer vil den maksimale gendannelsestid være 90 dage, og vi har yderligere 14 dage efter sletning af papirkurven for at kunne sende en servicebillet til Microsoft for at gendanne de slettede data, men disse data skal stamme fra en af ​​sikkerhedskopierne Microsoft udfører to gange om dagen til SharePoint.

Således er de generelle muligheder for at oprette en sikkerhedskopi eller gendanne SharePoint -elementer varierede, så vi skal analysere, hvilke filer eller attributter der skal sikkerhedskopieres for at træffe de nødvendige foranstaltninger.