Microsofts udviklingsgruppe lancerer en række applikationer designet med en tilgang til hver type bruger, og derfor finder vi mange værktøjsmuligheder, hver med sine egne funktioner og egenskaber. En af de mest alsidige er SharePoint, der har til formål at oprette en række elementer til online arbejde og webadgang.
Til gengæld integrerer SharePoint brugen af andre værktøjer til en mere omfattende, passende og sikker drift. En af de vigtigste er Microsoft Flow eller Microsoft Flow, der i kombination med SharePoint2021-2022 eller Online giver brugerne tilgængelige værktøjer til at styre arbejdsgange og dermed have al tilgængelighed og driftsdækning.
Ved at bruge Microsoft Flow til at oprette eller redigere arbejdsgange får vi større støtte til hver opgave, der er tilgængelig i SharePoint, men fokuserer på at styre disse parametre på en enkel, men effektiv måde.
Solvetic vil forklare, hvad det er, og hvordan man bruger Microsoft Flow og på denne måde have en mere global idé om alt, hvad dette omfatter og leverer.
Hvad er Microsoft FlowMicrosoft Flow er blevet udviklet som en service, takket være det på grund af dets integrerede funktioner vil det give os mulighed for at oprette automatiserede arbejdsgange enten mellem applikationer eller i de implementerede tjenester til at udføre opgaver som f.eks. Filsynkronisering, udføre indsamling af data eller modtage underretninger allerede online eller via mobilenheden med hvert oprettet websted.
Microsoft Flow -funktionerNogle af de funktioner, som Microsoft Flow tilbyder os, er:
- Vælg en service fra en lang række muligheder.
- Søg på en praktisk og effektiv måde efter både tjenester og skabeloner.
- Få adgang til detaljerede oplysninger om hvert flow.
- Konverter normalt gentagne opgaver til arbejdsgange med få trin.
- Opret, administrer og del automatiserede arbejdsgange for godkendelse.
- Integrer betingelser for bedre administration og udførelse af arbejdsgange.
- Etabler sikker forbindelse til lokale data og skybaserede tjenester.
- Opret integrerede eller tilpassede politikker til forebyggelse af datatab for at sikre informationssikkerhed.
Microsoft Flow ServicesNogle af de mest brugte tjenester med Microsoft Flow er:
- SharePoint
- Office 365 Outlook
- OneDrive
- Dropbox
- Outlook.com
- Dynamics 365
- Yammer
- Excel Online (Business)
- Wunderlist
- Google Kalender
Nu lærer vi, hvordan man opretter en grundlæggende arbejdsgang med Microsoft Flow, da vi vil diskutere de tilgængelige typer af strømninger senere.
1. Opret et grundlæggende flow med Microsoft Flow
Trin 1
For at starte denne proces får vi adgang til følgende link:
Trin 2
Når vi får adgang til vores legitimationsoplysninger, ser vi følgende:
Trin 3
Som vi kan se, har vi i venstre side en række muligheder for at bruge i strømningerne, disse er:
Microsoft Flow -muligheder
- Hjem: der er en kort opsummering af de handlinger, vi kan udføre med Microsoft Flow.
- Godkendelser: i dette afsnit vil det være muligt at oprette og få adgang til godkendelsestypestrømme, disse godkendere kan synkronisere anmodninger fra den definerede e -mail -indbakke, Microsoft Flow -godkendelsescenter eller Microsoft Flow -applikationen til Android eller iOS.
- Mine strømme: der kan vi se og styre de strømme, vi har skabt.
- Skabeloner: her har vi adgang til mere end 30 skabeloner af enhver art for at automatisere processen med at oprette arbejdsgangen.
- Connectors: det er tjenester, såsom OneDrive, RSS, Outlook osv., Som vi kan integrere i arbejdsgangen.
- Data: i dette afsnit vil det være muligt at styre variabler af aspekter såsom enheder, forbindelser, gateways og mere.
- Flere oplysninger: Der får vi adgang til Microsofts websted for at lære mere om Microsoft Flow.
Trin 4
For at oprette et grundlæggende flow kan vi gå til sektionen "Skabeloner" og der vælge det, der bedst passer til behovene i det flow, der skal oprettes:
Trin 5
I dette eksempel vil vi bruge skabelonen "Få dagens vejrudsigt for min nuværende placering", og følgende vil blive vist:
FORSTØRRE
Trin 6
Der klikker vi på knappen "Opret flow", og vi bliver omdirigeret til følgende vindue:
Trin 7
Der finder vi følgende felter:
- Mulighed for at downloade applikationen til både iOS og Android
- Forbindelser brugt i flowet
- Flow ejere
- Historik over aktiviteter udført i strømmen
Trin 8
Microsoft Flow -applikationsoverførsel er tilgængelig på følgende links:
Trin 9
Vi kan klikke på knappen "Mere" for at få adgang til en række muligheder på flowet for at oprette, disse er:
- Kør flowet for at kontrollere dets status og funktion
- Del flowet med andre brugere
- Send en kopi af forløbet
- Gem strømmen
- Send det som en skabelon
- Eksporter til flow
- Adgangsflowanalyse
- Eliminer flow
Trin 10
Vi klikker på linjen "Kør nu", og følgende pop-up-vindue vises:
Trin 11
Der finder vi først den handling, der skal udføres, klik på "Fortsæt", og vi vil se, om der kræves yderligere betingelser:
Trin 12
Hvis ikke, klikker vi på knappen "Udfør flow" for at udføre valideringen af dette, og resultatet, hvis det går godt, bliver følgende:
Trin 13
Når det er udført, kan vi gå til afsnittet "Mine strømninger", hvor vi kan se og få adgang til hvert flow, der er oprettet med Microsoft Flow:
FORSTØRRE
Trin 14
Lad os huske, at hvert flow skal være underlagt de nødvendige betingelser til dette formål for at opnå de forventede resultater. Fra afsnittet "Mine strømninger" vil det være muligt at oprette et udstyrsflow, som giver os mulighed for at tilføje andre brugere af vores virksomhed som ejere af det nævnte flow, hvilket giver alle brugere fordele såsom:
- Administrer egenskaberne for det oprettede flow, f.eks. Start eller stop af flowet, tilføjelse af ejere osv.
- Se flowhistorik på kørselsniveau
- Rediger flowdefinitionen
- Tilføj og fjern andre ejere
- Slet det valgte flow
Trin 15
Til dette går vi til fanen "Teamstrømme", hvor vi vil se følgende. Der klikker vi på "Eksporter skabeloner" for at fortsætte med de ovennævnte trin vedrørende oprettelse af en arbejdsgang i Microsoft Flow.
FORSTØRRE
BemærkFor at oprette et teamworkflow skal vi have en betalt Microsoft Flow -plan.
Login Tilmeld dig!
