Microsoft har udviklet Excel som en applikation, hvorigennem vi har en række værktøjer som funktioner, formler, pivottabeller og mere til at arbejde med datastyring. Dette er noget, der giver mange af os hovedpine, men med Excel vil det være noget virkelig simpelt, uanset hvilken type data vi arbejder der.
Vi ved, at når nogle brugere lytter til "Excel", går de i krise, fordi arbejdsmulighederne er virkelig brede, men når vi bliver fortrolige med deres miljø og dets muligheder, vil vi bemærke, at resultaterne er mere end tilfredsstillende, da dataene kan repræsenteres på en måde meget mere global til at fremhæve hvert af de forventede resultater.
En af de mest almindelige måder, hvorpå vi kan repræsentere data i Excel, er at vise eller fremhæve resultaterne ved hjælp af farver. Med denne funktion kan vi konfigurere, at hvis en værdi er i et bestemt område, har dens celle en farve, og hvis denne værdi ændres, anvendes en anden farve. Dette vil dynamisk hjælpe resultaterne med at blive meget mere synlige og forståelige for andre brugere. Det giver også et mere professionelt og bearbejdet touch til præsentationen af resultaterne, er det, hvad vi virkelig ønsker? Nå, Solvetic vil forklare, hvordan vi kan udføre denne opgave helt i Excel.
1. Sådan laver du en celle i Excel2021-2022, 2016 ændrer farve automatisk
Trin 1
For at udføre denne opgave på en praktisk måde vil vi bruge regler, i dette tilfælde skal vi vælge et område af celler, hvor værdierne findes, dette gælder også for en enkelt celle, hvis vi ønsker det, når området er valgt vi går til menuen "Start", og i gruppen "Styles" klikker vi på indstillingen "Betinget formatering", og i den viste liste vælger vi indstillingen "Administrer regler":
FORSTØRRE
Trin 2
Følgende guide vises:
Trin 3
Der klikker vi på knappen "Ny regel", og i det næste vindue vælger vi reglen "Anvend kun formatering på celler, der indeholder":
Trin 4
Vi ser i afsnittet "Rediger en regelbeskrivelse", hvor vi kan anvende følgende betingelser:
- Indstil feltet Celleværdi.
- Tildel typen variabel, der skal bruges, mulighederne er: mellem, ikke mellem, lig med, ikke lig med, større end, mindre end, større end eller lig med eller mindre end eller lig med, dette vil blive defineret ud fra værdierne I celler og baseret på det forventede resultat.
- Vi tildeler værdien til vurdering.
Trin 5
I dette tilfælde har vi fastslået, at formatet vil blive anvendt, hvis værdien i cellen er lig med 100, nu, for at tildele cellens farve, klikker vi på knappen "Format" og på fanen "Kilde" og på "Farve" tildeler vi den ønskede farve, der skal anvendes i cellen, der opfylder denne betingelse:
Trin 6
Vi klikker OK, og vi kan se et eksempel på, hvordan stilen ville se ud i cellen:
Trin 7
Vi klikker på OK, og det vil være muligt at administrere den regel, vi har oprettet:
Trin 8
Der vil det være muligt at tilføje flere regler med nye betingelser, redigere den aktuelle regel eller slette den, hvis vi kun vil bruge denne regel, skal du klikke på Anvend og derefter på OK for at se resultaterne i Microsoft Excel -arket:
FORSTØRRE
Trin 9
Som vi kan se, er kun det nummer, der opfylder betingelsen, blevet ændret med den valgte farve.
Da vi nu er professionelle i det, vi laver, er det sandsynligt, at vi vil tilføje flere regler med forskellige betingelser, i dette tilfælde går vi tilbage til Start -menuen, "Styles" -gruppen og i "Conditional Formatting" og vælger "Administrer regler ":
Trin 10
Der klikker vi på knappen "Ny regel" og vælger igen indstillingen "Anvend kun formatering på celler, der indeholder", i dette tilfælde skal vi redigere de værdier, der er mellem 1 og 20 med orange farve:
Trin 11
Klik på OK, og vi vil se den nye regel tilføjet:
Trin 12
Klik på Anvend og OK, og vi vil se, at reglerne anvendes på området baseret på valg af både parametre og farver, som vi har defineret:
FORSTØRRE
2. Sådan laver du en celle i Excel2021-2022, 2016 ikke ændrer farve automatisk
Microsoft Excel giver os mulighed for at definere nogle centrale punkter om tildeling af regler, disse er:
- Vi kan ændre baggrundsfarven på cellerne i henhold til værdien dynamisk, som vil ændre sig, når cellens værdi ændres.
- Det vil være muligt at ændre farven på specielle celler, f.eks. Celler med tomme mellemrum, med fejl eller med formler.
- Vi kan også ændre farven på en celle baseret på den aktuelle værdi statisk, med denne parameter ændres farven ikke, så cellens værdi ændres.
Den metode, Solvetic tidligere har forklaret dig, er den dynamiske metode, da hvis vi redigerer nogen af værdierne, vil den blive evalueret ud fra de definerede regler. Nu, hvis vi vil bruge den statiske metode, det vil sige, at cellens farve ikke ændres, selv når dens værdier gør det.
Trin 1
For at gøre dette går vi til menuen Start, og i gruppen Rediger klikker vi på Søg og vælger, og i de viste muligheder vælger vi "Søg":
FORSTØRRE
Trin 2
Indtast det ønskede nummer i feltet "Søg" i det vindue, der skal vises:
FORSTØRRE
Trin 3
Vi klikker på knappen "Søg alle", og i bunden finder vi rækken, hvor den søgte værdi er:
Trin 4
Vi fortsætter med at vælge alle resultaterne med tasterne "Ctrl + A" og bemærker, at cellerne er markeret i det område, hvor de er i øjeblikket:
FORSTØRRE
Trin 5
Vi klikker på knappen "Luk" for at afslutte guiden, og på denne måde vil det være muligt at markere alle cellerne med den nødvendige værdi gennem funktionen Find alle i Microsoft Excel.
Når vores celler er valgt, fortsætter vi med at bruge formatet, så det anvendes på dem. Til dette kan vi efter at have lukket guiden "Find alle" kontrollere, at cellerne med den søgte værdi forbliver markeret. Nu vil vi bruge følgende taster til at få adgang til "Celleformat", og på fanen "Udfyld" vælger vi den ønskede farve:
Ctrl + 1
FORSTØRRE
BemærkFor at få adgang til denne indstilling er det også muligt i gruppen Hjem / Celler, valgmulighed Formater / formater celler.
Trin 6
Klik på "OK", og cellerne med disse søgte værdier vil have den ønskede udfyldning:
FORSTØRRE
Trin 7
Nu kan vi ændre cellens værdi uden at farven ændres. Tværtimod, hvis vores mål er at redigere specielle celler, såsom tomme celler eller celler, der har formler, vælger vi i dette tilfælde det område, der skal bruges, så går vi til menuen Start, Styles -gruppen, og der klikker vi på " Betinget formatering "for at vælge indstillingen" Ny regel ":
FORSTØRRE
Trin 8
I det viste vindue vælger vi reglen kaldet "Brug en formel, der bestemmer cellerne for at anvende formatering", og i det nederste felt indtaster vi en af følgende muligheder:
= IsBlank ()Dette gælder, hvis vi vil ændre baggrundsfarven på de tomme celler.
= IsError ()Denne indstilling giver dig mulighed for at ændre baggrundsfarven på celler, hvor der findes formler med fejl.
Trin 9
I den nederste del vil vi, som vi allerede har set, definere den farve, der skal anvendes i formatet, og det er vigtigt at præcisere, at området skal være efter den valgte formel:
Trin 10
Klik på "OK", og vi vil se, at farven er blevet anvendt på den definerede celle, i dette tilfælde en tom celle:
FORSTØRRE
Vi har lært at lægge den frygt til side, som tusinder har af Microsoft Excel, og til at forstå, hvordan vi med et par enkle trin, alle sammen enkle, kan opnå omfattende og komplette resultater, der ikke kun letter læsningen af oplysningerne, men også giver os muligheder for en professionel og dynamisk præsentation.
