Brugen af PDF -filer er blevet en trend på grund af dets enkelhed, men samtidig på grund af den sikkerhed, som denne type fil giver os. PDF (Portable Document Format) er udviklet af Adobe, og brugen er så stor, at PDF nu er en åben og officiel standard godkendt og kontrolleret af International Organization for Standardization (ISO).
En PDF -fil kan være tilgængelig fra ethvert operativsystem og bruge enhver hardwarekonfiguration. En af dens store fordele er ikke kun dens sikkerhed, men alt hvad den giver os mulighed for. Vi siger dette, da en PDF -fil kan integreres med formularfelter, links og knapper, multimedieelementer som lyd, video og sikkerhedsmæssigt kan vi tilføje elektroniske signaturer for at overtage ejerskab af den.
Siden 1991 har PDF udviklet sig såvel som de forskellige programmer, der er udviklet til en komplet håndtering af denne type filer. Blandt disse programmer kan vi fremhæve PDFelement for dets alsidighed og drift.
Solvetic vil grundigt forklare, hvad PDFelement er, og hvordan det kan blive et vigtigt værktøj til at arbejde med PDF -filer uanset deres oprindelse.
Hvad er PDFelementPDFelement er udviklet af Wondershare Technology Company med det formål at give slutbrugeren et PDF -værktøj, hvorigennem man kan administrere og administrere PDF -filer. Det er et virkelig komplet, men enkelt program, da når vi vælger at vælge PDFelement, kan vi både oprette nye PDF -filer og formularer samt udføre handlinger som:
- Tilføj adgangskode til PDF -filer.
- Opret interaktive formularfelter og genkend formularfelter automatisk.
- Åbn, gem, udskriv eller markér PDF -filer.
- Tilføj, slet, flyt, ændr størrelse eller roter de grafiske elementer i PDF -filen.
- Vi kan konvertere PDF -dokumenter til Word-, HTML-, tekst- eller billedfiler.
- Test og underskriv dokumenter digitalt.
- Udtræk data fra interaktive PDF -formularer, og eksporter dem i CSV -format til senere administration.
- Det vil være muligt at tilføje sidetal og sideelementer.
- Vi kan låse op tekst i billeder ved hjælp af OCR -teknologi.
- Det tillader udførelse af batchprocesser for at konvertere, udtrække data og vandmærker.
- Det gør det let at udføre OCR delvist på bestemte felter direkte i scannede PDF -filer.
Gratis version af PDFelementHvis du vælger at vælge den gratis version af PDFelement, vil du være i stand til at udføre følgende handlinger:
- Opret PDF -filer.
- Eksporter PDF -filer til Word, Excel eller PowerPoint.
- Mulighed for at redigere både tekst og billeder i PDF -filer.
- Kommenter og kommenter PDF -filer.
- Konverter PDF -filer.
- Udfyld formularer i PDF -filer.
- Signer PDF -filer.
Pro -version af PDFelementHvis du i stedet er tilbøjelig til at købe eller prøve Pro -versionen, vil vi nyde yderligere funktioner som:
- Aktiver optisk tegngenkendelse (OCR).
- Konverter scanningsfiler til redigerbare PDF -filer.
- Komprimer og optimer PDF -dokumenter.
- Opret og rediger formularfelter.
- Udtræk data fra PDF -formularer.
- Indsæt følsomme oplysninger.
- Behandl batchdokumenter.
- Har filer i PDF / A -format.
Hardwarekrav til brug af PDFelementPDFelement kræver følgende hardwarefunktioner:
- Windows 10 / 8.1 / 8/7 / Vista operativsystemer
- 1 GHz minimum processor
- RAM -hukommelse på mindst 512 MB
- 500 MB plads på harddisken
Du finder download af den gratis prøveversion af PDFelement på følgende link. For at være en solvetisk læser tilbyder vi dig desuden en eksklusiv rabat på dit køb.
Når den eksekverbare fil er downloadet, skal du dobbeltklikke på den, og installationsguiden vises. Der klikker vi på Installer, og værktøjet installeres. Når installationen er fuldført, ser vi følgende:
Når det er installeret, er dette det miljø, der tilbydes af applikationen:
FORSTØRRE
Du kan se, at dets grænseflade er enkel, men samtidig komplet og Solvetic vil forklare nogle af de mest slående ting ved dette værktøj.
1. Sådan opretter du en PDF med PDFelement
Trin 1
Det er det vigtigste og mest grundlæggende trin i dette værktøj, og for dette klikker vi på indstillingen Opret PDF, og der åbnes et pop-up-vindue, hvor vi vælger den fil, der skal konverteres til PDF:
Trin 2
Vi klikker på Åbn og husker, at vi kan oprette PDF fra Word, HTML eller billeder, og konverteringsprocessen starter:
Trin 3
Klik på Afslut, og vi vil have vores fil i PDF:
FORSTØRRE
2. Sådan redigeres PDF -filer med PDFelement
Når PDF -filen er oprettet, vil vi se, at vi har flere muligheder i topmenuen. Der vil det være muligt:
ArkivÅbn nye elementer, gem filen, del den, konverter den til forskellige formater, optimer den og mere.
StartI denne menu er det muligt at flytte dokumentet, tilføje eller formindske zoom, tilføje filer lokalt eller fra en scanner, kombinere filer, automatisk justere siderne og mere
Holde øjeDer kan vi se på flere sider, anvende zoom, justere højden eller bredden på filen og mere.
Slå tilVi kan konvertere filen til Word, PowerPoint, Excel, billede eller tekst og udføre OCR for at udtrække teksten fra filen.
RedigereDet er en af de mest komplette menuer, da det vil være muligt at tilføje billeder, tekst, markere områder, tilføje vandmærker, indsætte sidetal osv.
KommenterI denne menu kan vi fremhæve, tilføje linjer, indsætte figurer, oprette felter og meget mere.
SideI denne menu kan vi udtrække, indsætte, udskifte, definere sidetyper osv.
FormSom navnet antyder, kan vi indsætte og redigere formularer, udtrække data, indsætte formobjekter som knapper, indtjekning, kombinationsbokse, lister osv.
At beskytteDer vil det være muligt at indsætte og redigere signaturer, tilføje adgangskoder osv.
DelDenne menu giver os mulighed for at sende PDF -filen via mail ved hjælp af DocSend eller Google Drive
HjælpDer finder vi online hjælp, videoer, opdateringer og mere.
Trin 1
I dette eksempel går vi til menuen Rediger, hvor vi vil se følgende. Som du kan se der, finder vi en række muligheder for at redigere den valgte eller oprettede PDF -fil.
FORSTØRRE
Trin 2
Vi kan f.eks. Indsætte tekst, og i højre side kan vi vælge skrifttype, størrelse, farver, retning osv .:
FORSTØRRE
Trin 3
Vi kan også indsætte vandmærker for at tilføje sikkerhed og ejerskab til PDF -filen. Der kan vi oprette et nyt vandmærke samt redigere et eksisterende. Ved at vælge denne mulighed har vi flere muligheder for at indsætte vandmærket i PDF'en:
FORSTØRRE
Trin 4
Der vil vi definere de relevante muligheder, og så får vi det endelige resultat:
FORSTØRRE
Trin 5
En anden nyttig mulighed er sektionen til at indsætte sidehoveder og sidefødder:
FORSTØRRE
Trin 6
Der har vi flere alternativer såsom sidehoveder, sidefødder, tilføj sidetal eller dato:
FORSTØRRE
Trin 7
Som vi tidligere har nævnt, er en af fordelene ved PDFelement muligheden for at underskrive PDF -dokumenter. Dette vil gøre filen unik. Hvis vi vil underskrive dette dokument, går vi til menuen Beskyt, og der vælger vi indstillingen "Signer dokumentet":
FORSTØRRE
Trin 8
Vi ser følgende besked:
Trin 9
Vi trækker musen i det område, hvor signaturen skal indsættes, og derefter åbnes guiden, hvor vi definerer, om vi vil bruge en eksisterende signatur eller oprette en ny:
Trin 10
Klik på Næste, og definer derefter, hvor signaturen skal gemmes:
Trin 11
Vi fortsætter med at indsætte de nødvendige oplysninger:
Trin 12
I det næste vindue finder vi stien, hvor det digitale id gemmes, og vi skal tilføje en adgangskode for sikkerheden:
Trin 13
Klik på Afslut for at fuldføre processen:
Trin 14
Der klikker vi på Sign, så den er integreret i PDF -filen:
FORSTØRRE
Trin 15
Ved at klikke på signaturen finder vi dens egenskaber:
FORSTØRRE
3. Sådan konverteres en PDF til et andet format med PDFelement
Mange gange er det påkrævet, at en PDF -fil konverteres til Word, PowerPoint, image osv. For at arbejde på den på en meget mere personlig måde. PDFelement gør det let for os med sine indbyggede funktioner. Dernæst skal vi se de trin, vi skal følge for at vide, hvordan [url = "" "] at konvertere en PDF [/ url] til et andet format med PDFelement
Trin 1
Til dette formål vælger vi den PDF -fil, der skal konverteres, og derefter går vi til menuen Konverter, hvor vi finder følgende:
FORSTØRRE
Trin 2
I den øverste del kan vi definere i hvilket format PDF -filen skal konverteres. I dette tilfælde vælger vi "Til Word", og det følgende pop-up-vindue vises, hvor vi definerer den sti, hvor PDF'en vil blive hostet som Word:
Trin 2
Udvidelsen, som den vil blive gemt med .docx (Word), klikker vi på Gem, og konverteringsprocessen starter:
Trin 3
Klik på Afslut, når du er færdig, og vi kan se, at filen er oprettet i Word i den valgte destination:
FORSTØRRE
Trin 4
Når vi åbner det, kan vi arbejde med det og redigere det uden problemer:
FORSTØRRE
4. Sådan bruges OCR -teknologi med PDFelement
OCR (Optical Character Recognition) er en teknologi, som gør det muligt at udtrække tekst fra en fil via en scanner.
Trin 1
PDFelement integrerer brugen af OCR i sin Pro -version med de bedste muligheder for en komplet ekstraktion. For at gøre brug af det vil vi gå til menuen Konverter, og der vælger vi OCR:
FORSTØRRE
Trin 2
Vi kan se følgende besked:
Trin 3
Der klikker vi på knappen for at downloade det tilhørende plugin:
Trin 4
Der kan vi ændre sproget, hvis vi vil og klikke på OK, og OCR sørger automatisk for at udtrække teksten fra den valgte PDF -fil:
FORSTØRRE
Der kan vi uden problemer arbejde med den tekst, der er udtrækket af OCR.
Optimer en PDFEn anden af de store nyttige funktioner i PDFelement er muligheden for at optimere PDF'en. Dette er ansvarligt for at reducere størrelsen på filen, men uden at miste nogen af dens integritet og redigeringskarakteristika er dette muligt fra menuen Konverter og vælg "Optimer PDF", som følge heraf vil vi se følgende:
Der kan vi se reduktionsprocenten, der anvendes på PDF -filen.
Du kan se, hvordan PDFelement er en komplet og omfattende løsning til at udføre forskellige handlinger på PDF -filer, der er nødvendige i det daglige liv, og at takket være dette værktøj vil være noget meget mere forenklet.
Husk, at vi har en rabat på op til 50% i den betalte version af PDFelement, til alle vores læsere.
