En af de filtyper, der bruges mest af tusinder af brugere, er PDF -filer, der er kompatible med praktisk talt alle typer operativsystemer, og på grund af deres praktiske og sikkerhedsniveau er de blevet et vigtigt alternativ til at oprette dokumenter i dette format. Og dele dem med flere mennesker taler vi om sikkerhed, da en PDF -fil kan justeres med parametre, der forhindrer dens generelle redigering eller endda dens åbning, hvis oplysningerne er følsomme, dette er vigtigt for at bevare oplysningernes sikkerhed og fortrolighed.
Som brugere kan vi redigere disse sikkerhedsejendomme, og Solvetic vil forklare, hvordan man gør det på en enkel måde for at vide, hvordan man ændrer sikkerhedsindstillingerne for din PDF -fil og ser egenskaberne.
Trin til ændring af sikkerhedsindstillinger og egenskaber for en PDF -fil
Trin 1
Sådan ændres sikkerhedsegenskaberne for en PDF -fil:
- Vi åbner PDF -filen med Adobe Reader.
- Vi går til menuen "Vis" og vælger derefter "Værktøjer".
- Derefter vælger vi "Beskyt / Åbn":
FORSTØRRE
Trin 2
Dette viser nogle muligheder øverst i filen, og der klikker vi på "Encode" og vælger "Krypter med adgangskode":
FORSTØRRE
Trin 3
Følgende vindue vises, hvor det bekræftes, hvis vi vil foretage ændringerne:
Trin 4
Vi klikker på Ja, og nu gør vi følgende:
- Først aktiverer vi feltet "Anmod om en adgangskode for at åbne dokumentet" og indtaster den ønskede adgangskode.
- Derefter aktiverer vi boksen "Begræns udgaven og udskrivningen af dokumentet" og definerer parametre som f.eks. Udskriftsopløsning og etablerer de ændringer, som brugerne kan foretage i filen (vi tildeler et kodeord igen).
- I bunden kan vi definere aspekter som Adobe -kompatibilitet og kodningstype, der skal anvendes på filen.
FORSTØRRE
Når vi har defineret disse kriterier, klikker vi på "Acceptér" og fortsætter med at gemme filen, så den overholder disse betingelser, så brugeren, der får adgang til den, skal indtaste adgangskoden og kan kun foretage de ændringer, som vi har godkendt i dette afsnit.
Enkel er processen til at redigere sikkerhedsegenskaberne for en PDF -fil.
