TeamViewer er et af de mest populære softwareværktøjer til fjernunderstøttelse, da det takket være alle dets integrerede funktioner vil være meget enkelt både at få adgang til og modtage support fra andre brugere med de bedste sikkerhedsfunktioner.
Hvis du ikke har TeamViewer endnu, kan du downloade det på følgende link:
TeamViewer er kendetegnet ved et sæt værktøjer, der giver brugeren mulighed for at udføre ekstra opgaver, og et af de mest fremtrædende er møder. Solvetic forklarer dig globalt, hvilken rolle et møde spiller, og hvordan du kan optage hver af dem uden at skulle installere yderligere programmer.
Hvad er et møde i TeamViewerTeamViewer giver os mulighed for at starte møder eller deltage i et ved hjælp af møde -id'et, dette genereres automatisk af TeamViewer og vil være nøglen til adgang, da uden det vil vi ikke kunne komme ind i mødet.
Hvert af de møder, der afholdes via TeamViewer, er krypteret og beskyttet mod ethvert uautoriseret adgangsforsøg.
For at få adgang til eller oprette et møde i TeamViewer får vi adgang til applikationen og går til afsnittet "Møde", hvor vi vil se følgende:
FORSTØRRE
Mødemuligheder i TeamViewer,Der har vi forskellige muligheder som:
- Planlæg et nyt møde, eller se de møder, vi har holdt
- Opret det brugernavn, som vi får adgang til mødet med
- Møde -id'et starter altid med bogstavet m (møde) som standard
- Vi kan starte et møde enten ved video, opkald eller ved at dele den aktuelle skærm på udstyret
- Grøn: klar til at oprette forbindelse: giver dig mulighed for at starte eller deltage i mødet.
- Gul: godkendelse: denne status angiver, at godkendelsesprocessen er bestået for at konfigurere en TeamViewer -session, hvorefter vi skal indtaste adgangskoden
- Rød: forbindelsen er afbrudt eller ikke blevet etableret med modtageren
Generalforsamlingsfunktioner i TeamViewerNogle af de generelle mødefunktioner i TeamViewer er:
- Tillader øjeblikkelige møder med op til 25 deltagere
- Det vil være muligt at planlægge møder og eksportere dem ved hjælp af Microsoft Outlook
- Håndteringen af planlagte møder udføres ved hjælp af funktionen Mine møder i TeamViewer
- Det er muligt at deltage i et møde i TeamViewer via en webbrowser uden at bruge programmet
- Med TeamViewer QuickConnect -knappen kan vi køre møder med individuelle vinduer
- Vi har TeamViewer -applikationer til møder på både Android og iOS
Uden yderligere ord, lad os se, hvordan vi optager vores TeamViewer -møde.
BemærkHusk, at dette er en funktion, der kun vil være tilgængelig for den bruger, der har organiseret mødet.
1. Optag et møde i TeamViewer automatisk
Hvis vi ikke ønsker at optage møder manuelt i TeamViewer, har vi mulighed for at konfigurere, at de som standard optages automatisk.
Trin 1
For at gøre dette går vi til TeamViewer og går til menuen Ekstra - Indstillinger:
Trin 2
Derefter går vi til feltet "Møde", og der aktiverer vi feltet "Optag møde automatisk":
Vi klikker OK for at gemme ændringerne.
Bemærk, at mødeoptagelserne vil være i .tvs -format, udviklet af TeamViewer. Disse registrerer både indholdet og lyden af skærmen på den bruger, der har organiseret mødet, samt videoer og VoIP fra de tilsluttede webkameraer.
2. Optag et møde i TeamViewer -manualen
Hvis målet er at optage et bestemt møde manuelt, er trinene som følger.
Trin 1
Vi åbner TeamViewer og går til Mødesektionen, der vælger vi mødetype, i dette tilfælde vil det være "Del skærm", og vi kan se, at selve mødestyringskonsollen bliver lanceret i højre side:
FORSTØRRE
Der kan vi gøre følgende:
- Inviter andre brugere til mødet via mail, kontakter eller indsæt et link
- Uanset om en mikrofon skal tilsluttes, hvis den er tilgængelig
- På siden finder vi møde -id'et og mulighederne for at aktivere telefonen eller VoIP eller ej
Trin 2
For at optage vores møde klikker vi på "Indstillinger" i delingsskærmen og vælger "Optag møde", og derefter finder vi muligheden "Start optagelse":
Trin 3
Vi validerer, at mødet bliver optaget, da vi vil se REC -knappen øverst i forhåndsvisningen:
Trin 4
For at stoppe optagelsen går vi tilbage til Indstillinger - Møde, og der vil det være muligt at stoppe eller sætte den på pause efter behov:
Trin 5
Når vi stopper optagelsen, åbnes et nyt vindue, hvor vi definerer stien, hvor videoen skal gemmes:
Som vi nævnte, gemmes dette i .tvs -format.
Trin 6
Hvis vi under optagelsen ikke ønsker, at TeamViewer -panelet skal vises, skal du blot klikke på sideknappen (Minimer panel):
FORSTØRRE
Trin 7
Dette vil give os et fuldstændigt perspektiv af den skærm, vi optager i øjeblikket:
FORSTØRRE
3. Se og konverter TeamViewer -mødevideo
Trin 1
Vi kan til enhver tid få adgang til den video, der er blevet gemt fra TeamViewer -mødet:
Trin 2
Vi dobbeltklikker på det, og vi kan afspille den optagede video af mødet:
FORSTØRRE
Trin 3
I den øverste del finder vi kontrolelementerne til dette såsom pause, stop, afspilning og en særlig kaldet "Konverter", dette giver os mulighed for, at videoen i .tvs -format kan konverteres til et globalt format, der kan ses på andre computere, der tæl ikke med TeamViewer klikker vi på denne knap, og i pop op-vinduet er det muligt:
- Indstil stien, hvor videoen skal gemmes
- Definer den codec, der skal bruges
- Indstil den ønskede opløsning
- Mulighed for at integrere videoens lyd eller ej
Trin 4
Når vi har defineret disse parametre, klikker vi på "Konverter":
Trin 5
Videoen konverteres til det nye format:
Trin 6
Når dette ender, ser vi følgende:
Vi har kontrolleret, hvordan mødefunktionen i TeamViewer fungerer og er komplet, så vi kan foretage forskellige konfigurationer af dem efter behov, men uden at miste kvalitet eller professionalisme.
