Udskrivningsopgaver er en af de hyppigste, vi udfører dagligt, og mere, hvis vi er i et kontormiljø, og derfor skal vi have et trykhold til at hjælpe os med at udføre disse aktiviteter. Men hvis vi af en eller anden grund ikke har en printer, eller den er beskadiget, giver macOS os mulighed for at gemme de filer, vi arbejder på i PDF -format, og vi ved godt, at dette bærbare format er meget lettere at sende via mail . eller at være vært for det på forskellige websteder og derefter få adgang til det.
PDF -filer giver os mulighed for at have en mere endelig version af et dokument, for medmindre vi vil kraftfuldt, kan det ikke redigeres som en original tekstfil. Når vi skal udskrive noget, er det tilrådeligt, at vi udskriver til PDF Mac, så indholdet ikke bevæger sig, da et dokument sikkert vil fjerne en del af indholdet, afhængigt af programmet eller printeren. Derfor hjælper gemme som PDF Mac os med at sikre, at alt er perfekt, når vi går til udskrivning.
Solvetic forklarer dig, hvordan vi kan udskrive til PDF Mac eller gemme PDF Mac på en enkel måde.
Sådan udskrives til PDF på macOS
Trin 1
For at opnå denne type udskrivning, i dette tilfælde vi bruger Microsoft Word, går vi til menuen Filer, og der vælger vi "Udskriv", eller vi kan bruge følgende taster:
⌘ + P
Trin 2
I den viste pop op-boks finder vi forskellige muligheder for at arbejde med udskrivning af det valgte dokument:
Trin 3
For at udskrive til PDF klikker vi på feltet "PDF" nederst, og i de viste muligheder vælger vi "Gem som PDF":
Trin 4
Et pop-up vindue åbnes, hvor vi kan definere detaljer som:
- Navn, der skal tildeles filen.
- Placering, hvor det vil blive gemt.
- Yderligere oplysninger om sikkerhed eller oplysninger.
Trin 5
Vi klikker på "Gem" og dermed har vi gemt den valgte fil i PDF -format. Hvis du vil udskrive dokumentet fysisk, skal du gå tilbage til udskriftsmenuen fra PDF -filen og vælge din printer for at udskrive det.
FORSTØRRE
Det er en meget enkel, men effektiv proces at udskrive til PDF på Mac.
