Når vi arbejder med vores computer, opretter og modtager vi generelt forskellige filer, så vi kan administrere vores data. Microsoft Excel er utvivlsomt en af de bedste muligheder for at arbejde med filer med store datamængder og repræsentere dem på en velordnet og komplet måde takket være dens integrerede funktioner, formler og hjælpeprogrammer. Der er ingen tvivl om, at Excel giver store muligheder, når det kommer til at styre denne type indhold.
Derfor ønsker vi måske ved visse lejligheder, at en anden bruger skal kunne give os en hånd med datastyring, eller fordi nogle filer kræver, at de bearbejdes af forskellige brugere enten samtidigt eller på forskellige tidspunkter, f.eks. Oprettet og arkivets administratorer . I disse tilfælde er det ideelt at vide, hvilken person der har foretaget en ændring for at have præcis kontrol over det.
Derfor vil vi nedenfor forklare, hvordan du bruger en Excel -fil, så den kan bruges samtidigt af forskellige brugere.
Sådan oprettes en delt fil i Excel 2016 / 2021-2022
Trin 1
Den første ting vil være at indtaste nogle data i regnearket, og derefter går vi til menuen Filer. Vi klikker på "Indstillinger"
FORSTØRRE
Trin 2
I det viste vindue går vi til afsnittet "Værktøjslinje til hurtig adgang", og i den øverste del vælger vi "Alle kommandoer", i det centrale panel placerer vi kommandoen kaldet "Del bog (arvet)":
FORSTØRRE
Trin 3
Vi klikker på "Tilføj", og vi vil se, at denne kommando tilføjes til hurtig adgang. Vi klikker OK for at gemme ændringerne.
FORSTØRRE
Trin 4
Nu i regnearket kan vi se muligheden for at dele bog (arvet) øverst:
Trin 5
Vi klikker der, og vi vil se følgende. Der er de ændringer, der er foretaget, i dette tilfælde af den nuværende bruger med dato og klokkeslæt aktiverer vi feltet "Brug den nye funktion i delte bøger i stedet for den nye oplevelse af co-authoring"
Trin 6
Medforfatterskab i Excel giver andre brugere mulighed for at have autoritet over den aktuelle fil:
Trin 7
Når den er aktiveret, klikker vi på Acceptér og fortsætter med at gemme bogen:
FORSTØRRE
Trin 8
Når det er gemt, ser vi følgende. Vi klikker på "Ikke nu".
Trin 9
Nu går vi til den mappe, hvor vi har gemt Excel -projektmappen, vi højreklikker på den og vælger "Egenskaber":
Trin 10
I det viste vindue går vi til fanen "Delt brug", hvor vi vil se følgende. Vi klikker på "Del"
Trin 11
I pop-up-vinduet vælger vi "Alle", tilføjer det og giver det læse- og skrive-tilladelser:
Trin 12
Vi klikker på knappen "Del", og vi får vist ruten tildelt til dette formål. Vi klikker på Udført og lukker det forrige vindue.
Trin 13
Vi får adgang til mappen og åbner Excel -filen, som vi har konfigureret igen, øverst kan vi se, at forklaringen "Den er delt" er:
Trin 14
Nu får vi adgang til en anden computer, og vi kan gå til Excel -filen ved hjælp af to metoder:
- Indtast stien til den delte mappe fra Kør
- Fra netværk i File Explorer
FORSTØRRE
Trin 15
På destinationscomputeren åbner vi Excel -filen og redigerer, hvad vi vil have i den:
FORSTØRRE
Trin 16
Vi gemmer ændringerne i filen, går til kilde -Excel -filen og klikker på Gem, og vi kan se, at fjernændringerne anvendes, og der vises en meddelelse med advarslen:
Trin 17
Vi accepterer budskabet, og vi ser den nye udgave:
Trin 18
Det er muligt at klikke på kommandoen "Del bog (ældre)" for at gennemgå ændringshistorikken:
På denne måde har vi lært at dele en projektmappe i Excel og styre, hvem der foretager ændringer i den.
