Vi bruger i øjeblikket forskellige dokumenter til at udveksle, administrere og modtage information via netværket. Der er ingen tvivl om, at PDF -filer (Portable Document Format) er en af de mest populære standarder i dag, og det er takket være deres sikkerhedsfunktioner, kompatibilitet og størrelse, de tillader. Dette er nogle af årsagerne til, at brugerne læner sig op ad dets anvendelse til styring af forskellige typer data.
PDF -filer er filer, hvis format er af en sammensat type, da vektorbilleder, bitmap og tekst er integreret i en og dermed deres betydning og deres brede anvendelse til mange typer data.
Egenskaber ved en PDF -filNogle af de vigtigste egenskaber ved en PDF -fil er:
- Det er udviklet som ISO-standarden (ISO 19005-1: 2005), der er knyttet til de filer, hvor elektroniske dokumenter er gemt.
- Kan krypteres med flere standarder
- Tillader digitale signaturer
- Det kan bruges uden problemer på Windows, Linux eller macOS -systemer.
- Kompatibel med forskellige kontorautomatiseringsplatforme som Office og OpenOffice
- At sende en fil til en anden bruger bevarer dens format
Brugen af PDF -filer kan blive så vigtig, at deres størrelse på et tidspunkt kan overstige grænserne for den platform, hvor de sendes eller modtages. I dette tilfælde rådgiver Solvetic, at det ideelle er at komprimere den fil for at administrere den på en bedre måde, og det er derfor, vi vil tale om et gratis værktøj (online), som du kan reducere størrelsen på din PDF online og udfør mange flere handlinger på filerne. PDF -filer. Vi taler om Smallpdf online værktøj.
Hvad er SmallpdfSmallpdf er en gratis online funktionalitet, der tilbyder os forskellige værktøjer til at styre PDF -filer på en omfattende måde. Dette dækker aspekter som:
- Komprimer PDF -filer
- Konverter PPT -filer til PDF eller omvendt
- Konverter JPG.webp-, PNG-, BMO- eller TIFF -billeder til PDF
- Tillader, at Office -filer (Word, Excel eller PowerPoint) eksporteres til PDF -format og bevarer deres integritet og attributter
- Vi kan bruge Smallpdf som PDF -læser
- Vi er i stand til at redigere PDF -filer ved at tilføje tekst, billeder, figurer eller hvad vi nu har brug for
- Smallpdf giver dig mulighed for at dele en PDF -fil via e -mail eller links
- Vi kan rotere en eller alle siderne i en PDF -fil
- Det giver os mulighed for at indsætte tal på PDF -siderne for en bedre organisation
- Hvis en PDF -fil er låst, giver Smallpdf os mulighed for at låse den op enten med adgangskode eller kryptering
- Det integrerer et værktøj til at opdele PDF'en, det vil sige, det er muligt at udtrække en eller flere sider fra PDF -filen eller gemme hver side individuelt
- Flere PDF -filer kan sættes sammen til en
- På sikkerhedsniveau giver det os mulighed for at beskytte PDF -filer med en adgangskode
- Fås på mere end 20 sprog
- Smallpdf, der er et online værktøj, kan uden problemer bruges i operativsystemer som Windows, Linux eller macOS.
Adgang til dette værktøj er tilgængelig på følgende link:
Hvis vi vil tage Smallpdf overalt på vores mobil, har den applikationer til iOS og Android:
På samme måde tilbyder den os en udvidelse til Google Chrome, som vi kan arbejde med PDF -filer direkte med den.
For at komprimere en PDF -fil sørger Smallpdf for at eliminere de funktioner, der ikke bruges i filen, hvilket resulterer ikke kun i komprimering af filstørrelsen, men også i en bedre ydelsesoplevelse for brugeren.
FordelBlandt fordelene ved at reducere størrelsen på PDF -filer med Smallpdf har vi:
- Det giver dig mulighed for at reducere størrelsen på en scannet PDF til 144 dpi, denne størrelse er ideel til at uploade filer til internettet eller sende dem via e -mail uden nogen begrænsninger.
- Størrelsesgrænsen for de filer, der skal komprimeres, er 5 GB
- En af de store fordele er, at filkomprimering udføres direkte i skyen og er et online værktøj. Dette undgår brug af lokale ressourcer (disk, CPU, hukommelse) af vores udstyr
- På fortrolighedsniveau slettes alle PDF -filer permanent fra Smallpdf's servere efter en time.
Lad os se, hvordan vi komprimerer vores PDF -filer med Smallpdf.
Sådan komprimeres en PDF -fil i Smallpdf
Trin 1
Når vi får adgang til den angivne URL, ser vi følgende. Der er det muligt at vælge PDF -filen på to måder:
- Klik på "Vælg filer" og gå til den mappe, hvor PDF -filen er
- Træk og slip PDF -filen direkte
FORSTØRRE
Trin 2
Hvis vi vælger indstillingen "Vælg fil", vil følgende vindue blive vist for at finde PDF'en. Vi vælger det og klikker på Åbn.
FORSTØRRE
Trin 3
For at kontrollere, hvordan Smallpdf fungerer, kan vi gå til PDF -egenskaberne ved at højreklikke på det og vælge "Egenskaber" for at se dets aktuelle størrelse: I dette tilfælde er det 1,17 MB.
Trin 4
Når vi har valgt filen, uploades den til Smallpdf -serverne:
FORSTØRRE
Trin 5
Når filen er uploadet, ser vi følgende:
- På venstre side finder vi navnet på filen og dens aktuelle størrelse
- På højre side kan vi vælge den type komprimering, der skal bruges
Typer af komprimeringSmallpdf tilbyder os to former for komprimering:
- Grundlæggende komprimering: dette reducerer filstørrelsen med op til 49% (hjælpeprogrammet giver os et skøn over den endelige størrelse af PDF -filen)
- Stor komprimering - Tilbyder op til 75% reduktion i størrelse, men er kun tilgængelig i PRO -versionen af Smallpdf
FORSTØRRE
Trin 6
BemærkHvis du vil bruge PRO -versionen, tilbydes følgende muligheder:
- Et år for $ 108
- Månedlig USD 12
Det giver os også et 14-dages bevis for nytteværdi for at træffe den bedste beslutning. I dette tilfælde aktiverer vi feltet "Grundlæggende komprimering":
FORSTØRRE
Trin 7
Når det er valgt klikker vi på "Vælg indstilling" for at vige for komprimeringsprocessen for den valgte fil. Når dette ender, ser vi følgende.
Der angiver det den procentdel, hvormed PDF -filen er reduceret. Som vi kan se, er størrelsen et par KB, og i bunden er der andre muligheder for at arbejde med den komprimerede PDF, f.eks. At dele den med mail eller med et link, tilføje en digital signatur osv.
FORSTØRRE
Trin 8
Vi klikker på "Download" for at få adgang til vores komprimerede fil, men hvis vi klikker på rullemenuen, kan vi vælge:
- Gem filen i DropBox
- Vær den på Google Drev
- Gem det lokalt på din computer
Trin 9
Vi klikker på "Gem på enhed", og det vil blive downloadet lokalt:
Trin 10
Vi kan klikke på den komprimerede fil for at se, at den bevarer den originale kvalitet og attributter:
FORSTØRRE
Trin 11
Smallpdf tilføjer den -komprimerede linje til den downloadede fil, hvis vi får adgang til egenskaberne for denne nye komprimerede fil, vil vi se, hvor meget den er reduceret, og hvad dens nye størrelse er:
Vi kan se, at filen nu gik fra 1,17 MB til kun 293 KB, hvilket er en betydelig reduktion. Hvis de filer, vi arbejder med, skal administreres via e -mail eller på webplatforme, hvor størrelser har mange begrænsninger, er det interessant, at vi ved, hvordan vi komprimerer dem på en enkel måde. Derfor vil dette takket være Smallpdf ikke længere være en hindring for at bruge PDF -filer.
Husk, at det har en begrænsning på 5 GB, men uden tvivl, at det vil være meget nyttigt for os alle og ikke kun i komprimering, men i alt, hvad der udgør dette værdifulde online værktøj.
