I dag er et af de formater, der bruges mest af millioner af brugere, PDF -dokumenter, da disse filer tilbyder brugerne kvalitetsmuligheder. PDF -filer har evnen til at være alsidige med hensyn til størrelse, kompatibilitet og muligheder for, at brugerne kan arbejde med dem på forskellige måder (redigering, sikkerhed osv.), Netop en af de mest essentielle er de sikkerhedsmuligheder, vi kan etablere i en PDF -fil.
Dette gøres, når indholdet er følsomt og ikke bør tilgås af personer uden for sektoren eller målgruppen, en opgave, vi kan gøre for at øge sikkerheden, er at ændre adgangskoden til en PDF -fil med en bestemt frekvens, og det er især nyttigt når nogen af de mennesker, der har adgang til det (vi taler om et virksomhedsmiljø), har forladt, og adgangskoden skal ændres.
Solvetic forklarer, hvordan du ændrer adgangskoden i en PDF -fil i Adobe Acrobat Pro DC.
Sådan ændres adgangskoden til en PDF i Adobe Acrobat Pro DC
Trin 1
Vi åbner Adobe Acrobat Pro DC, og fra menuen Filer vælger vi Åbn:
Trin 2
Vi vælger PDF -filen, som vi vil ændre adgangskoden til:
FORSTØRRE
Trin 3
Vi klikker på Åbn, og nu indtaster vi adgangskoden til filen:
Trin 4
Vi klikker OK for at få adgang til dets indhold, i venstre side klikker vi på ikonet til hængelåsen, og vi vil se følgende. Vi klikker på linjen "Tilladelsesoplysninger"
Trin 5
Det følgende vindue åbnes. Vi klikker på "Skift indstillinger"
FORSTØRRE
Trin 6
Vi vil se følgende. Vi kan se detaljerne i sikkerhedskonfigurationen af filen, øverst i afsnittet "Anmod om en adgangskode for at åbne dokumentet" sletter vi den aktuelle adgangskode:
FORSTØRRE
Trin 7
Lad os nu indtaste den nye adgangskode til den valgte fil:
FORSTØRRE
Trin 8
Ved at klikke på OK skal vi bekræfte den adgangskode, vi har indtastet:
FORSTØRRE
Trin 9
Klik på OK, og vi får vist følgende meddelelse fra Adobe:
Trin 10
Vi klikker på OK, og nu er det muligt at tildele en adgangskode (som skal være anderledes) for tilladelserne til filen:
FORSTØRRE
Trin 11
I slutningen af dette vil vi se, at ændringerne anvendes indtil det øjeblik, filen er gemt. Vi klikker på OK og gemmer filen.
FORSTØRRE
Trin 12
Når vi nu prøver at åbne den, skal vi indtaste den nye adgangskode:
Trin 13
Klik på OK for at se indholdet:
FORSTØRRE
Med disse trin er det muligt at ændre adgangskoden til en PDF -fil i Adobe Acrobat Pro DC.
